4 maneiras de ser mais produtivo

4: Métodossendo organizado concentrar ser cuidadoso Analise o seu desempenho e melhoria

Todo mundo já aconteceu com a gente: há muitas coisas a fazer, mas estamos distraídos, indeciso, coisas de diferimento e, no final, não pode terminar qualquer tarefa. Você está cansado de perder tempo? Se sim, então é hora de ser produtivo!

método 1sendo organizado

Faça uma lista de coisas para fazer. Anote tudo o que você quer realizar no dia ou semana, ou manter uma lista atualizada de tarefas que você precisa lista completa. As listas de coisas a fazer são ferramentas de produtividade comprovada, mas só funcionam se usado corretamente.

Seja como concreto, específico e razoável quanto possível, por exemplo, não escreva: "casa limpa", mas "organizar a sala", "aspirar o tapete" ou "tirar o lixo". As tarefas discretas menores e mais são melhores.
Não se deixe intimidar ou distrair com a sua lista de coisas para fazer. Se você gastar muito tempo pensando em coisas para escrever em sua lista, pode ser tão mau como não usar qualquer lista. Tente escrever sua lista de coisas a fazer de uma só vez, e não adicionar mais coisas ao longo do dia (a menos que você tem que).

Faça um plano. Descubra o que as coisas em sua lista você pode razoavelmente realizar, e decide em que ordem você está indo fazer. Se você puder, fazer uma programação para o dia, incluindo quando vai trabalhar em cada tarefa e quando você vai parar para comer ou descansar.

Note-se que as tarefas muitas vezes levar mais ou menos tempo do que o esperado. Não bater isso e não deixe que todo o plano fora de controle. Se algo não está indo como planejado, em seguida, fazer o seu melhor para ajustar a programação e continuar com o seu trabalho.

Categoriza e atribui prioridades. Você tem muitas tarefas pendentes não é possível concluir-los todos em tempo hábil? Decida o que é o mais importante e TERMINALAS. Você pode calcular seus impostos sonhar com e banhar o cão, mas uma dessas duas tarefas terão de esperar. Tentando fazer muitas coisas ao mesmo tempo é a maneira mais rápida de acabar sobrecarregado e ser improdutivo.

Se há tarefas que você pretende concluir, mas você nunca fez, então não deixá-los permanecer para sempre incompleta. Trázate um prazo ou escolher um dia para eles, ou de outra forma decide whether`ll ser bom se você não fizer.

Estabeleça metas. Quer ir para limpar, de estudo ou trabalho, por favor montante desafiador, mas razoável, você pode escrever metas, ler ou trabalhar em um dia. Não desista até concluir esse montante. Não deixe que seus objetivos intimidá-lo, e tentar ser positiva sobre eles. Note que você pode encontrá-los se você se concentrar.

Considere a criação de um sistema de recompensas e punições relacionadas a seus objetivos. Prometa a si mesmo dar-lhe um presente, se você cumprir suas metas. Você também pode ameaçá-lo com uma consequência indesejável, como doar dinheiro para uma causa que você não está de acordo. Este sistema será mais eficaz se você delegar o controle de recompensas e punições a um amigo que não deixa enganar sobre seus acordos.

Esteja ciente de sua eficácia. Não pego no pensamento do improdutivas (ou produtiva) que você está no momento, em vez refletida no futuro vai se concentrar você estava, o quão bem você seguir o plano e como direito era a sua programação. Olhe para os problemas inesperados ou interrupções no seu fluxo de trabalho e pensar o que você pode fazer para melhorar da próxima vez.

Considere manter um diário para gravar no final de cada dia as coisas que trabalharam e aqueles que não o fazem.

Mantenha suas ferramentas e materiais organizados. Nada vai ficar para trás, mas não sabe onde encontrar um arquivo ou um objeto importante, ou ter que pesquisar através de seus e-mails para lembrar a data de um compromisso. Criar sistemas robustos para arquivamento de dados, armazenamento de ferramentas para gravar os seus compromissos.

método 2concentrar

Eliminar as distrações. Vivemos em um mundo com infinitas possibilidades de estímulo e distração. Televisão, bate-papos e páginas da web, para não mencionar os amigos, família e animais de estimação pode tornar muito fácil gastar um minuto, em uma coisa e outra hora em outra para descobrir no final que foi perdido ao longo do dia. Não deixe que isso aconteça! Concentre sua mente na meta eliminar tantas distrações e oportunidades para distração.

