Como criar um plano de acção eficaz

4 partes:

Desenvolver o seu planoGerencie seu tempoFique motivadoIdentificar seus objetivos

Para criar um plano de ação poderosa, é sempre necessário começar com um propósito, uma visão ou um objetivo claro em mente. Um plano de acção destina-se a levá-lo a partir de onde você se encontra neste momento diretamente para alcançar o seu objetivo definido. Se você tem um plano bem concebido, você pode praticamente alcançar qualquer objetivo que você definir a sua mente.

parte 1
Desenvolver o seu plano
1
Ele mantém o controle de tudo. Como você faz seu plano de ação, todas as notas. Pode ser útil ter uma pasta com diferentes secções em que dividiu os diferentes aspectos do seu processo de planejamento. Aqui estão alguns exemplos de seções que podem incluir:
  • Ideias ou notas diversas
  • programações diárias
  • agendas mensais
  • Pontos de referencia
  • pesquisa
  • traçado
  • Pessoas envolvidas ou contatos
  • 2
    Determine o que você quer fazer. A menos que você é claro sobre o que você quer fazer, menos eficaz será o seu plano. Tente definir especificamente o que você deseja alcançar o mais cedo possível, de preferência antes de iniciar seu projeto.
  • Exemplo: Você quer completar a sua tese para um mestrado (basicamente um longo ensaio), que deve ter cerca de 40 000 palavras. Isso irá incluir uma introdução, uma revisão da literatura (que discutir isso com um tom crítico outras investigações em que você está baseado, assim como a sua metodologia), vários capítulos em que você plasmarás suas ideias através de exemplos concretos e uma conclusão. Você tem um ano para escrevê-lo.
  • 3
    Seja específico e realista com o seu planejamento. Ter um objetivo específico é apenas o começo. Você precisa ser específico e realista em todos os aspectos do projeto, por exemplo fixando calendários específicos e realizáveis, benchmarks e resultados finais.
  • Seja específico e realista em seu planejamento um extenso projeto é reduzir proativamente o estresse que pode ocorrer com mal planejada, como prazos e horas extremamente grandes projetos.
  • Exemplo: para terminar a tese sobre o tempo, você precisa escrever cerca de 5000 palavras por mês, o que dará um par de meses, no final do seu mandato para refinar suas idéias. Ser realista significa não propõe a escrever mais do que esse número de palavras a cada mês.
  • Se você trabalha como um professor assistente para três desses meses, você deve estar ciente de que você pode não ser capaz de completar os 15 000 palavras naquele momento e precisa distribuir esse montante nos restantes meses.
  • 4
    Define parâmetros mensuráveis. Benchmarks marcar passos significativos ao longo do caminho para alcançar seu objetivo final. Estabelece critérios de referência fáceis para começar a partir do final (a realização do objetivo) e de volta para o dia e as circunstâncias atuais.
  • Tendo benchmarks pode ser útil para você (e sua equipe, se tiver), vai mantê-lo motivado para dividir o trabalho em pequenas porções e objectivos concretos, a fim de não ter que esperar até que o projeto é totalmente terminou a sentir que você realizou algo.
  • Não defina muito grande ou muito pequena entre os pontos de intervalos de referência. Foi demonstrado que o espaço-los em dois períodos semana podem ser eficazes.
  • Exemplo: ao escrever sua tese, resistir à tentação de estabelecer padrões de referência com base em capítulos concluídos, porque isso poderia levar meses. Em vez disso, definir pontos de referência menores (talvez baseado no número de palavras) a cada duas semanas e recompensar a si mesmo quando você ultrapassar.
  • 5
    Divida grandes tarefas em porções menores e mais gerenciáveis. Algumas tarefas ou benchmarks pode parecer mais difícil do que outros.
  • Se há uma grande tarefa que faz você se sentir sobrecarregado, você pode aliviar sua ansiedade e fazê-lo parecer mais propensos a decompô-lo em porções menores e mais gerenciáveis.
