Como organizar o seu dia

2 partes:

Faça um cronogramaCinge a programação

Ter uma agenda para o seu dia vai ajudá-lo a gerir o seu tempo de forma mais eficiente. Você pode fazer mais e são menos propensos a esquecer tarefas ou se desviar. Embora possa parecer simples para cuidar de coisas como elas surgem, você poderia dominar, desorganizarte e esquecer as coisas. Fazer e manter uma programação pode tomar um pouco de tempo para se acostumar, mas logo você vai ser feito- contente vai ajudar a reduzir o estresse e fazer você se sentir mais no controle de sua vida. Organizar o seu dia autorregularte permite que você monitore seu próprio comportamento e manter o controle do que você precisa fazer e o que você fez.

parte 1
Faça um cronograma
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Obter um vídeo calendário ou uma agenda. Certifique-se de que o calendário tem o espaço adequado para listar as suas tarefas. Alguns calendários oferecer semanalmente, diariamente ou planejadores de hora em hora. Você também pode usar um notebook. Escolher o que seus desejos e necessidades são mais adequados. Seja qual você escolher, comprometer-se com a sua decisão. Não tente ter uma agenda para o trabalho, um para a escola, etc. Tudo deve estar em um lugar.
  • Há também muitos calendários digitais para seu telefone ou laptop que podem ser sincronizados em todos os seus dispositivos eletrônicos para que você sempre tem acesso ao seu calendário onde quer que esteja. Há também um número de aplicações que podem ajudar a organizar o seu dia com lembretes e temporizadores.
  • Pode ser aconselhável escolher um calendário digital ou físico que tem um pouco de espaço extra para que você pode adicionar notas a sua programação. Isso pode ajudá-lo a manter o controle de não só o que você fez, mas como você fez isso ou como ele fez você se sentir. Por exemplo, talvez sob a seção "Ir ao ginásio" em seu calendário, não só quer atravessá-la fora, mas nota: "Corri 1,6 km extra hoje e me senti muito bem". Adicionar notas podem ajudar você a ter um melhor controle de sua comportamento.
  • Se você está mudando de um físico a um calendário digital, você pode encontrar coisas um pouco confuso para um par de dias, você se acostumar com o novo sistema. Mantenha ambos com você durante os primeiros dias e certifique-se de não esquecer alguma coisa ou cronograma duas tarefas ao mesmo tempo.
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    Organize suas tarefas. agendas eletrônicas permitem classificar diferentes tarefas cores. Por exemplo, você pode atribuir a cor vermelha para as coisas relacionadas ao trabalho, azul para as coisas relacionadas à escola, fazendo tarefas domésticas verde, laranja e rosa ao feriado exercício. Você também pode fazer isso facilmente se você usar um calendário de papel ou cuaderno- apenas usar canetas, lápis ou highlighters cores. Depois de ter diferenciada os diversos tipos de tarefas que precisam organizar, você pode trabalhar para priorizar.
  • Organizar e classificar suas tarefas por cor também irá ajudá-lo a visualizar e compreender o que você gasta muito do seu tempo. Por exemplo, você pode ver que há um monte de vermelho (trabalho) e verde (trabalho doméstico) em sua programação, mas muito pouco rosa (exercício). Observe a falta de exercício pode ajudar a motivá-lo a tentar agendar mais tempo para isso.
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    Priorizar suas tarefas. É importante para determinar quais tarefas são mais importantes e deve ser feito em primeiro lugar e que pode esperar. Vamos usar um exemplo para aprender priorização. Digamos que você tenha dois exames, um relatório de laboratório, um ensaio e uma apresentação na mesma semana. Ufa!
  • Pergunte a si mesmo algumas perguntas para descobrir o que você deve fazer primeiro e quanto tempo: Que tarefa tem de apresentar a primeira? Quais as tarefas que levará mais tempo para ser concluído? Que tarefas são mais importantes em relação ao seu valor? Por exemplo, o quanto são os exames, os testes de laboratório relatório e apresentação em termos de sua nota final? Qual será a tarefa mais exigente?
  • Finalmente, você terá que decidir se o prazo, o período de tempo necessário ou o valor relativo das suas tarefas programadas é a sua prioridade. Sabe-se melhor a si mesmo e suas habilidades.
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    Mark suas tarefas prioritárias. Assim que tiver decidido como priorizar suas tarefas, marcá-los em sua programação. Você pode rever sua programação diária e digite "A" ao lado de cada item importante que você deve fazer em primeiro lugar, ao lado das tarefas que devem terminar até sexta-feira "B", com tarefas que devem terminar antes de amanhã, "C" e assim por diante .
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    Programe um tempo para cada tarefa. Escrever quanto tempo você espera para gastar em cada tarefa. Por exemplo, você poderia ter agendado um determinado tempo para estudar (2 horas) dia exercício (1 hora), escrever dois e-mails (30 minutos) e passear com o cachorro (30 minutos). É fundamental permitir que a quantidade de tempo necessário para completar cada programas só para a tarefa que você estresarás se muito apertado cronograma e você não são realistas sobre a quantidade de tempo que leva.
  • Lembre-se de incorporar o tempo de viagem em sua programação. Por exemplo, você precisa de unidade da biblioteca onde você estuda o ginásio?