Feche os sites de e-mail e redes sociais. Off todas as notificações que possam interromper o seu trabalho. Se você deve, de lado alguns minutos por dia para verificar seu e-mail e atualizações de eventos importantes, mas se você verificar esses relatórios ao longo do dia, é certo para diminuir a sua produtividade.
Extensões usado navegadores de Internet para bloquear sites de entretenimento. Internet está cheia de imagens interessantes, imagens em movimento, vídeos e artigos que irão tomar todo o seu tempo, se você não está ciente. Instalar uma extensão do navegador StayFocusd, LeechBlock ou babá, que irá limitar o seu tempo em sites de entretenimento ou impedir a visita durante determinados períodos do dia. Faça o que for possível para manter longe da tentação de verificar notícias, navegar seus blogs ou vídeos de gatos favoritos.
Desligue o telefone. Não atender chamadas, e não você verificar as mensagens de texto- nada. Não mantenha seu celular nas proximidades. Se é importante, que você está chamando deixar uma mensagem. Se você está preocupado com situações de emergência, retire um minuto a cada hora para verificar o seu telefone.
Pergunte aos seus amigos e familiares que você não interrompa. Se animais de estimação são um problema, mantê-los longe do quarto.
Use os sons de fundo para bloquear os ruídos e distracções. Os sons de constantes, tais como fundo branco, rosa ou marrom, mas soa como chuva ou rio pode ajudá-lo a manter o foco e aumentar a sua produtividade. Use ferramentas como Noisli.
Desligue a televisão ou rádio. Dependendo de você e da natureza do seu trabalho, um pouco de fundo som vai ficar bem (especialmente música sem letra). Mas em geral qualquer meio de comunicação que permanece na sua produtividade vai diminuir se o trabalho requer concentração.

Trata-se de uma coisa de cada vez. É um equívoco comum que fazer várias coisas ao mesmo tempo pode torná-lo mais produtivo. A verdade é que só pode fazer uma coisa de cada vez, e quando nós tentamos fazer vários realmente estão apenas alternando entre diferentes projetos. Sempre alternativa, você perde tempo e concentração. Para ser verdadeiramente produtivo, escolha uma tarefa e trabalhar nele até que seja concluída, em seguida, continua com a próxima atividade.

Mantenha arrumados área de sua casa ou trabalho. Sim, limpo o tempo todo leva algum tempo e esforço, mas uma grande confusão pode distraí-lo e você pode acabar perdendo mais produtividade você salvou. Mantenha sua mesa, casa ou área limpa e organizada, com uma quantidade mínima de objectos soltos que chamam a sua atenção.

método 3ser cuidadoso

Vá para a cama cedo para dormir o suficiente. Estar cansado ou não dormir o suficiente vai fazer você se distrair mais e ser menos produtivo.

Definir o alarme e levantar-se mal ativo. Não pressione o botão para adiar o alarme de novo e de novo, mas acabam dormindo mais. Se você dormir mais, mesmo que por alguns minutos, você pode arruinar sua agenda e ser indisposta durante todo o dia.

Coma alimentos saudáveis. Você pode não perceber no início, mas se você não comer corretamente em breve ser mais distraído, estressado e confuso. Você vai cometer erros e você tem que refazer seu trabalho. Certifique-se de reservar um tempo durante o dia para ter refeições completas e saudáveis.

Evite refeições pesadas, porque letárgico e faz você querer tirar um cochilo. O processo de digestão gasta energia, e processar grandes quantidades de alimentos gordurosos irá drenar a sua energia e concentração.

Faça pausas. Não trabalham à exaustão e forçar-se sem olhar para o monitor até que você se tornar um zumbi. Aproximadamente a cada 15 minutos leva 30 segundos pausas para esticar e descansar um pouco os olhos. A cada duas horas leva 5 ou 10 minutos para fazer algum exercício, comer um sanduíche e reconstituir a sua determinação.

método 4Analise o seu desempenho e melhoria

Use as ferramentas de medição e desempenho Avalie-se a cada semana.

Identifica falhas e distrações.

Crie metas e reverificados o seu desempenho a cada semana.

Obter feedback dos seus colegas e as pessoas mais velhas para validar a sua melhoria em seu estilo de trabalho é evidente.

Mantenha o seu entusiasmo e desempenho.

dicas

Atribui prioridades. Se uma tarefa é mais importante do que o outro, completa primeira tarefa importante! Ele também ajuda a primeira completar tarefas complicadas em vez de fácil.
Se você tem muitas coisas para fazer, além de um dia quando você não tem nada para fazer e transformá-lo em um dia produtivo!
Não se deixe ser esmagada pela quantidade de trabalho a fazer. Fazer pausas curtas para se acalmar e dividir grandes tarefas em pequenas, se achar necessário. Acordar cedo, ter um bom pequeno-almoço e relaxar.

Seja mais produtivo

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