  • Exemplo: revisão da literatura é muitas vezes o mais difícil de escrever o capítulo, estabelece a base para sua tese. Para completar a revisão literária, você deve realizar pesquisas e análises significativamente antes que você pode até começar a escrever.
  • Você pode dividi-lo em três partes menores: pesquisa, análise e escrita. Você pode dividi-lo em ainda menor, escolhendo artigos e livros que você precisa ler partes específicas e estabelecer prazos para analisar e escrever sobre eles.
  • 6
    Prepara listas programadas. Faça uma lista de tarefas que você precisa para completar para alcançar seus benchmarks. A lista por si só não será eficaz, então você deve escrevê-la em um cronograma relacionado com acções concretas e realistas.
  • Exemplo: para dividir sua revisão da literatura em porções menores, você saberá exatamente o que você precisa fazer e pode determinar um prazo realista para a conclusão. Você pode precisar de ler, analisar e escrever sobre uma leitura chave de cada um ou dois dias.
  • 7
    Ele estabelece prazos para todos. Não há prazos específicos, seu trabalho certamente irá se expandir para preencher o tempo atribuído e é possível que algumas tarefas podem nunca ser concluída.
  • Independentemente das ações que você escolher para cada fase do seu plano de acção, é essencial que você defina um prazo para absolutamente tudo.
  • Exemplo: se você sabe que ele leva cerca de 1 hora para ler 2000 palavras e você ler um artigo que tem 10 000 necessidade de ter pelo menos 5 horas para ser concluído.
  • Durante esse tempo, você também deve considerar, pelo menos, 2 refeições e pausas curtas a cada 1 ou 2 horas quando seu cérebro se sentir cansado. Além disso, você deve adicionar pelo menos 1 hora para o valor final para cobrir qualquer eventual interrupção imprevista.
  • 8
    Criar uma representação visual. Uma vez que você listou suas ações e estabeleceu um cronograma específico, o próximo passo é criar algum tipo de representação visual de seu plano. Para fazer isso, você poderia usar um fluxograma, um gráfico de Gantt, uma planilha ou alguma outra ferramenta comercial.
  • Manter esta representação visual em um local de fácil acesso, como em uma parede em seu escritório ou sala de estudo, se possível.
  • 9
    Verifique fora tarefas como você completa. tarefas marca como concluída, não só vai ser gratificante, mas também irá ajudá-lo a manter o controle no caso de você esquecer o que você fez.
  • Isto é especialmente importante se você trabalhar com os outros. Se você compartilhar a tarefa com os outros, você pode considerar o uso de um compartilhada on-line para que todos possam verificá-lo, não importa onde eles estão documento.
  • 10
    Não pare até que você tenha atingido o seu objetivo final. Depois de ter estabelecido e compartilhou seu plano com o seu computador (se possível), e definir seus valores de referência, o próximo passo é simples: tomar ações diárias para atingir seu objetivo.
  • 11
    Alterar a data se for necessário, mas nunca desistir de seu objetivo. Às vezes, as circunstâncias podem surgir ou eventos inesperados que interferem com a sua capacidade de cumprir prazos, completar tarefas e atingir o seu objetivo.
  • Se isso acontecer, não desanime. Basta rever o seu plano e continua a trabalhar para atingir seus objetivos e seguir em frente.
    • parte 2
    Gerencie seu tempo
    1
    Obter uma boa agenda. Independentemente de saber se uma aplicação ou um livro, você vai precisar de uma agenda que lhe permite planejar seu tempo durante horas, todos os dias da semana. Certifique-se que é fácil de ler e usar e provavelmente não vai fazer bom uso dela.
    • Estudos têm demonstrado que escrever as coisas fisicamente (por exemplo, com lápis e papel) torna-lo mais propenso a eles. É por isso que pode funcionar melhor usar um planejador física que lhe permite planejar seu tempo.


