Gerir o seu tempo

Estes dias, o tempo parece ser um bem escasso. Temos dispositivos que nos mantêm constantemente ligado ao trabalho, amigos e familiares, e até mesmo estranhos. Portanto, é fácil se distrair. Se você é como a maioria de nós, você tem muito a realizar. Vamos mostrar-lhe o que é uma ótima maneira de fazê-lo!

passos

1
Em primeiro lugar, prepárate- leva uma hora de seu tempo para preparar algo para comer e relaxar. Em seguida, faça uma lista de tarefas que devem ser executadas. Antes de dar o seu tempo, você precisa saber o que eles devem ser administrados. Uma lista de tarefas, desde o tedioso para o essencial, irá ajudá-lo a ter uma ideia do que fazer.
  • Atribuir-lhes prioridades realistas para cada tarefa:
  • Prioridade 1: Hoje às 6 p. m.
  • Prioridade 2: Amanhã, às 6 p. m.
  • Prioridade 3: no fim de semana
  • Prioridade 4: para a próxima semana
  • Além disso, você pode dar prioridade a tarefas dentro deste grupo, adicionando um decimal. Por exemplo, uma tarefa de prioridade de 1,0 deve ser feita imediatamente, enquanto que uma tarefa de prioridade 1,5 simplesmente tem de ser concluída no final do dia.
  • 2
    EQUILIBRA seu esforço. Todos os dias, trabalhando em pequenos segmentos são as tarefas para o fim de semana, começando com as tarefas mais importantes.
  • Faz tarefas de hoje. Concentre-se no que está próximo e não permitir-se a perder o foco. Em seguida, ir para a próxima tarefa diária. Depois de terminar as tarefas de hoje, vê-los fora e continua com as tarefas de amanhã.
  • Quando terminar as tarefas da manhã, trabalhando nas outras tarefas que são para o fim de semana, e quando estiver pronto, trabalhando em tarefas que são para início da próxima semana. É melhor fazer um pequeno segmento de cada tarefa, para fazer uma tarefa enorme e isso irá manter o seu tempo laboriosamente gerido de forma mais eficiente, reduzir o stress e eliminar a exaustão.
  • Termine a lista de tarefas De manhã com final tarefas diárias. Cada dia deve terminar com uma nova folha de tarefas para amanhã, para que você mantenha no caminho certo.
  • 3
    Concentre-se em suas horas mais produtivas do dia. Algumas pessoas trabalham melhor pela manhã, e outros são mais concentrados à noite.
  • 4


    Gerencia tempo aumenta. Jogar com você mesmo, competindo contra o relógio.
  • Ele trabalha em intervalos de quinze minutos, meia hora ou uma hora. Cientificamente conhecido por trabalhar 45 minutos, seguido por uma pausa de 10 minutos é o melhor para o aluno médio.

  • Coloque em um tempo alvo para terminar uma parte da tarefa ou toda a tarefa.
  • 5
    Faça uma pausa. Limpe sua mente e refrescar-se para re-foco.
  • Decida com antecedência uma pausa de 5, 10 ou 15 minutos e ficar com essa decisão.
  • Breaks estimulá-lo, porque eles dão-lhe algo olhar para a frente para começar.


  • 6
    Mantenha o controle de seu progresso.
  • Tacha lista de tarefas, como o acabamento.
  • Você vai se sentir mais aliviada e relaxada apenas para completar tarefas diárias. Não só você vai completar tarefas, isso vai lhe dar uma sensação de realização e estimular a sua motivação.
  • 7
    Reavalia a lista. Reescreve e priorizar sua lista regularmente.
  • Adicionar novas tarefas para a lista. Isso deve ser feito diariamente, especialmente quando apenas começando com um sistema de gerenciamento de tempo.
  • Eliminar ou ajustar as tarefas que você fez ou caíram em prioridade.
  • Delegar tarefas aos outros. Ao contrário da crença popular, não é necessário que você faça tudo. Ele pode ser muito mais eficaz se você pode delegar tarefas quando necessário.
  • Use a tecnologia para completar tarefas mais rapidamente, com eficiência e precisão. Atualmente a tecnologia móvel oferece dezenas, se não centenas de aplicações que ajudam a gerenciar e até mesmo para realizar tarefas de forma eficiente.
  • 8


    Dê tempo para se divertir. Embora haja momentos em que você só precisa terminar um projeto grande, é importante dar-se tempo para se libertar. Isto não só irá refrescar a mente, também é bom para o corpo. Você não tem que ser longo, mas certifique-se de fazê-lo!
  • 9
    Dorme de 6 a 8 horas por noite. Dormir o suficiente irá ajudar a mantê-lo alerta e cheio de energia, e dar-lhe a capacidade de pensar com clareza e função a um nível elevado.

    • abastecimento

    • Gerencie seu tempo pode ser tão simples como a rabiscar as tarefas do dia em um pedaço de papel, ou tão complexo como uma planilha com mesas e calendários relacionados. Os suprimentos necessários são determinados pelo método escolhido.
    • lápis
    • esferográfica
    • papel
    • esboço
    • highlighter
    • Laptop ou computador
    • Smartphone (smartphone)
    • Fazer a lista, calendário ou programa de gerenciamento de tempo


    dicas

    • Desfrutar de todos os pequenos espaços de tempo que são frequentemente perdidos durante o dia. Se os 15 minutos você tem entre as classes e almoço, ou 20 minutos depois de acordar pela manhã, para quando seus filhos são o uso despiertan- esses minutos grátis para realizar algo, porque pequenos aumentos na contagem de tempo.
    • Escamoteia o conceito de "tudo era para ontem" para definir prioridades realistas.
    • Deixar um breve intervalo entre as tarefas de acidentes: um telefonema, um repentino desejo de amora iogurte, ou para você, teletrabalhadores, para soprar que assado no forno.
    • Faz uma tarefa do início ao fim. Sabe aqueles momentos em que você pensa: "Mereço-me um biscoito!"? - Aqueles são boas. Mas você deve estabelecer pontos intermediários, e cada vez que você começa um, recompensar-te com algo que leva pouco tempo e pouca concentração, se você fizer durante o projeto.
    • não "morder demasiado" sobrecarregar o dia com um calendário irrealista que seria difícil de alcançar.
    • Escolha temas e não verbos. Faça uma lista de idéias e atribuir tempo para cada trabalho.
    • Mantenha o controle de seu tempo produtivo com um relógio de xadrez. Estabelece um cronograma mais realista uma vez que você sabe o tempo real necessário para concluir uma tarefa. Sabendo que uma determinada tarefa não vai demorar mais de meia hora, ele irá motivá-lo para terminá-lo.
    • Definir suas próprias regras para medir a sua realização por intervalos de tempo.

    avisos

    • Seja flexível e relaxar. Deixe espaço para o inesperado na vida. Outras coisas podem ter precedência sobre uma rotina rígida e metódica. Com as circunstâncias mais incomuns, não vai demorar mais de uma hora ou alguns dias de volta a sua programação regular.
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