Como alavancar o seu tempo

2 métodos:Avaliar o seu tempoGerir o seu tempo de forma eficaz

Você acha que alguns dias são contra o tempo? Se assim for, você pode encontrar-se muito ocupado e você quer saber como você vai cumprir toda. Ou talvez você está preso em um barranco e cansado da maneira como você gasta seu tempo. Seja qual for a razão, aprender a usar o seu tempo de forma mais eficiente gerenciar suas tarefas de trabalho e estudos e para aproveitar o tempo que você tem.

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Avaliar o seu tempo
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Determine como você gasta seu tempo. Há muitas maneiras de fazer isso. Tente gravar o que você faz em um jornal ou um diário durante vários dias. Ou criar uma tabela ou gráfico que mostra como você gasta seu tempo. Certifique-se de incluir todas as atividades que você gasta seu tempo: na hora de dormir, trabalho, alimentação, tarefas domésticas, estudos, etc.
  • Seja honesto com você mesmo. Isto irá mostrar como você pode gerenciar melhor seu tempo, especialmente se você não está feliz com o tempo que você gasta em uma área de sua vida.
  • 2
    Anote seus objetivos. Agora que você sabe o que você está usando seu tempo, como você gostaria de usar? especialmente considerado o que você mudaria sobre sua rotina atual. Se você perceber que você desperdiçar o tempo de alguma forma começa planteándote o objetivo de abordar esse aspecto.
  • Por exemplo, se você passou várias horas respondendo alguns e-mails importantes, fazer pausas extras ou de espera, seu objetivo é recuperar o tempo perdido.
  • 3
    Priorize seus objetivos. Você não tem que ser algo incrivelmente detalhado. Simplesmente ordena os objetivos na ordem em que você gostaria de conhecê-los. Tente dedicar pelo menos 30% do seu semanalmente para o cumprimento de um tempo objetivo.
  • Reavalia seus objetivos a cada tantas vezes. Você pode achar que suas prioridades mudam após reunião alguns dos objetivos. Não tenha medo de mudar seus objetivos e planos.
  • 4
    Organize seu tempo. Dê-se um tempo razoável e fazer uma lista de metas que devem ser atendidos. Crie outra lista de coisas que você deseja alcançar. Em seguida, analisar a sua semana e atribuir tarefas diárias para ajudá-lo a alcançar suas metas.
  • Lembre-se de incluir o tempo da família, relaxamento e pessoal. Não é necessário que detalha o que você vai fazer, mas que você separar e marques esse tempo.


  • 5
    Perceba que seu tempo é valioso. Não deixe que a sua agenda está cheia de coisas que não ajudá-lo a cumprir suas metas ou não o fazem feliz. Se algo parece ser um desperdício de tempo, tentar levar tempo ou simplesmente não fazer mais.
  • Além disso, não acho que você tem que fazer tudo por conta própria ou fazer a coisa errada. As chances são de que você deve aprender a confiar e deixar ir de algumas coisas, a fim de realizar todas as suas tarefas.
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    Gerir o seu tempo de forma eficaz
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    Comece com o objetivo mais importante. Pode ser fácil determinar se você tem uma data de fecho de entrega ou se se trata de um grande evento futuro. Passam a maior parte de sua energia para completar a tarefa mais fundamental antes de prosseguir com as atividades menos importantes.
    • Ele funciona sobre o projeto mais importante durante a hora do dia quando você tem mais energia. Para alguns, isso poderia ser de manhã cedo, enquanto que para outros seria à noite. Saiba o que funciona melhor para você e não perca a sua energia preciosa.


  • 2
    Dizer "não". Não faça algo que você não quer fazer só porque você se sentir culpado. Deixando de lado as expectativas de trabalho, você não deve sentir que o acesso deve sempre fazer o que eles pedem. Embora as ordens mais simples não parecer muito, eles podem se unir e deixá-lo sobrecarregado e lutando para cumprir seus próprios objetivos. Aprenda a dizer "não" sem se sentir culpado.
  • Você não sente que você tem que explicar seus motivos ou dar desculpas. Apenas dizer que você não pode fazer porque não é conveniente para você.
  • 3
    Quando você fazer várias tarefas ao mesmo tempo, fazê-lo com sabedoria. Apesar de fazer multitarefa pode parecer uma boa maneira de gerir o seu tempo, é realmente difícil de fazer com sucesso. Você pode aplicar este princípio para tarefas que exigem muita atenção, como lavar roupa ou louça, ou preparar uma refeição. Mas não tente escrever um relatório ao ler um artigo e falar ao telefone. Em outras palavras, deixe sua mente se concentrar em uma tarefa de cada vez, de preferência, numa altura do dia em que o seu desempenho é melhor.
  • Por exemplo, não espere até as 2 da manhã para começar o seu trabalho, porque normalmente isso é hora de dormir. Se você notar que o período de melhor trabalho de tempo é entre 4 e 5 horas, pretende fazer sua lição de casa naquele momento.


  • 4
    Esteja preparado. Não deixe reuniões, compromissos ou prazos surpreendê-lo. Se você está preparado e você tem incorporado em seu plano para o dia, você vai ser mais benéfico se eu não encontrar preparado.
  • Ao planejar um evento especial, tentar estimar quanto tempo ele deve tomar. Se você perceber que você gastou seu tempo, tentar concluir ou pedir um novo compromisso.
  • 5
    Delegar ou pedir ajuda. Provavelmente, você percebe que você tem muitas metas a realizar ou tarefas a executar. Tente delegar algumas das suas responsabilidades para com seus colegas ou sua família. Desta forma, você terá algum tempo valioso que você pode usar em outros projetos ou simplesmente tirar proveito de um tempo livre.
  • Para obter ajuda também você tem as pessoas que estarão assistindo o seu progresso. Isso pode ajudar a fazer você ficar focado no trabalho que você faz enquanto eles executar as tarefas que você atribuiu. Agradecê-los e deixá-los saber como você poderia avançar sua ajuda.
  • 6
    Livrar-se de distrações. Isto é cada vez mais difícil de alcançar. Se você achar que é difícil de completar tarefas, tentando desligar o telefone, desconecte-se as redes sociais, desligue a TV e ir para um lugar tranquilo. Possivelmente você descobrir que você é mais eficiente quando você se concentrar em uma única tarefa.
  • Organizar um espaço de trabalho. Poderia ser sua mesa, seu escritório ou um quarto em sua casa. Ter um arrumado irá ajudá-lo a não se distrair.
  • 7
    Dê uma recompensa. Se você se encontrou com vários objetivos ou você consegue se concentrar melhor em seus trabalhos de casa, dar-se uma pequena recompensa. Poderia ser algo tão simples como um pouco de tempo livre para você, um tempo para compartilhar com os amigos ou deixá-lo dormir um pouco mais na parte da manhã.

    • dicas

    • Se você tiver problemas para fazer as coisas, não tenha medo de pedir ajuda. Peça a um membro da família ou amigo para ajudar ou contratar um profissional para ajudá-lo na casa por um tempo.
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