  • 2
    Evite fazer listas. Então você tem uma extensa lista de coisas para fazer, mas quando você realmente fazer? Essas listas não são tão eficazes como programar as suas tarefas, pois com este método de tempo fixo para ser concluído.
  • Quando você tem blocos específicos de tempo para se trabalhar (muitas agendas contêm blocos de tempo por hora), você também tem uma menor tendência para procrastinar, porque só as contas com um tempo definido em que você deve completar o seu trabalho antes de passar para a próxima tarefa agendada.
  • 3
    Aprenda a dividir o tempo em blocos. Divide o seu tempo em blocos permite que você tenha uma ideia mais realista de todo o tempo que você realmente tem em um dia. Comece com as tarefas prioritárias e passos para trás.
  • Fazê-lo por toda a semana. Ter uma perspectiva mais ampla de como o dia será adicionado para aperfeiçoar sua programação irá permitir que você seja mais produtivo possível.
  • Alguns especialistas sugerem mesmo que tem pelo menos uma idéia geral sobre todo o mês.
  • Algumas pessoas recomendam a partir do final do dia e retiro. Portanto, se você terminar o seu trabalho ou tarefa a 5 p. m., planejar seu tempo a partir desse momento até o momento em que seu dia começa (por exemplo, a 7 a. m.).
  • 4
    O tempo do programa de lazer e descanso. Estudos têm mostrado que até mesmo sua programação de horário livre pode ajudar a aumentar a sua satisfação com a vida. Também foi demonstrado que longas horas de trabalho (mais de 50 horas por semana) realmente diminuir a sua produtividade.
  • A falta de sono também minam a sua produtividade. Se você é um adulto, não se esqueça de dormir pelo menos 7 horas por noite. Além disso, se você é uma criança, você dormir durante 8h30.
  • Estudos mostram que o pequeno programa "reformas estratégicas" (por exemplo, exercícios, sestas curtas, meditação, alongamento) no seu dia vai melhorar a sua produtividade e saúde em geral.
  • 5
    Passe algum tempo a planear a sua semana. Muitos especialistas sugerem agendar um tempo justo no início da semana para sentar e planejar. Determinar como você pode usar de forma mais eficaz a cada dia para atingir seus objetivos.
  • Explique qualquer obra ou obrigação social que você tem. Se você perceber que sua programação está definido, pode ser necessário deixar de lado alguns dos seus planos de menor prioridade.
  • Isso não significa negligenciar atividades sociais. É importante manter-se com seus bons amigos e cultivar seus relacionamentos íntimos. Você precisa ter uma rede de apoio.
  • 6
    Determina como o faria um dia agendado. Voltando ao exemplo da escrita da tese, um dia qualquer poderia ser a seguinte:
  • 7. m:. wake
  • 7:15. m:. exercício
  • 8:30. m:. banho e vestido
  • 9:15. m:. preparar e comer o pequeno-almoço
  • 10. m:. escrito (mais 15 minutos pausas curtas) Tese
  • 00:15. m:. almoço
  • 01:15 p. m:. enviar e-mails
  • 2p. m:. investigar e responder à investigação (incluindo 20 a 30 minutos pausas ou snacks)
  • 5p. m:. Acabamentos, verificar e-mails, definir os principais objectivos para o próximo dia
  • 05:45 p. m:. sair do ambiente de trabalho, ir ao supermercado
  • 07:00 p. m:. preparar o jantar, comer
  • 21:00. m:. relaxar (reprodução de música)
  • 22:00. m:. preparar para cama, lendo na cama (30 minutos), o sono
  • 7
    Note-se que não é necessário que todos os dias são iguais. Você pode dividir as tarefas em apenas 1 ou 2 dias por semana. Às vezes é útil para dividir as tarefas para que possa retomá-las com uma nova perspectiva.
  • Exemplo: talvez apenas escrever e irá investigar segunda, quarta e sexta-feira, enquanto às quintas-feiras aprender a tocar um instrumento musical.
  • 8
    problemas do programa. Reserve um pouco de tempo extra em cada bloco para um dia lento no trabalho ou uma interrupção não planejada. Uma boa regra é dar o dobro do tempo que você espera para gastar em uma tarefa, especialmente quando você começa.
  • Como você se sentir mais confortável com as tarefas em questão ou se você já tem uma boa idéia de quanto tempo alguma coisa pode estar reduzindo seu tempo, mas é sempre recomendável que você tenha pelo menos um tempo adicional.


