Como desenvolver uma rotina para parar de perder tempo

3 Métodos:Use uma listaUsando uma programaçãoeliminar as distrações

Talvez você é um estudante com uma carga horária total que tenta ser melhor administração do tempo ou é um empregador tenta fazer com que seus funcionários a parar de perder tempo. Não importa o seu papel, você provavelmente vai se concentrar em como você pode criar uma rotina diária que lhe permite parar de perder tempo e aproveitar ao máximo o seu dia. estratégias organizacionais, tais como listas e horários podem ser úteis, bem como tomar medidas para eliminar quaisquer distrações que consomem um tempo precioso.

método 1
Use uma lista
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Criar uma lista de suas tarefas para o dia. Comece sentando-se com um pedaço de papel e uma caneta. Pense sobre as tarefas que você pretende fazer naquele dia ou no dia seus compromissos e escrevê-los todos. Isso pode ser listado como: "Mercearia, lavandaria, limpeza a, tarefas" ou "relatórios sobre o status dos clientes, e-mails, reuniões de verificação, o documento".
  • Adicionar à lista de tantas tarefas quanto você pode pensar, a partir de pequenas tarefas para major. Você deve tentar pensar em todos os compromissos ou tarefas para o dia para garantir que você pode adicionar à sua lista de prioridades.
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    Classificar as tarefas de maior a menor prioridade. Uma maneira mais inteligente de trabalhar é se concentrar primeiro em tarefas de maior prioridade e, em seguida, a sua lista para a menor prioridade. Esta é a chamada regra 80/20, onde as atividades que resultem em maiores benefícios deve consumir 80% do seu tempo. Atividades que resultam em benefícios inferiores devem consumir 20% do seu tempo.
  • Reveja sua lista e lista cada tarefa da maior para a menor prioridade. Em seguida, você se move para que você são ordenados do maior para o menor em termos de prioridade e benefício.
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    Agrupa as tarefas relacionadas. Uma vez que você tem uma lista de prioridades enumeradas ou encomendados, você deve começar pequeno grupo para formar um tarefas do processo. Por exemplo, você poderia tarefas de grupo como respondendo e-mails e clientes de chamadas por hora de um processo denominado "comunicação com os clientes." Então você pode executar cada tarefa dentro do período de tempo estipulado de forma fácil e sem problemas.
  • Você deveria tentar fazê-lo para todas as suas tarefas de modo que você não precisa para passar diferentes processos e perder tempo tentando resolver o endereço tarefa mais tarde. tarefas relacionadas Grupo irá ajudá-lo a gerir melhor o seu tempo e reduzir seu nível de estresse à medida que avança com a sua lista de prioridades.
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    Data menos tempo para cada tarefa. De acordo com a Lei de Parkinson, têm menos tempo para completar uma tarefa reduzir a quantidade de tempo que levará para ser concluído. Em vez de exceder seu tempo previsto, que limita a quantidade de tempo que você reservou para cada tarefa para que você é forçado a terminar mais rapidamente. Você pode fazê-lo lentamente diminuindo a quantidade de tempo que você permitir para cada tarefa até chegar a um ponto ótimo onde não se sentir apressado, mas não têm tempo suficiente para procrastinar ou perder tempo.
  • Depois de um certo ponto, você irá desenvolver um bom senso de gestão do tempo, especialmente se você é forçado a gastar apenas uma quantidade limitada de tempo de cada tarefa. Isso é útil se você tendem a ter a mesma rotina ou uma lista similar todos os dias.
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    Recompense-se assim que a lista está completa. Depois de ter atravessado todas as tarefas em sua lista, geralmente no final do seu dia de trabalho, você dá um pequeno prémio. Este poderia ser um bom jantar, um copo de vinho ou tempo livre para fazer algo divertido e relaxante. Recompensá-lo garantir que você tenha um incentivo para concluir todo o seu trabalho de casa todos os dias.
  • Você também pode determinar o seu prêmio antes de iniciar o seu dia, para que você possa usá-lo como motivação para completar suas tarefas. Por exemplo, digamos que você tem que estudar para um teste e você tem planos para o jantar com amigos. Use seus planos para o jantar como uma razão para um estudo mais aprofundado e lição de casa completa durante o dia para que você não tem que perder o jantar.
    • método 2
    Usando uma programação
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    Separe um cronograma para cada hora do seu dia. Pegue uma folha de papel ou usar uma ferramenta de calendário no seu computador para criar espaços cada hora de seu dia de trabalho ou momentos do dia você está acordado. Este poderia ser 9-5 ou 10 a 7. Embora não há necessidade de preencher cada minuto a minuto período pode ser útil para se certificar de contagem de cada hora de seu dia no calendário.
    • Começa a encher cada hora de vigília com suas tarefas necessárias para esse dia. Você poderia começar com as tarefas mais importantes em primeiro lugar e passar para as tarefas menos importantes. Além disso, se você se considera uma pessoa da manhã, você pode decidir colocar as tarefas mais complicadas no início do dia, mas se você sabe que normalmente leva um segundo fôlego depois do almoço, você pode colocar as tarefas mais complicadas no final do dia. Tente personalizar sua programação para atender às suas necessidades e hábitos de trabalho, pois isso irá prepará-lo para ter sucesso quando você usa o cronograma.
    • Seria aconselhável para criar um modelo para a sua programação em uma ferramenta de bordo ou calendário branco para que você possa atualizá-lo todos os dias como sua programação.
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    Pegue a 10 minutos de pausa a cada duas horas. Pode ser difícil se concentrar em uma tarefa ou uma força-tarefa para mais de uma ou duas horas. Certifique-se de marcar a 10 minutos de pausa a cada duas horas ou não se sentir recarregado ou estressado. Durante o breve intervalo, você deve se levantar e caminhar ao redor do escritório ou falar com um colega na sala de descanso. Você poderia ir para um café ou ir para uma caminhada. Tente descansar duram até 10 minutos ou menos a sua programação não se torna desequilibrado.
  • Também pode respirar profundamente 10 vezes no início de cada hora a limpar sua mente e fazer uma pausa. Isso poderia ajudá-lo a obter uma perspectiva sobre uma tarefa que você está fazendo ou vai fazer e certificar-se de chequearte apesar do seu dia de trabalho.
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    Tente fazer cada trabalho certo da primeira vez. Em vez de tentar terminar sua programação com pressa e lidar com cada tarefa rapidamente, tomar o tempo para fazer cada certo da primeira vez. Correr com os seus e-mails pode causar a troca de e-mail continua, especialmente se você enviar enigmático e confuso para um cliente mailings. Desacelera e tomar um pouco de tempo para escrever e-mails claras ou dar uma leitura cuidadosa de seus registros escolares. Fazer um trabalho certo da primeira vez pode economizar muito tempo no longo prazo.
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    Peça a um amigo ou colega para verificar se você para que você possa manter o foco em suas tarefas. Às vezes, precisamos do apoio de outros para manter o foco nas tarefas na mão. Peça a um amigo, um pai, um irmão ou um colega que você verifique a cada duas horas para ter certeza de manter a sua programação.
  • Essa pessoa poderia tomar uma xícara de café ou dizer algumas palavras amigáveis ​​para que possa ter um momento para rir ou sorrir e, em seguida, retomar suas tarefas diárias. Enquanto você pode estar ocupado, ter um pequeno momento com um amigo pode impulsionar o seu espírito e resultar em uma melhor gestão do tempo.


