Como parar de perder tempo: 13 passos (com fotos)

2 métodos:Evite hábitos que desperdiçam seu tempo Use a repetição do teste

Sempre que você ficar olhando para fora da janela por um longo tempo, mesmo que eles têm trabalho a fazer? Você está procurando informações inúteis ou jogar on-line quando você sabe que tem tarefas mais importantes e urgentes? Talvez seja hora de admitir que você tem uma tendência a deixar as coisas para mais tarde. A chave para gerir o tempo de forma mais eficaz é a de minimizar as distrações, se concentrar em tarefas mais importantes que devem ser concluídas e encontrar uma maneira confiável para medir sua produtividade.

método 1

Evite hábitos que fazem você perder tempo

Ficar longe da Internet. Ter acesso à Internet a um clique ou um toque de distância, não é de estranhar que constantemente lutar contra o desejo de rever os diferentes sites que você tem em seus favoritos. Quando você sabe que você tem que parar de perder tempo e trabalhar em algo, evitar ficar on-line é uma maneira fácil de evitar procrastinar.

Se sua força de vontade por si só não pode ficar longe de Internet ou, pior ainda, se o trabalho que você tem que fazer envolve o uso de Internet de qualquer maneira, você pode instalar as ferramentas para bloquear sites para diferentes navegadores. Basta rodar a aplicação quando você tem que manter o foco e deixar que o programa de sua força de vontade.

Mantenha sua caixa de entrada de e-mail fechado. A pesquisa mostrou funcionários da Microsoft que gastam uma média de dez minutos para responder a um e-mail e, em seguida, quinze minutos para recentrar-se nas tarefas restantes. Caso você realmente precisa se concentrar em uma tarefa específica, definir uma resposta automático para seu e-mail e evitar revisá-la até que tenha terminado o trabalho.

O mesmo princípio básico funciona com mensagens de texto, mensagens instantâneas, notificações push, alertas móveis, etc. Essas distrações fazer você deixar as coisas para mais tarde, porque eles tendem a se sentir mais produtivo do que outros fatores que fazem você perder tempo, mas raramente são. Desligue o telefone quando você pode completamente se a ansiedade de separação da conexão não vai também serve como uma distração.

Fazer todo o trabalho em um único dispositivo. Mover-se de computador para trabalhar em uma planilha e, em seguida, para o telefone para verificar e-mail e tablet para fazer uma apresentação é a combinação perfeita para o desastre. Cada vez que você muda seu aparelho é provável cair para uma distração ou dois e depois ter que re-foco. Sempre que possível, tentar reunir tudo o que precisa em um único dispositivo durante o período de preparação antes de começar, para que possa trabalhar e circular no mesmo dispositivo.

Faça um cronograma. A maioria das pessoas odeiam a idéia de manter uma agenda cheia, mas nem todos os horários têm de ser completa. Quando você dispongas para completar uma tarefa específica, que leva cinco minutos para fazer uma lista, um esquema ou um cronograma correspondente para a tarefa. Para lhe dar um prazo gerenciável também é mais provável para cumprir o restante do trabalho.

Use "caixas de tempo" ou espaços de tempo fixos para tarefas específicas, também dividido em partes mais gerenciáveis, tornando-o mais fácil de obter estar envolvido em um dia de trabalho aberto. Esta prática pode trabalhar com tudo, desde a lição de casa para o trabalho no escritório ou em casa reparos.

Ir mais devagar. Soa totalmente contrária à gestão do tempo, mas tentar trabalhar muito rápido ou fazer várias tarefas importantes de uma só vez pode fazer você perder tempo. Alguns estudos demonstraram que apenas 2% das pessoas pode executar várias tarefas ao mesmo tempo em uma economia de tempo e verdadeiramente eficaz.

Ir mais devagar também lhe dá a oportunidade para garantir clara e totalmente completa cada tarefa, tornando-se menos propensos a ter de voltar e esclarecer ou corrigir erros, o que poderia levar mais tempo.

Stick para a tarefa. Não é segredo que muitos estudantes universitários têm os apartamentos brilhando na semana antes das provas finais. Muitas vezes, eles muitas vezes deixam as coisas fora, tomando outras tarefas importantes (embora não sensíveis ao tempo), em vez do que a tarefa mais importante que temos para ser concluído. Passar o tempo em atividades menos importantes é também um passo para trás e um desperdício de tempo, quando outros limites ou datas de expiração abordagem. Ele reconhece que a tarefa em que você está trabalhando não é o que deve estar no topo da sua lista.

Tire um tempo para parar. Trabalho sem ter em mente a hora de parar é uma maneira de a definhar e frustrado. Independentemente de saber se o momento de parar está no final do dia de trabalho, quando você tem um jantar agendado ou algo completamente diferente, tem em mente um tempo para terminar, ajudará a evitar o excesso de trabalho, o que só vai diminuir a qualidade Eu trabalho de qualquer maneira.

Enquanto você estiver no meio de uma crise com um papel do termo que você deve entregar no dia seguinte, programar algumas quebras que lhe dão tempo suficiente para se recuperar antes do tempo de continuar.

método 2

Use a repetição do teste

Criar uma forma de gerir o tempo para o dia. Agora que o método 1 tem uma coleção de passos para ajudar você a manter o foco, a repetição do teste é uma excelente maneira de testar a eficácia com que você usá-los. Comece criando uma planilha ou você pode simplesmente desenhar uma forma em um pedaço de papel ou em um quadro negro. Faça uma coluna com uma lista de horas de luz do dia e, em seguida, fazer o espaço uma coluna mais larga para a direita deixando a cada hora.

Pare o início de cada hora. Este teste requer que você tome um ou dois minutos no início de cada hora de avaliar como você usou o tempo anterior. Define um temporizador, se você precisa ter certeza de parar o tempo suficiente para preencher o formulário.

Pense em como você investiu tempo. Durante o período de avaliação, considere que você completou durante a hora anterior. Pode ser qualquer coisa de fazer uma rotina de exercícios para estudar para um teste ou passar o tempo na frente da televisão. Seja honesto com você mesmo sobre como você passou o tempo.

Pergunte a si mesmo se você gostaria de repetir tempo. Este é o passo pelo qual o teste tem que nome. Uma vez que você avaliou o tempo, simplesmente perguntar se a repetiria. Basicamente, a questão é fazer com que você se perguntar se você acha que passou um tempo de forma produtiva. É menos provável que repetir o tempo, se a resposta é não.

Retomar tempo e gravar a sua avaliação na coluna da direita. Manter um registo escrito do dia para ver quantos iria repetir e quantos não em horas, é também uma ferramenta eficaz para a motivação. Escrever algumas palavras sobre o que você fez durante o tempo na coluna à direita com a sua repetição avaliação.

Reconhece as partes do seu dia sobre os quais você tem controle. Um dos inconvenientes da repetição do teste é que ele pode cair rapidamente para o hábito de julgar a cada hora para a sua utilidade geral. Uma classe em que o instrutor não cobre o material novo, uma reunião de trabalho improdutivo e outras partes do seu dia pode começar a sentir a perda frustrante do próprio tempo. Tente lembrar-se que, por vezes, não têm controle completo sobre todas as horas do dia e cumpriu uma obrigação, como estando presente na reunião improdutiva, você ainda pode ser uma parte necessária do seu dia.

dicas

honestamente avaliar a sua produtividade durante longas horas de trabalho. Às vezes, o melhor que você pode fazer é parar de andar um pouco, comer algo ou falar com um amigo por alguns minutos quando você precisa para recarregar depois de trabalhar duro.