3 maneiras de aumentar a produtividade

3 Métodos:melhora o fluxo de trabalho Cria um espaço de trabalho eficiente Melhorar o seu estado de alerta mental e física

Há muitas maneiras de aumentar a produtividade, embora possa ser mais fácil dizer do que fazer. Comece fazendo pequenas mudanças e cumpri-los até que se tornem rotina. Após ter criado uma rotina, outras pequenas mudanças que agreguem pode levar a grandes resultados.

método 1

melhora o fluxo de trabalho

Ele define prioridades, tendo em conta a eficiência. A chave para o aumento da produtividade é trabalhar de forma eficiente. Se você tem várias tarefas para fazer, ele define as prioridades de uma forma que você permanecer ativo e trabalhando duro. Cada pessoa funciona de forma diferente, porém este conselho dará um impulso significativo da produtividade:

Normalmente, é melhor começar com tarefas que não gostam. Se você terminar o trabalho divertido para começar o dia, você vai estar cansado na hora do trabalho menos agradável e ser mais propensos a colocá-lo fora.
Evite saltar de uma tarefa para outra. Sempre que possível, investir toda a sua energia para completar uma tarefa. Quando tem de dividir sua atenção, gastar pelo menos uma hora de tempo para cada tarefa. interrupções do medidor para forçar cinco ou dez minutos entre outros projetos é uma maneira ineficiente de trabalhar.

Tome frequentes, curtas pausas. Se você continuar a trabalhar sem interrupções, você vai esgotar mais rápido. Suas necessidades cerebrais descansar para ficar alerta e focado. Dedique alguns minutos de descanso quando você se sentir cansado ou sempre que você chegar a um bom ponto para fazer uma pausa. Caminhe, beba um pouco de água ou uma pequena conversa.

Evite atividades que possam distrair resto do seu trabalho. especialmente um "enquanto na tela" computador ou televisão, provavelmente vai levar um longo sessão final.

Se você tiver problemas para evitar a exaustão, definir um alarme para tocar a cada uma ou duas horas para lembrá-lo de fazer uma pausa.

Programe o seu tempo. Estabelece uma obra realista, com base num calendário calendário físico ou eletrônico. Converter seus planos em lembretes concretos e visíveis pode motivá-lo a se esforçar para seguir em frente.

Ele incluídos nos períodos de descanso cronograma e pausas mais longas para comer.

Apenas programar um dia de cada vez, sobretudo quando se inicia. No final de cada dia de trabalho, tome alguns minutos para escrever a lista no dia seguinte.

Obtenha motivado com recompensas. Definir metas de curto e longo prazo para um projeto e recompensar-te depois de cada meta alcançada. Para alvos pequenos, como a limpeza da cozinha ou terminar um projeto por dia, recompensar-te com uma casquinha de sorvete ou meia hora para entrar. Para metas maiores, como um grau ou uma promoção, tirar férias ou desfrutar de um fim de semana de aventura.

Evitar cometer a muitos projetos. Dê seu trabalho o seu melhor, mas evitar extensões desnecessárias. resultados rápidos e profissionais são mais eficazes e são apreciados mais de uma semana extra de adições opcionais. salve desejos "vai além do que é exigido" para os projetos realmente importantes.

método 2

Cria um espaço de trabalho eficiente

Organize seu espaço de trabalho. Se você tiver uma mesa cheia de papéis, ela passa de 15 a 30 minutos por dia para ordenar. Esta é uma atividade produtiva que traz variedade ao seu horário de trabalho e pode aumentar significativamente a eficiência, uma vez que você está feito. Aqui estão algumas dicas básicas para guiar você:

Qualquer coisa que você usa com frequência deve estar em um lugar visível e acessível, sem destacar.
Se você costuma esquecer de onde as coisas são, gavetas e armários de etiqueta.
Voltar tudo ao seu devido lugar após o uso.

À procura de um espaço privado. Se você estiver trabalhando em uma área pública com interrupções frequentes, à procura de um espaço mais privado para trabalhar. Se não for possível, tentar trabalhar em torno de pessoas positivas e produtivas que gostam de fazer as coisas. Evitar que as pessoas que não estão trabalhando de forma ativa ou à procura de uma distração.