  • 9
    Seja flexível e gentil com você mesmo. Especialmente no início, estar preparado para mudar sua programação em tempo real. Isso faz parte do processo de aprendizagem. Pode até ser útil para delinear o seu tempo com lápis e papel.
  • Também poderia ser útil para passar uma semana ou duas gravar o que você faz todos os dias em um horário que você vá junto. Isso ajudará você a ter uma idéia de como você gasta seu tempo e do tempo que leva cada tarefa.
  • 10
    Desconectar. horas fixas em seu dia quando você verificar seus e-mails ou redes sociais. Seja rigoroso consigo mesmo, porque você pode perder horas com apenas alguns minutos distraí-lo de vez em quando.
  • Isso inclui desligar o telefone sempre que possível, pelo menos durante os períodos em que você realmente quer se concentrar em seu trabalho.
  • 11
    Fazer menos coisas. Este ponto está relacionado com a desconectar. Determinar os pontos mais importantes no seu dia (aqueles que irão ajudá-lo a alcançar seus objetivos) e concentrar-se sobre eles. prioridade subtrair às coisas menos importantes que fragmentam o seu dia (por exemplo, e-mails, documentos sem sentido, etc.).
  • Um especialista recomenda não verificar seus e-mails para pelo menos as primeiras uma ou duas horas por dia. Desta forma, você pode se concentrar nas tarefas importantes sem se distrair com o conteúdo de tais correspondências.
  • Se você sabe que tem um monte de pequenas tarefas para fazer (por exemplo, e-mails, documentos, organização no local de trabalho), agrupá-los em um monte de tempo em sua agenda em vez de deixar fragmentando o seu dia ou quebrar o fluir tarefas mais importantes que pode necessitar de uma maior concentração.
    • parte 3
    Fique motivado
    1
    Mantenha-se positivo. Mantenha o positivismo é fundamental para alcançar seus objetivos. Acredite em si mesmo e as pessoas ao seu redor. Neutraliza os pensamentos negativos por afirmações positivas.
    • Além de ser positivo, ele será benéfico para cercar-se de pessoas positivas. A pesquisa mostrou que, ao longo do tempo, adoptarása hábitos positivos das pessoas com quem passamos a maior parte do tempo, então escolha sabiamente sua empresa.
  • 2
    Recompense-se. É particularmente importante que você faça cada vez que você chegar a um ponto de referência. Dar-se recompensas tangíveis (por exemplo, um bom jantar em seu restaurante favorito para alcançar sua primeira duas semanas ou massagem de costas para o seu prazo de dois meses).
  • Um especialista sugere dar dinheiro para um amigo e dizer-lhe que ele só pode devolvê-lo quando você terminar uma tarefa em um tempo específico. Se você não terminar, o seu amigo pode ficar com o dinheiro.
  • 3
    Obter uma rede de apoio. É importante que você pode ter seus amigos e família, e desenvolver conexões com pessoas que têm objetivos semelhantes ao seu. Dessa forma, você pode entrar em contato com cada um.


