3 maneiras de ser produtivo

3 Métodos:Organize-se Ouça o seu corpo prioridades das configurações

Todo mundo gostaria de realizar mais em menos tempo. É fácil de simplesmente aceitar que algumas pessoas são naturalmente mais produtivos e outros são mais propensos a deixar as coisas para mais tarde. Na verdade, pode ser, também é claro que as pessoas produtivas levar várias estratégias úteis que podem se beneficiar ninguém.

método 1

Organize-se

Estabelecer uma rotina. Marque a sua programação de horas recorrentes quando você pode concentrar suas energias em tarefas específicas que você precisa realizar. Incorporá-los em rotinas diárias você já (se preparar para o trabalho, almoço, etc.). Como quando seu corpo lhe diz "este é o momento para comer" sobre o tempo que você costuma comer, lentamente, você vai se sentir mais acostumados com a sensação de que "Este é o tempo produtivo".

Divida as tarefas maiores. Não se concentrar sobre a necessidade de escrever o livro inteiro ou pintar todo o concentrado de casa- em terminar um capítulo ou um quarto. O sentimento de realização irá ajudá-lo a permanecer ativo e dar-lhe uma maneira de fazer progressos rumo à meta maior.

Criar limites de tempo. Você se lembra do tempo que você tinha que terminar um trabalho de faculdade em uma noite? Quando você tem um prazo claro, você não tem escolha, mas para concentrar suas energias e ficar com os aspectos essenciais da sua meta.

Se você já alcançou o tempo limite definido de mini vezes para terminar os componentes da tarefa.

Tente ser rigoroso consigo mesmo, porque é fácil ignorar as vezes que você mesmo criou. Cole o seu limite de tempo contra um compromisso que você não pode perder ou apenas um programa de cronômetro.

Estabelece a quantidade certa de tempo para terminar o trabalho. "O trabalho se expande para preencher o tempo". Isso soa como um pensamento antiquado também podem ser expresso com fórmulas matemáticas, mas o ponto da Lei de Parkinson permanece a mesma. Basicamente, se você levar o dia todo para executar uma tarefa, encontrar uma maneira de levar o dia todo para fazê-lo (ou exagerar). Calcule a quantidade mínima de tempo que você precisa para trabalhar com a qualidade exigida.

Planejar, mas ser flexível. Criar limites de rotina e tempo todo que você pode, mas tenha em mente que a vida vai intervir e você terá que ajustar. Não deixe as interrupções levá-lo completamente se o seu olhar rhythm- pode encontrar alguma maneira de tirar proveito ou pelo menos se livrar deles.

Por exemplo, se você tentar terminar uma apresentação para início da manhã e luz, contratar alguém para ajudá-lo a praticar o controle de qualidade continua até voltar a energia vai. Você ainda pode usar o fato de fazer um tolo no dia seguinte sobre como um concorrente tentou sabotar seus apagões apresentação piada prova.

método 2

Ouça o seu corpo

Conheça a si mesmo. Se você é uma pessoa da manhã ou um "coruja de noite", Tirar proveito. Maximizar suas horas mais produtivas. Se a música ajuda a concentrar-se, úsala- se distraído, esqueça.

Pense sobre o que funcionou para você quando você foi produtiva no passado. Você fez melhor nos exames universitários finais quando estudados escondido em um canto calmo da biblioteca ou quando seus colegas de quarto foram jogar jogos de vídeo em um medidor de distância?

tomar "breaks sem sentido". Quando seu cérebro é fundada e tem que ficar longe, fazê-lo. Assistindo a uma novela, passear com o cachorro ou limpar algumas dessas prateleiras empoeiradas que tenho sentido de limpar.

Você vai precisar deste tipo de quebras, então organizá-los em sua programação. Desta forma, você não vai se sentir como você está desperdiçando seu tempo, bem, você perde tempo (mas em uma boa maneira).

Asoléate. A luz natural ajuda a manter os ritmos equilibrados do corpo, dá energia e me sinto bem. Dê um passeio ou trabalhar ao lado de uma janela quando você pode.

Faz exercício. Ele quebra a monotonia do dia, alivia o estresse, ajuda a reorientar a mente e é bom para você.

Esvaziar seu cérebro. Ao trabalhar em um projeto, sua mente vai ser preenchido com ideias, alguns relevantes para a tarefa em mãos e não outros. Se você se sente preso ou encravado na tentativa de compreender uma tarefa, tentar esvaziar sua mente de idéias que distraí-lo, mas mantê-los na mão apenas no caso!

Grave as ideias dispersas em um notebook (ou o dispositivo mais avançado tecnologicamente de sua preferência) no final do dia ou quando você se sente mentalmente sobrecarregado.

Não se preocupe em ligar todos os pontos neste momento. Esta é uma outra maneira de fazer uma chuva de idéias que você tira suas idéias, você descobre o que funciona, o que não funciona e, em seguida, conectá-los.

método 3

prioridades das configurações

Seja realista. Algumas pessoas que pensam que são realmente improdutivas são pessoas produtivas que simplesmente esperar muito de si mesmos. Não morda mais do que você pode mastigar. pessoas produtivas não são "sobre-humana" - eles sabem o que podem conseguir (e seus limites) e se concentrar em terminar o trabalho.

Considere se que você pedir a alguém fazer tudo o que estamos a tentar fazer. Se você se sentir mal em pedir a alguém para fazê-lo, provavelmente você está pedindo demais.
No final do dia, escrever uma lista de tudo o que você realizou. Talvez você se pegar e ter algo para assistir diferente daquele longa lista de tarefas que você começou na parte da manhã.

Mantê-lo simples. Pense o essencial do que você quer ou precisa de alcançar. É mais fácil para atingir um objetivo claro.

Foco em resultados, não no tempo que você leva para chegar lá. Afinal, o que eles geralmente são julgados em resultados. Não importa quanto tempo levou o padeiro fazer um bolo de casamento ou os métodos que você tem usado- o que se espera é que o bolo de boa aparência e têm excelente sabor.

Determina a importância ea urgência das tarefas. Um bom general e bastante decente presidente, Dwight Eisenhower, sabia como fazer as coisas. Ele determinou que realmente era importante e urgente e era conhecido por dizer "O que é importante é raramente urgente e que é urgente raramente é importante".

Box Eisenhower divide tarefas em quatro categorias: se é importante e urgente (agora) - se é importante, mas não urgente (decidir quando você quer fazer mais tarde) - se não for importante, mas urgente (delegá-la a outros ) - se não é importante e não urgente (excluí-lo da lista).

Claro, nem todo mundo tem a mesma capacidade de delegar tarefas como um general ou presidente, mas essas tarefas também podem ser oportunidades para trabalho colaborativo. Conheça os seus pontos fortes e daqueles que o cercam.

Observe o que é mais importante. Todo mundo gostaria de ser mais produtivo, mas se a sua produtividade de pesquisa reduz significativamente o tempo com sua família ou danos outra coisa de grande valor para você, voltar e recriar as prioridades de seus valores. Se você receber uma produtividade excepcional à custa de algo muito mais valioso para você, o que realmente ganhou?

Como para ser produtivo