3 maneiras de organizar seu tempo com sabedoria

3 Métodos:Identificar como gastar o seu tempo Evite distrações Usar o tempo de forma eficaz

Todos nós já ouvimos queixas de que simplesmente não há horas suficientes no dia para fazer tudo o que precisa ser feito. Algumas habilidades organizacionais básicas e gestão do tempo pode ajudá-lo a maximizar o tempo que você tem. Aprenda a gerir o seu tempo com sabedoria para fazer mais no tempo que você tem.

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Identificar como você investir seu tempo

Mantenha o controle de suas atividades diárias. Acompanhe o que você faz todos os dias e gravar quanto tempo você investir para fazê-lo. Você pode se surpreender com a quantidade de tempo desperdiçando durante o dia, em comparação com a quantidade real de trabalho que você faz.

Lembre-se também manter o controle de tarefas de rotina, como fazer café da manhã, limpar a casa, tomar um banho, etc

Registra todas as suas atividades em um caderno. Quando você descobriu que você faz todos os dias ea quantidade de tempo que você gasta para fazer, anotá-la em um caderno. Colocar todas essas informações em um só lugar e vê-lo em uma página, você pode identificar padrões e áreas onde você pode desperdiçar tempo.

registro registros clara e completa neste livro. Não misture eventos separados em um único registro, não se esqueçam as tarefas menores e não se esqueça de anotar o exato avaliar como relacionar as horas do dia.

Pode ser útil para categorizar certos tipos de actividades. Por exemplo, observe o trabalho doméstico no azul, as atividades de trabalho vermelhas e lazer em preto. Isso ajudará você a visualizar como você investir o tempo.

Avalia como você investir o tempo. Você gasta uma hora por dia completamente distraído? Você gasta 2 horas para decidir onde comer? Você passa 8 horas a navegar na Internet? Procure padrões de como você investir seu tempo e determina o que é necessário eo que não é.

Você perde tempo para a sua falta de auto-controle? ¿Adiar as coisas com muita frequência? Você está assumir muitas responsabilidades? Estas são todas as perguntas que você deve perguntar-se quando se avalia como você gasta seu tempo.

Você pode perceber que você especificar as atividades durante o dia de maneiras que não fazem sentido. Por exemplo, ele provavelmente não é aconselhável que você trabalha de meia hora, você gasta 10 minutos resolvendo assuntos triviais e depois voltar a trabalhar por mais meia hora. Você estará mais focado e será mais produtivo se você acabou de trabalhar por uma hora e, em seguida, você cuida de assuntos triviais.

É melhor se aproximar de tarefas com o método "fragmentação". A fragmentação é um método em que você gasta um tempo predeterminado para realizar uma única tarefa, sem período de distração.

Observe as configurações. Agora que você sabe exatamente onde investir o tempo, começar a fazer alguns ajustes em sua programação ativo. Certifique-se de identificar as áreas que simplesmente não pode reduzir por preocupações ao longo do tempo. Só porque leva muito tempo para fazer algo, não significa que é um desperdício de tempo.

Se você gastar 3 horas por dia enviando e-mails relacionados com o trabalho, é improvável que você pode reduzir a quantidade de tempo que você gasta para fazer esta atividade. No entanto, se você enviar quatro ou cinco mensagens pessoais a partir de mensagens de trabalho, você definitivamente vai reduzir a quantidade de tempo que você gasta para enviá-los.

Mude seus hábitos e normas. Não importa o que o seu problema de gerir o tempo, há uma solução. Quando você decidiu que perder tempo ou como você deve investir, terá que fazer um esforço organizado para mudar seus hábitos, gestão do tempo.

Se você gasta muito tempo limpando a casa ou fazer a culinária, você pode contratar um serviço doméstico como empregada doméstica ou cozinheira. Para algumas pessoas, o tempo é mais valioso do que dinheiro.

Talvez você gastar uma boa parte do dia a navegar na web sem rumo. Você pode restringir o acesso a determinados sites da Internet ou contas de redes sociais quando você está suposto a trabalhar em outra coisa.

método 2

Evite distrações

Identificar distrações em sua vida. As maiores ameaças para investir tempo com sabedoria são as distrações constantes. Você vai ter que descobrir que tipos de atividades ou as pessoas tendem a tomar o seu tempo. Se um amigo que não vai parar de falar ou prazer culpado que leva você longe do trabalho, você pode encontrar algumas maneiras de evitar esta perda de tempo.