  • 4
    Mantenha o controle de seu progresso. A pesquisa mostrou que o progresso é o melhor motivador. Você pode acompanhar o seu progresso são apenas tarefas marca em sua programação on the fly.
  • 5
    Ir para a cama cedo e levantar cedo. Quando você lê o cronograma de pessoas altamente produtivas, você verá que uma grande porcentagem deles começam seus dias mais cedo. Essas pessoas também têm uma rotina matinal, que geralmente esperar para fazer qualquer coisa antes de ir trabalhar.
  • maneiras positivas para começar a manhã estão realizando algum tipo de exercício (a partir de um estiramento ligeiro e yoga para exercer uma hora no ginásio), comer um pequeno-almoço saudável e passar de 20 a 30 minutos escrevendo um diário.
  • 6
    Dê-se uma pausa. É imperativo que você faça pausas para manter a motivação. Se você sempre funciona, você vai acabar com certeza desgaste. Além disso, esta é uma forma pró-ativa para evitar o esgotamento e perder tempo não quer.
  • Exemplo: ficar longe do computador, desligar o telefone, sente-se em um lugar calmo e não fazer nada. Se as idéias pop em sua cabeça, você escrevê-los em um notebook e, se não, aproveitar o fato de que você não tem nada a fazer.
  • exemplo: práticas de meditação. Vire o toque do telefone, para que possa receber notificações e definir um temporizador para 30 minutos ou o tempo que você pode pagar. Sente-se calmamente e tentar limpar sua mente. Quando os pensamentos surgem em sua mente, ele pode ser útil para classificá-los e depois soltá-los. Por exemplo, se você pensar sobre o trabalho, apenas dizer para si mesmo silenciosamente a palavra "trabalho" e deixá-lo ir, e continua a fazê-lo à medida que surgem pensamentos.
  • 7
    visualização prática. Dedique alguns minutos, ocasionalmente, para pensar sobre seu objetivo e como eles se sentem assim. Isso vai ajudar a superar os momentos mais difíceis que possam surgir ao lado de busca seu objetivo.
  • 8
    Note-se que não será fácil. As coisas que valem a pena, uma vez raros são fáceis de obter. Pode ser necessário para resolver muitos problemas ou resolver algumas coisas como você caminha para a conclusão de seu objetivo. Aceitá-las como elas surgem.
  • Muitos gurus exaltar a virtude de viver no presente aconselhar aceitar reveses como se Escolheu-se. Em vez de lutar ou com raiva, aceitá-los, aprender com eles e tentar determinar como cumprir os seus objectivos tendo em conta as novas circunstâncias.
    • parte 4
    Identificar seus objetivos
    1
    Faça as coisas que você quer. Fazê-lo em um jornal ou em um documento de texto. Isso é particularmente útil se você não está inteiramente certo o que você quer fazer, mas você tem uma idéia dela.
    • Escrever em um jornal regularmente é uma ótima maneira de se manter em contato com você mesmo e manter-se com os seus sentimentos. Muitas pessoas afirmam que isso os ajuda a esclarecer o que eles sentem e querem.
  • 2
    Faça sua pesquisa. Uma vez que você tem uma idéia do que você quer fazer, faça sua pesquisa. Investigue seus objetivos ajudará a determinar a melhor maneira de alcançá-los.
  • fóruns online como o Reddit são um excelente lugar para procurar discussões sobre a maioria das questões, especialmente se você quiser uma perspectiva interna de profissões específicas.
  • Exemplo: quando você escrever sua tese começa a se perguntar o que virá a ver com isso. Descubra o que outros têm feito com semelhante ao que você está procurando graus. Isto poderia ajudar a orientar a sua tese de publicações ou outros oportunidades que podem impulsionar sua carreira.
  • 3
    Considere as alternativas e escolher aquele que melhor lhe convier. Após a realização de sua pesquisa, você terá uma boa idéia de como ele vai olhar cada caminho e resultado. Isso deve ajudá-lo a escolher o caminho que melhor ajuda-lo a alcançar seu objetivo.
  • 4
    Nota coisas relacionadas ao seu destino que possam afetá-lo. Isso inclui considerar as coisas que podem dificultar-lo a alcançar seus objetivos-no caso de escrever uma tese, isto poderia incluir a exaustão mental, falta de investigação ou responsabilidades de trabalho inesperados.
  • 5
    Seja flexível. Seus objetivos podem mudar à medida que cumprir isso. Permita-se a fazer concessões e, como resultado, deixe que seus objetivos são desenvolvidos. No entanto, não desista quando as coisas ficam difíceis. Há uma diferença entre os juros perder e perder a esperança!

    • dicas

    • Você pode aplicar as mesmas técnicas de planejamento e identificação de metas para os objectivos a mais longo prazo, tais como a escolha de uma profissão, por exemplo.
    • Se você acha que seu calendário parece enfadonho, pense da seguinte maneira: programa seus dias e semanas (ou meses) de antecedência vai economizar a necessidade de fazer regularmente as decisões sobre o que você vai fazer em seguida. Isto irá liberar sua mente para você desenvolver sua criatividade e você se concentrar no trabalho está em causa.

    avisos

    • Você não pode fazer forçar bastante a importância de fazer pausas. Não se esforce demasiado, porque você vai acabar prejudicando a sua produção e criatividade.

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