Embora você faz a maior parte de seu trabalho em um computador desktop, pensar em algumas tarefas que você pode imprimir e preencher à mão em um lugar mais calmo.

Minimiza distrações eletrônicas. Pode ser difícil se a maior parte do trabalho é executar em um computador ou um telefone. Desligue os dispositivos electrónicos que não são essenciais e tomar algumas medidas adicionais para evitar distrações:

Bloqueia sites que distraí-lo.

Feche todos os sites que não são não-essencial.

Se você precisa de ter o telefone ligado para receber chamadas, desligar o Wi-Fi à lenta velocidade Internet.

Se você tende a se distrair com jogos de vídeo ou outro software, inscrever-se para freelancer do computador.

Alterar os seus documentos impressos para eletrônicos. Se você perder muito tempo olhando para o papel certo, mudar para a versão electrónica. A maioria dos bancos e outros serviços permitem que você se registrar para receber contas on-line. Se você gerenciar documentos de trabalho, considere a idéia de ter cópias eletrônicas.

Como último recurso, digitaliza documentos de si mesmo para criar arquivos PDF.

Crie um arquivo de confiável. Se você gerenciar arquivos eletrônicos ou um arquivo físico, criar um sistema que lhe dá acesso intuitivo. Use a mesma maneira de colocá-los nomes em todos os arquivos. Organiza arquivos eletrônicos em pastas claramente identificados.

Comece o nome de cada arquivo com a data no formato AAAAMMDD é um sistema fácil e universais. Alternativamente, você pode começar com o nome do cliente ou o nome do projeto.

método 3

Melhorar o seu estado de alerta mental e física

Atenha-se um horário de sono regular. Isso é vital para mantê-lo alerta e produtivo ao longo da semana. Mesmo em dias você não trabalhar, como você pode anexar-se a sua programação regular para se levantar e ir para a cama.

Ter uma dieta saudável. A dieta deve incluir uma grande quantidade de proteínas, vitaminas, gorduras saudáveis, carboidratos saudáveis e fibras. Comer alimentos ricos em carboidratos, incluindo fast food, alimentos processados e sobremesas, causar uma queda do açúcar no sangue, que torna difícil para passar o dia.

Mantenha alguns lanches saudáveis perto de sua área de trabalho, especialmente se você tende a procrastinar para preparar lanches.

Tenha cuidado com a cafeína. Café ou bebidas energéticas pode aumentar a energia temporariamente, mas vai causar uma queda no final. Tome essas bebidas em quantidades moderadas ou salvar-los para situações especiais. O consumo diário de cafeína pode torná-lo dependente dela, que irá forçá-lo a continuar a beber apenas para alcançar um nível básico de conforto e ficar alerta. Se isso acontecer com você, considerar parar de cafeína para ter um dia de trabalho mais agradável e eficaz.

Treinar-se. Exercício pelo menos 30 minutos por dia para manter a energia e saúde. Com apenas levantar-se enquanto você trabalha ou enquanto você fazer uma pausa, você pode ficar mais alerta.

Permita-se relaxar. Depois de terminar o dia de trabalho, levará algum tempo para relaxar. Faça o que for preciso para ajudar "recarregar"Ou com uma noite fora com amigos ou uma tranquila noite em casa.

Tome um dia de folga de vez em quando para evitar a esgotar-se. Contratar alguém para cuidar das crianças ou tirar um dia de folga do trabalho.

Emprestar atenção às suas emoções. Iludir problemas de relacionamento ou problemas em casa não vai fazê-los ir embora. Se você levar suas emoções para o trabalho, você não pode se concentrar 100% durante os tempos difíceis. Se possível, esforçar-se para resolver estes problemas. Enquanto isso, libertar sua mente antes de trabalhar com meditação, fazer exercícios ou conversar com um amigo de confiança.

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Mascar chiclete de menta, enquanto trabalhava para mantê-lo acordado durante os dias cansativos.

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