Como se ater a uma programação diária
4: MétodosProjetar uma programação diáriaEquilibrar as obrigações de curto prazo com metas de longo prazoAnote sua programaçãoFazer o tempo para si mesmo
Saiba como equilibrar as diferentes obrigações em sua vida pode ser um desafio. Trabalho, escola e diárias tarefas podem se acumular enquanto seus amigos ou a família pedir a sua ajuda. Também é importante para passar um pouco de tempo para a sua higiene pessoal. Quando você mantém uma programação diária, essas tarefas parecem mais gerenciável. Ao projetar um cronograma, você pode equilibrar a curto e longo prazo. Isso ajudará você a priorizar o que é importante em sua vida.
método 1
Projetar uma programação diária1
Descubra como você gasta seu tempo normalmente. Antes de descobrir como otimizar o seu tempo, ter uma boa idéia de como você lida com seus afazeres diários. Se você tem que ir para a escola ou trabalho, você lidar com essas horas. No seu tempo livre, você tem um maior grau de flexibilidade.
- Dedique alguns dias para controlar a forma como você gasta seu tempo. Anote exatamente o que fazer a cada dia. Preste atenção em como você gasta o seu tempo livre. Você joga jogos de vídeo ou limpar a casa? Faça uma lista dessas atividades e quanto tempo você gasta fazendo-los.
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Estimar quanto tempo você gasta indo para a escola, para trabalhar e executar tarefas. Você provavelmente passar um relativamente grande um pouco do seu dia apenas viajar para ou do trabalho ou escola ou correr montante recados. Esse tempo é necessário para manter o seu dia organizado e completar tarefas essenciais. Observe quanto tempo leva essas viagens normalmente e alocar tempo suficiente em sua programação diária para ir de um lugar para outro.
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Determina quando você é mais produtivo. Como você projeta sua programação diária, pense sobre como estructurarás suas várias tarefas. Pode ser uma boa idéia para reorganizar algumas de suas tarefas para que você possa maximizar a sua produtividade. Por exemplo, saber quando você pode trabalhar de forma mais produtiva. Você distraí-lo a determinar ao atender o telefone ou e-mails. Você pode achar que o trabalho melhor no início da manhã e à tarde é quando você é bombardeado com telefonemas.
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Preste atenção em como suas rotinas de afectar a sua vida diária. Você mantém uma programação diária é em grande parte sobre aprender suas rotinas de afectar a sua vida diária. Algumas rotinas podem ser maus hábitos, que realmente pode impedir que você gosta ou realizar seus objetivos. Outras rotinas são necessárias para fazer essas coisas acontecem. Como você experimentar programar seu tempo, pense sobre o papel que as rotinas já tem em sua vida.
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Reduzir o tempo perdido. Não poderia haver partes de sua vida que parecem um desperdício de tempo. Muitos deles podem ser inevitáveis, como o seu horário da manhã ou ir à estação de correios na hora do almoço, quando é mais movimentada. Confira sua agenda e encontrar os momentos que você perde tempo. Pense em como você poderia reorganizar sua agenda para reduzir o tempo de inatividade.
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Planeje o seu dia na noite anterior. Geralmente é melhor para planejar o seu dia à frente. Se você nunca fez uma programação, pode demorar um pouco de tempo para resolver todos os problemas. Não espere para descobrir o primeiro dia ou até a primeira semana.
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Equilibrar as obrigações de curto prazo com metas de longo prazo1
Incorpora metas de longo prazo com suas atividades diárias. Embora veja o que você quer fazer todos os dias pode parecer relativamente simples, ele pode realmente ser a mais difícil e essencial para aprender como manter um passo programação diária. Nem sempre é fácil descobrir seus objetivos e alcançá-los. Ao mesmo tempo, o que você quer fazer no momento não puderam alinhar com os seus objetivos de longo prazo. É melhor para equilibrá-los, tanto quanto possível, ao invés de se concentrar apenas em uma coisa ou outra.
- Defina suas metas de longo prazo. Você tem um trabalho específico ou carreira que você gostaria de continuar? Há certas pessoas que você conhece com quem você quer ser melhores amigos? Talvez você queira criar um time de futebol em sua escola. Eles Sejam quais forem seus objetivos, coloque-os em papel pode fazê-los parecer mais concreto do que mantê-los como meras imagens em sua cabeça.
