Gerir o seu tempo e seu trabalho classificar por relevância

Encontrar o tempo para fazer tudo o que você tem que fazer em um dia pode ser difícil se você não sabe muito bem como para categorizar suas tarefas por relevância. Muitas vezes passamos algum tempo em tarefas que têm um impacto muito pequeno quando devemos usar toda a nossa energia em tarefas que são mais valiosos. Você pode muitas vezes estão ocupados fazendo nada realmente e é neste momento em que a arte da preparação entra em jogo.

Conteúdo


Criar tarefas e objetivos que podemos alcançar pode nos ajudar a gerir o nosso tempo muito mais produtiva, enquanto as tarefas de classificação de acordo com o seu valor e importância significa que podemos classificar por trabalho relevante de forma eficaz. Sirva-se de organizar o seu tempo e seu tipo de trabalho por relevância a este inestimável guia.

passos

1
Definir metas que você pode conseguir. É necessário que você pode dividir as tarefas dos objetivos dia você pode conseguir e dar-lhe uma razão. Tenha em mente a grande figura, isto é, o que você está se esforçando. Manter este objetivo como uma imagem clara e usá-lo para manter o foco sobre o trabalho disponível.
  • 2


    Categoriza seus objetivos por relevância. Determine com antecedência o que é o uso mais valioso de seu tempo. Avaliar a importância de cada tarefa para você medir a sua importância e valor. Se existem alguns trabalhos que você tem que entregar em um prazo que está se aproximando e, em seguida, certifique-se de se concentrar neles primeiro. Certifique-se de dar tempo suficiente para concluir cada tarefa, para que você não se sentir pressionado ou apressado quando você faz. Isto significa que cada trabalho deve terminar (que tem um prazo) com bastante antecedência, para ter tempo de sobra para rever o trabalho e garantir que tudo está em condições normais.
  • 3
    Você deve ser produtivo, mas não deve ser ocupado. Determinar o que é a coisa mais importante a fazer deve reduzir a quantidade de tempo que você gasta malabarismo para mantê-lo ocupado e agilizar sua produtividade. Não há nada pior do que ter um dia, quando você está tão ocupado você não fazer nada direito, mesmo que fazer alguma coisa. Classificar tarefas e concluí-las de acordo com sua importância deve reduzir este sentimento de pânico de estar ocupado o tempo todo e, em vez disso, permitir-se a ser tão produtivo quanto possível dentro de um determinado período de tempo.


  • 4
    Lida com qualquer coisa que você perder o meu tempo. Não há nada pior do que tentar concluir um trabalho e algo distrai-lo, especialmente se for alguém que distrai-lo. Se o seu ambiente de trabalho é muito alto, então ele tenta mudar para um espaço mais silencioso e mais produtivo ou, se isso não for possível, tente colocar os fones de ouvido. Interrupções dos outros não deve ser uma desculpa para não completar o seu trabalho. Deixe as pessoas em torno de você saber o que você tem que fazer e como você pretende fazer, por isso não incomoda até que você está feito.


  • 5
    sistema de recompensa. Diga alguém para parar de incomodar comparação é fácil de evitar distraí-lo de seus próprios maus hábitos. Este é o lugar onde sua força de vontade realmente entra em jogo. É bom fazer uma pausa no trabalho depois de algumas horas, mas constantemente verificando redes sociais ou tomar uma bebida a cada meia hora pode ser destrutivo para o seu progresso no trabalho. Você deve reconhecer o que é útil para você eo que não é constructivo- se você não precisa da Internet para o trabalho que você está fazendo, não há nenhuma necessidade para você usar.

    • dicas

    • Dê a si mesmo uma recompensa depois de concluir cada tarefa pode ajudar a dar-lhe uma sensação imediata de realização, mas por que não construir um maior sentimento de realização para recompensar somente após completar todas as suas metas para o dia? Desta forma, você pode manter a visão para a qual você está trabalhando contra a sua mente durante todo o dia e você verá mais se esforçando para chegar onde você quer estar.
    Artigos Relacionados