Definição de prioridades em uma agenda para gerenciar seu tempo de forma otimizada

Muitos sentem que temos muito a fazer e muito pouco tempo para fazê-las, o que muitas vezes faz você se sentir sobrecarregado e estressado. Aprender a estabelecer prioridades em uma agenda que serve para gerir o seu tempo de forma otimizada irá ajudá-lo a assumir o controle de sua vida para cumprir seu foco em tarefas importantes.

Conteúdo

passos

1
Escreve todos os compromissos e tarefas que você quer realizar em um dia ou uma semana.
  • As listas são um importante para aprender priorizar e gerir o seu tempo primeiro passo.
  • Times que definir prioridades devem incluir o tempo da família. Quando não levar em conta a família, todos são infelizes.
  • Não se esqueça de si mesmo. Pense nas metas pessoais que você quer realizar esta semana.
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    Números ou priorizar suas tarefas de acordo com o grau de importância. Um método popular de gerir o tempo e priorizar suas tarefas e horários são os seguintes:
  • Coloque um A para cada tarefa que é importante e urgente.
  • Atribui um B para tarefas que são importantes mas não urgentes.
  • Finalmente, colocar um C por tudo que você quer fazer, mas não urgente ou importante.


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    Escolha as tarefas que você pode removê-lo da sua lista ou você pode delegar a outra pessoa e fazê-lo.
  • 4
    Grave tarefas rápidas que podem ser executadas durante o tempo limite. Talvez o tempo que você usa para se mover mais facilmente em transportes públicos ou de futebol praticar o seu filho pode usá-lo para tarefas como verificar e-mails ou mensagens de voz, fazer chamadas ou verificar em um relatório.


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    Verifique seu e-mail uma vez pela manhã e uma vez à tarde, pura e simples. Esta é uma ferramenta comum para gerir o seu tempo e ser capaz de lidar com um dos maiores desperdícios de tempo.
  • Quando você parar de fazer sua lição de casa sempre que o computador notifica que você tem um e-mail, você negligenciar seu trabalho.
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    Determine o que você terminar em primeiro lugar. Uma programação que define prioridades ajuda a completar tarefas marcadas com um primeiro lugar. Termine suas mais importantes tarefas irá ajudá-lo primeiro sentir que você está realizando seus objetivos.
  • Se você tem uma reunião marcada para início da manhã que seria marcado como uma tarefa prioritária B, obviamente, tem prioridade em sua programação diária, a menos que você pode passá-lo para mais tarde.
  • Analisa o que parte do dia será a jogar melhor, você pensar mais claramente e são mais eficientes. Para muitos, é as primeiras horas da manhã, mas no seu caso pode ser diferente. Se você sabe que tem um melhor desempenho no período da tarde, então você deve agendar o seu tarefas prioritárias A para essa hora do dia.
  • Nunca realizar tarefas prioritárias C no momento do dia você tem mais energia, e você estará desperdiçando seus recursos.
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    Use a sua lista para criar uma programação diária de prioridades.
  • Coloque sua programação diária em um lugar onde você sempre vê-lo.
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    Define metas razoáveis ​​sobre o que você quer realizar em um único dia.
  • Embora você pode querer se concentrar apenas em tarefas A, isso muitas vezes leva mais tempo. Melhor foco em um mix de prioridades em sua agenda como três tarefas prioritárias A, B duas tarefas prioritárias e prioridade da tarefa C.
  • di "não". Não importa o quão ornamentado é sua programação diária ou quão bem em suas decisões, sempre alguém vai querer perguntar-lhe outra coisa. Dizer não educadamente, ao invés de assumir que já arruinou o seu dia.
  • É muito provável que a pessoa que você pediu algo ser surpreendido quando você recusar. Você vai se sentir um pouco culpado, mas ser persistente.
  • Quanto mais se negar solicitações quando você não tem tempo, você vai transmitir mais claramente a mensagem de que você não é uma pessoa que sempre diz "sim".
  • Às vezes você vai querer dizer sim. Se você tiver tempo, é bem, mas se você não fizer isso, olhar para as suas prioridades de agendamento e decidir o que você está disposto a pôr de lado.
  • Emergências sempre acontece, mas acontece com muito menos freqüência do que pensamos.

    • dicas

    • Recompense-se quando se reunir tarefas importantes porque você definir prioridades.
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