Se você gastar muito tempo em algo que não vai produzir resultados desejáveis, é provável que seja apenas uma distração em sua vida para evitar.
Ao trabalhar em um ambiente de escritório, é provável ver muitos de seus colegas de trabalho como distração. Certifique-se de evitar pequeno ou inútil falatório quando você está com pressa. No entanto, tenha em mente que a sua atitude no consultório é tão importante para progredir em sua carreira como suas habilidades de gerenciamento de tempo, então você não deve ser rude.

Evite longas conversas ao telefone. Se você percebe que você gasta muito tempo preso em conversas telefônicas longas, você deve ajustar os seus hábitos para usar o telefone. Muitas vezes, você pode ter maiores realizações em reuniões face a face, que no telefone, por isso encurta conversas telefônicas longas.

Muitas discussões sobre o telefone, especialmente no início ou no final da conversa, incluem frases supérfluas e desnecessárias. As pessoas tendem a perder o foco e a divagar enquanto fala ao telefone, então você deve estar ciente disso. Ter reuniões em pessoa é essencial para tratar exclusivamente de questões relacionadas com o trabalho. Isso ocorre porque nenhuma das partes tem distrações ao redor quando uma reunião é feito cara a cara.

Sem excesso de navegar na Internet. Muitas pessoas usam a Internet como uma ferramenta fundamental para executar suas tarefas. No entanto, igualmente, quantas pessoas são culpados de navegação inútil através de artigos de notícias, relatórios de esportes e imagens de celebridades, gatinhos ou cachorros. Manter o foco quando você navega na Internet. Existem alguns programas que podem bloquear certos aplicativos, sites e domínios, o que pode ajudar a reduzir distrações relacionadas com a Internet.

Evite entrar Facebook, Twitter e outras redes sociais, quando você deveria se concentrar em outra coisa.

Google diversos temas também é um desperdício de tempo perigosa. Você pode pensar que só buscam algo rápido e antes que você perceba, você já olhou para as vastas profundezas da Internet por mais de 3 horas.

Use uma placa dizendo "Não incomodar". Provavelmente, você cartaz familiarizado pendurado na porta dos quartos de hotel. Este cartaz pode ser igualmente eficaz em um escritório ou local de trabalho. um cartaz Você pode obter isso se você dar o próximo hotel onde ficar ou você pode imprimir seu próprio cartaz e colocá-lo na porta do seu local de trabalho, quando necessário. Isso irá evitar a conversa fiada que distrai-lo de seu trabalho.

Se você trabalha em casa, que é essencial que você tem um lugar atribuído a trabalhar sozinho. Não trabalhe nas áreas comuns da casa, desde que a televisão, telefone ou consola de jogos pode facilmente distraí-lo do trabalho.

Dê tempo para as distrações inevitáveis. Há algumas distrações que algumas pessoas simplesmente não pode evitar. Às vezes, é o seu patrão que tira um pouco do seu dia para ter uma conversa social, ou talvez um parente idoso que precisa de ajuda com tarefas simples constantemente. Não importa o que essas distrações inevitáveis, se você está pensando, não remova um momento essencial outros projetos e atividades para fazer.

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Usar o tempo de forma eficaz

Anote tudo. Não confie na sua memória para superar as tarefas que você tem que fazer. Anote tudo que você tem que fazer em um lugar e prepare-se para consultar esta lista frequentemente para atingir todos os seus objetivos.

Embora a tarefa pode parecer menor ou de rotina, anotá-la. Sua agenda diária deve ser preenchido com pequenos comentários como "Ligue para Steve", "as margens de lucro de busca" ou "Enviar um e-mail para o chefe".
Certifique-se de trazer um notebook em todos os momentos e anote as tarefas que possam surgir. Você pode pensar anotar mais tarde recordar, mas você não pode se lembrar.

Use um calendário. Com apenas adicionar um calendário diário ou agendar o seu conjunto de ferramentas organizacionais, você pode organizar o seu tempo de forma eficiente. Grave todos os prazos, tarefa ou nova reunião é adicionada à sua agenda. Tire algum tempo todas as manhãs para verificar o horário do dia para que você sabe o que tem pela frente.

Evitar comprometer-se a duas coisas ao mesmo tempo. Organize sua agenda e evitar overbooking aceitar ou comprometer-se muitos projetos ou eventos de uma só vez. Confira a programação antes de aceitar qualquer compromisso para verificar se o tempo que você precisa está disponível. Assim, manter o seu tempo organizado e você vai ficar em cima de sua programação regular.

