Remoção de todas as tarefas menos que seja absolutamente essencial

Considere o que é essencial. Como você pode saber o que é essencial? Reconhecendo seu objetivo principal e complementar. Você deve se concentrar em um objetivo de cada vez, mas também excelentes se você quer fazer 2 ou 3, só que eles não são 10 ou algo parecido. Essas metas devem ser seus principais projetos. Qualquer outro objetivo é essencial se você vai ajudar a cumprir essa meta principal e não são essenciais se você não se referem a ele.

Simplifique seus compromissos. Quantos projetos você está comprometido? Quantas coisas extracurricular você faz? Você não pode fazer tudo. Você deve aprender a dizer não e valorizar o seu tempo. E se você já disse que sim, ainda é possível dizer não. Basta ser honesto com as pessoas e dizer-lhes que têm muitos projetos urgentes para completar e não pode comprometer-se a continuar por mais tempo. Aos poucos, você vai eliminar os seus compromissos para com alguns e você será apenas aqueles que fazem a sua vida é cheia de coragem e felicidade.

Simplifica fontes de informação. Elimina a maioria dos feeds RSS, reduz o número de e-mails que respondem e não considera a ler jornais ou ver televisão se não for um DVD. Simplificar suas conexões de vida e pode reduzir suas saídas.

identifica "grandes rochas". Durante a revisão semanal, determina as tarefas mais importantes que você queria conhecer na semana seguinte. Essas são as suas grandes rochas. Agora, você colocá-los em sua programação, a primeira coisa do dia, em diferentes dias da semana. Faça essas coisas são as mais importantes em cada dia e fazê-las em primeiro lugar, não deixá-los ficar para o final do dia.

Selecione o resultado de maior valor. Considera caso de dois escritores de artigos de jornal. Um é muito ocupado e escreve uma dúzia de artigos por semana. Todos os artigos são decentes, mas sua natureza é rotina. A segunda escritor escreve um artigo por semana, mas ele sai como uma capa do jornal. Fala-se de que o artigo em todos os lugares e colocá-lo em blogs na Internet, dar ao escritor um prémio de jornalistas e torna-se uma pessoa importante na área. Graças a este artigo, conseguir um emprego melhor e uma oferta para escrever um livro. Embora este exemplo é um pouco extremo, ilustra o ponto de que algumas tarefas-se dar melhores resultados a longo prazo e outros apenas mantê-lo ocupado e não se importa em tudo. O primeiro escritor poderia ter ficado em casa durante toda a semana de dormir e não tinha mudado seu mundo muito (exceto que não iria pagar essa semana). Concentrar-se nas tarefas essenciais que vão fazer você importante, que irá gerar renda de longo prazo, que enchem de satisfação e felicidade. Essas são as suas grandes rochas. Eliminar o resto.

Concentre-se no "três TMI". Este é o sistema de planejamento diário: escrever suas três tarefas mais importantes (TMI) em uma folha de papel ou um caderno pequeno. Isso é tudo. Vê-los fora quando terminar. Concentre-se o dia inteiro, se possível, essas três tarefas, ou pelo menos durante toda a manhã. Seu TMI são basicamente grandes rochas que você prevista para a semana e qualquer outra TMI necessidade de fazer para o dia.