Como a ser organizado no trabalho

Identificar quais são as suas horas de produtividade. Algumas pessoas são mais eficientes no período da manhã, e outros se sentem pânico com o pensamento deste horário. Você provavelmente tem uma ideia das horas do dia, quando você é mais produtivo. Você pode preferir a noite, de manhã, o almoço ou o mais complicado antes ou depois de horas laboral- momentos do dia, em qualquer caso, aproveita este momento para aumentar a sua produtividade ao máximo.

Determina a prioridade de suas tarefas. Nós todos sabemos que algumas tarefas são mais importantes do que outros, mas nem sempre atribuir-lhes a prioridade que merecem. Por esta razão, você deve desenvolver um sistema de classificação em que sinaliza as tarefas importantes, que devem ser sincero e flexível. Emprega lembretes usando um calendário ou colocando notas digitais em seu computador ou mesa. Dedícales mais tempo e energia para as atividades de sua lista que são de maior prioridade. Entre eles são tarefas que requerem um certo tempo, como que deveria conduzir no final do dia de trabalho ou no dia seguinte. Além disso, a sua prioridade poderia responder a clientes, chefes ou qualquer um que paga as contas. Além disso, é sempre bom verificar se não tiver certeza de delicadeza ou a importância de uma tarefa.

Fazer o trabalho rápido imediatamente. Não há necessidade de atribuir uma prioridade e programes para culminarlas todas as tarefas do futuro. Algumas tarefas podem culminar usando quase ao mesmo tempo você tem que planejar-los ou de programação necessário. Se assim for, e você pode concluir essas tarefas imediatamente, você fazê-los de qualquer maneira possível! Também ele não consegue adiar tarefas rápido se você reservar imediatamente.

Arquivar seus e-mails. pastas de arquivos e marcar os mails para explorá-los, em vez de deixar mensagens se acumulam em sua caixa de entrada. Por exemplo, você pode se beneficiar se você usar as pastas do Outlook e subpastas ou rótulos e várias bandejas do Gmail. Por exemplo, se você é um jornalista, você pode ter pastas chamadas histórias atuais, histórias futuras, velhas histórias, entrevistas e fontes, e apresentações e idéias.

Usar outros tipos de comunicação, se eles fornecem mais eficaz. Às vezes, um breve telefonema pode ter o mesmo resultado que uma troca de 10 e-mails. Neste caso, você deve fazer a chamada! Às vezes é melhor para fazer uma chamada de telefone se você sabe que uma troca de e geram uma conversa ou envolvem uma quantidade considerável de e-mail. Normalmente, você poderá obter mais detalhes sobre o telefone, enquanto a outra pessoa e você não terá que escrever longos e-mails que removeram tempo. Você poderia até mesmo enviar um e-mail a um colega dizendo: "Eu quero pedir-lhe muitas perguntas sobre este tema. Talvez seja melhor que falar ao telefone. Posso te ligar em 5 segundos? ".

Reduza as interrupções. pausas estratégicas são úteis, o que não acontece com interrupções durante o expediente. As interrupções podem fazer você trabalhar mais lento ritmo ruína seu trabalho e fazer você perder seu trem de pensamento. Então, se você sabe que você está ocupado, você usa mensagens e mensagens de voz que indicam que você não estão disponíveis. Além de usar essas ferramentas quando você não está no escritório, você também pode usá-los se você está ocupado demais. Muitas pessoas têm uma "política de porta aberta", mas na realidade sua porta não tem de ser aberto em todos os momentos. Você pode até mesmo colocar uma mensagem amigável na porta que dizia "Teleconferência em andamento" ou "estou ocupado, voltar mais tarde ou enviar um e-mail."

Usa a nuvem. É importante ter em mente a computação em nuvem, porque pode ser mais barato, escalável e eficiente, e pode ser atualizado com mais facilidade. O conteúdo está na nuvem é muito útil porque você pode acessá-lo através de todos os seus dispositivos: computadores, tablets, telefones inteligentes, etc. Além disso, o armazenamento em nuvem pode ser útil como um tipo primário ou secundário de mídia digital. Consulta do administrador ou o fornecedor do software, já que é provável que contar com uma quantidade livre de espaço na nuvem, ou por uma pequena taxa anual.

Prepara uma programação ou um cronograma para suas atividades. Felizmente, a maioria dos empregos não preciso de você para agendar a cada minuto do seu dia. No entanto, você pode ficar focado se você seguir um cronograma básico de momentos importantes e as tarefas mais importantes e acontecimentos do dia.

Use um temporizador de aplicação, um temporizador ou um despertador. Se usados ​​com moderação, estas ferramentas podem ser eficazes. Algumas pessoas preferem fazer avançar seus alarmes para 10, 15 ou 30 minutos, e receber notificação prévia ou ter tempo adicional antes da realização de uma atividade. Você também pode configurar alarmes lembretes.

dormir melhor. Se você não dorme o suficiente, o dia seguinte, você pode sentir-se tonto, cansado ou letárgico, o que pode prejudicar a sua agenda e sua eficiência no trabalho. Dormir entre 7 e 8 horas da noite, sem interrupção.

Não se compare com os seus colegas de trabalho. A maioria das funções de seus colegas de trabalho são diferentes do seu, e cada pessoa utiliza diferentes métodos de organização que são adequados para eles. Um método pode ser adequado e eficaz para um colega, mas pode não ser o mais adequado para você, ou vice-versa.