Ignora distrações. Organize o seu tempo de forma produtiva, eliminando elementos que poderiam distraí-lo ou fazer você perder o seu caminho e te atrapalhar. Mantenha televisão e sistema de jogo de vídeo fora da área onde estudar ou fazer a matemática para que você possa se concentrar primeiras tarefas que você deve fazer e deixe a diversão para mais tarde.

Atribuir-lhes prioridades para as suas tarefas. Gerencie seu tempo sabiamente quando planejando fazer tarefas primeiro ou o mais importantes que devem terminar em algum momento. Escrevê-los em sua programação com um marcador cor especial ou uma etiqueta pequena. Programa para estas tarefas prioritárias primeiro a ter tempo suficiente para terminá-los e, em seguida, trabalhar em coisas que você não precisa de um certo tempo para terminar o tempo.

Você deve estar disposto a mudar suas prioridades ao longo do tempo. Algumas coisas vêm-se no último minuto e exigem sua atenção imediata. Ocasionalmente, você tem que parar o que está fazendo e direcionar sua energia e tempo para esse objetivo último minuto. Apenas certifique-se que isso não aconteça com muita frequência.

Se você constantemente tem que organizar as suas prioridades durante o dia, algo não está certo. Embora você pode esperar para fazer alguns pequenos ajustes em sua programação, ter que fazer ajustes constantes não é provável que significa que você atribuiu prioridades desde o início.

Seja realista. Atribui um valor realista de tempo para executar cada tarefa. Se você acha que algo vai demorar meia hora para uma hora para fazê-lo, pegue a hora completa. Seja realista sobre o tempo que vai demorar para fazer algo impedi-lo submergir ou se atrasar.

É sempre mais seguro para ser cauteloso e tomar mais tempo do que você precisa. Se você terminar a tarefa antes do tempo, você pode passar para a próxima tarefa, que não irá afectar a sua produtividade no longo prazo.

Programar tarefas básicas. Lembre-se de incluir em seus tempos de programação para executar tarefas básicas diárias, como comer e chuveiro. Eles podem parecer automático, mas é importante que você inclua um tempo para fazê-los entre suas outras tarefas programadas para ter certeza de não omitir e não atrasá-lo.

Utiliza um sistema de lembretes. Use simples lembretes além de sua agenda diária para ajudar a lembrar tarefas importantes ou prazos. Use notas ou coloque alguns alertas de voz ou de texto em seu telefone celular em determinados momentos para se lembrar que você deve fazer algo ou tem algo programado. Este sistema de backup irá ajudar a evitar esquecendo as coisas.

Evite depender de outros para se lembrar de algo, porque talvez esquecê-lo.

Se algo é importante, organiza vários lembretes, como você pode ignorar uma única nota pegajosa ou alerta no telefone.

Peça ajuda. Peça ajuda a outra pessoa e delegar as tarefas menores, se necessário. Isso vai beneficiar o seu tempo no geral, se você engolir seu orgulho e pedir a alguém para lhe dar uma mão com algumas pequenas tarefas ou cuidar de jantar em uma noite movimentada.

Certifique-se de delegar responsabilidades aos indivíduos qualificados. Peça a alguém para fazer o trabalho não é suficiente. Você deve certificar-se de fazer o trabalho bem.

Você não cria o hábito de deixar seu trabalho para outros. Isso não reflete que você tem boas capacidades de gestão de tempo, mas só faz você olhar preguiçoso e desmotivado.

Avaliar a sua produtividade. Ocasionalmente, você precisa recuar e analisar o que você realizou, o quão bem você fez e quanto tempo levou você. Avaliar esses aspectos de trabalho e de vida pode ajudar a fazer mudanças em sua programação e o padrão diário de operações, o que dará resultados surpreendentemente eficazes.

Recompense-se. Trabalhar duro ou demasiado frequentemente pode fazer você cair, por isso vai ser difícil se concentrar mesmo nas tarefas mais simples. Por isso leva algum tempo para comemorar o que você realizou ocasionalmente e recompensar-te com algo que você realmente gosta.

Certifique-se de usar seu tempo livre para se divertir. Desligue o telefone funciona e evita responder a e-mails. Se você misturar trabalho com o seu tempo de folga, não é realmente você vai premiar ou evitar a exaustão.

Se você trabalha de segunda a sexta-feira, tomar o fim de semana fora. Se você tem trabalhado por três meses consecutivos em um projeto, fazer uma curta férias quando terminar.

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Não deixe sua mente vagar ou devaneio enquanto você tem que lidar com as tarefas diárias.

Como organizar seu tempo com sabedoria

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