- Faça uma lista de coisas elementares que você pode fazer para começar a alcançar estes objectivos. Planeje o seu tempo todos os dias para fazer essas atividades.
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Analisa os objetivos que você tem para si mesmo e que os outros têm feito para você. É útil para receber conselhos de outras pessoas para descobrir seus objetivos, mas é importante reconhecer os objetivos que são realmente relevantes para os seus próprios desejos. Sua programação diária ainda pode ter obrigações que não se alinham com os seus próprios objetivos.
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Priorize sua lista de afazeres. Certamente haverá itens em sua lista diária de tarefas que você precisa fazer imediatamente. As outras tarefas podem esperar. Como Plantées o fluxo de sua programação diária, deixa de lado tempo para as tarefas mais imediatas.
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Anote sua programação1
Encontrar a melhor maneira de gravar a sua programação. Tendo sua agenda anotada é uma das melhores maneiras de garantir que você irá manter o ritmo. Se você tem acesso fácil a sua programação, você vai se acostumar a avaliar regularmente. Descobrir qual método funciona melhor para você. Então você pode acessar sua agenda quando você precisa de um lembrete de que permanece na lista.
- Algumas pessoas preferem entrar em uma agenda. Outros gostam de monitorá-lo em um laptop ou um tablet. Há muitas aplicações úteis para horários móveis.
- Se você usar um computador ou telefone para gravar sua programação, você pode definir lembretes para alertá-lo quando se aproxima tarefas importantes.
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Organizar o seu dia em segmentos de 30 minutos. Assim que começar a organizar a sua programação diária, dividir o seu dia em segmentos de meia hora. Estes períodos de tempo são quantidades administráveis você pode realizar determinadas tarefas. Então você precisa para planejar sua programação a cada minuto.
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Primeiro inclui as atividades necessárias para a sua programação. Você tem obrigações ao longo do dia que você precisa para atender em horários específicos. Por exemplo, você precisa deixar seus filhos na escola em 08:00 Você precisa pegá-los 15:00 Primeira acomodar essas atividades em sua programação.
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Abra espaço para o tempo "flexível". Depois de incluir os seus deveres para com a programação, procure intervalos de tempo que não necessitam de atividades específicas. Estes são considerados tempo "flexível". Agora olhe para seus objetivos de longo prazo e começar a adicionar atividades em sua agenda para ajudá-lo a alcançá-los.
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Verifique se o seu cronograma com frequência. Quando você começa a ajustar-se usar um calendário, você deve consultar com frequência. Isso ajudará você a se lembrar de suas atividades planejadas. Nós também continuamos no caminho certo para que você não gastar muito tempo fazendo uma tarefa ou atividade.
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Alterar a agenda conforme necessário. Como você começar a trabalhar com sua programação todos os dias, você pode avaliar como ele funciona para você. Fazer ajustes com base em quanto tempo você gasta em diferentes tarefas.
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Fazer o tempo para si mesmo1
Desenvolve ideias para manter a sua higiene pessoal. Programe o seu tempo não é importante apenas para ser produtivo e atender suas necessidades sociais. Ele também pode ser bastante útil para se manter saudável e feliz. Por exemplo, os pesquisadores descobriram que os estudantes universitários que certifique-se de programar o tempo para o cuidado pessoal pode gerir melhor o stress e alcançar seus objetivos com mais sucesso.
- cuidados pessoais é diferente para cada pessoa. Pode incluir meditar, tirar um cochilo, jogar jogos, chame um amigo ou outras atividades. Descobrir quais as actividades funcionam melhor para producirte prazer ou reduzir o seu stress.
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Planeje um tempo fixo em sua agenda para seus cuidados pessoais. O tempo fixo é um conjunto quantidade de tempo que você gasta seus cuidados pessoais. Embora você poderia entender que você precisa para cuidar de si mesmo, você não pode realmente fazê-lo, a menos que você tem vezes especificamente criado para o cuidado pessoal.
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Recompense-se por concluir com sucesso sua programação. Como você dirige o seu dia Baseado sucesso na programação que você construiu, certifique-se de recompensá-lo por seu trabalho duro. Você poderia manter o seu doce favorito no bolso e dar-lhe um gosto quando completar com sucesso uma atividade programada. Este tipo de reforço positivo pode ajudar a associar mudanças funcionais no seu comportamento com sentimentos agradáveis.
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