    • método 3
    eliminar as distrações
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    Evite aleatória verificar seus e-mails. Aleatórios pós comentários podem criar um padrão de constantes interrupções para o seu dia de trabalho, o que fará perder tempo. Evite abrir seu e-mail constantemente durante todo o dia, especialmente se você deveria se concentrar em uma tarefa diferente. Programa de 3 períodos de tempo em sua agenda para verificar seu e-mail: no início da manhã, depois do almoço e no meio da tarde. Isso irá garantir que você não será distraído por um fluxo contínuo de e-mails durante todo o dia e você tem tempo para lidar com seu e-mail separadamente.
    • Você pode aplicar esse mesmo princípio para outros meios de comunicação, tais como correio de voz, mensagens de texto ou ligações telefônicas. Tente não estar disponível o tempo todo, a menos que você está esperando uma chamada ou uma mensagem importante. Isso irá limitar qualquer interrupção em seu fluxo de trabalho e ajudá-lo a manter a sua programação.
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    Silenciar o telefone dentro e fora da internet. Se possível, escolha pelo menos uma hora de seu dia de trabalho, onde os silenciar o seu telefone e desligue sua conexão de internet. Isso pode permitir que você se concentrar no trabalho que precisa ser feito com total concentração, sem distrações de seu telefone ou pela Internet.
  • Ficar longe dessas distrações fáceis também pode ser útil quando se escreve para o trabalho escolar ou um relatório de tempo. Mantenha o seu telefone em modo silencioso garantir que você não tem uma desculpa para revisá-la a cada 5 minutos ou obter redes sociais navegação preso.
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    Deixe-o saber as pessoas ao seu redor que não deve interromper. Tente não incentivar outros a distrair ou ser uma distração para os outros, deixando-o saber que todos em torno de você que você está trabalhando. Você poderia fazer isso fechando sua porta ou colocando um sinal de ocupado. Você também pode enviar um e-mail no escritório para lembrar a todos que um determinado período de tempo é tempo de trabalho em silêncio no escritório.
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    Tente não desviar-se de sua rotina. Depois de ter estabelecido uma lista ou um horário de trabalho e implementaram defesas para eliminar as distrações, usa força de vontade e foco em manter a sua rotina. A maioria das pessoas pode reconhecer a diferença entre o bem o tempo do empregado e do tempo perdido, de modo a tentar evitar cair em um tempo resíduos armadilha. Apóie-se em sua programação e no final do dia você será capaz de desfrutar de um sentimento de realização e tempo bem gasto.

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