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    Adicionar margens de tempo para sua programação. A maioria das pessoas geralmente subestimam a quantidade de tarefas de tempo de tomar. Considere o tempo todo que mesmo envolve a preparação para fazer determinadas tarefas e relaxar depois vai ajudá-lo a organizar o seu dia com mais precisão.
  • Tente sempre superestimam quanto tempo alguma coisa por alguns minutos. Tente adicionar 25%, enquanto tarefas atribuir a sua programação. Por exemplo, o programa de algo tecnicamente tomar 4 minutos para 5 minutos, as tarefas que tecnicamente leva 8 minutos a 10, e assim por diante. será adicionado estas minutos adicionais e irá fornecer uma margem que pode ajudar a evitar se atrasar ou ser tarde.
  • Pergunte a si mesmo se houver qualquer pequena tarefa adicional em torno das tarefas maiores, que precisa levar em conta sua programação. Por exemplo, você precisa de um banho após o ginásio? Você geralmente acabam falando com um amigo por 15 minutos no vestiário? A maioria das pessoas acham que o exercício agendado para uma hora em vez dura cerca de duas horas.
  • 7
    Deixe espaço em sua programação. Mantenha algum espaço livre no final da sua programação para tarefas ou baixos coisas prioritárias você tem que fazer mais tarde na semana. Hoje, se você tem tempo ou em qualquer outro ponto durante a semana, você pode começar a trabalhar sobre estas tarefas para avançar. Estas tarefas adicionais podem incluir rever seu armário ou organizar o seu sistema fiscal em casa. Estas são tarefas de baixa prioridade que, eventualmente, você iria acabar, mas não são urgentes ou estão vinculados a um prazo específico.
    • parte 2
    Cinge a programação

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    Verifique se o seu calendário ou agenda. Acostume-se a verificar o seu calendário de todas as manhãs e todas as noites para se preparar para o dia seguinte. Além disso, todo dia deve agendar alguns minutos, talvez depois de tomar o seu manhã ou durante o seu café diário comutar, para verificar o que você precisa fazer para o dia e adicionar coisas novas ou excluir coisas velhas.
    • Avaliar e trabalhar em sua programação durante alguns minutos antes do embarque pode ser uma ótima maneira de começar o dia motivado!
    • Use o alarme no seu telefone ou computador para lembrar certas tarefas ou compromissos. Por exemplo, muitos médicos e dentistas nomeações são reservadas com antecedência. Pode ser útil para definir um lembrete soar um alarme cerca de uma semana antes da nomeação. Dessa forma, você pode decidir em conformidade.
  • 2
    Completar as tarefas em ordem de prioridade. Você designada sua lista de prioridades em sua agenda, então cuidar deles de forma contínua.
  • 3
    Alterar a agenda conforme necessário. Embora você deve tentar restringir-se como você pode a sua programação, às vezes as coisas acontecem e você precisa para fazer alterações. Mover tarefas prioritárias mais flexíveis ou mais baixas para outro dia, se surge uma emergência, complicação ou conflito com o calendário.
  • No entanto, ter cuidado para não deixar que suas tarefas se acumulam e estouro muitas vezes o dia seguinte. Se você perceber que isso acontece muitas vezes, tentar dar mais tempo para cada tarefa no dia agendado, em vez de ter de reorganizar os dias seguintes.


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    tarefas tacha estão completos. Isso pode ser muito gratificante para muitas pessoas! Lembre-se incompleta transferir agendar tarefas do dia seguinte.
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    Recompense-se! É importante dar um pouco de reforço positivo depois de completar suas tarefas e desculpe adere a sua programação. Depois de ter completado suas tarefas para o dia, recompensar-te com um banho relaxante, seu programa de TV favorito ou um doce. Você vai se sentir capaz e merecedor destes prémios quando você ganhou.
  • 6
    Avaliar e fazer os ajustes necessários. É importante verificar ocasionalmente para determinar se sua agenda está funcionando para você. Uma maneira é observar sua programação diária ao avaliar suas próprias condições e emoções. Você vê mais de checkmarks qualquer coisa ao lado das tarefas e geralmente se sentir positivo e produtivo? Se sua resposta for sim, então sua programação provavelmente está funcionando bem para você!
  • No entanto, se você perceber que você adiar muitas tarefas para o próximo dia (e, em seguida, no dia seguinte, e assim por diante) e você se sente desmoralizado, você provavelmente deve fazer algumas alterações em sua programação.
  • Identifica áreas problemáticas olhar e ver que sua programação está atrasado. Você pode precisar reavaliar e rearranjar suas prioridades, se a tarefa está a meio caminho é importante para você (como exercício). Também pode ser necessário reconsiderar o tempo alocado para cada tarefa. Por exemplo, em vez de dar-lhe 2 horas da manhã para ficar pronto, pense em reduzir esse tempo para 1 hora, três dias por semana e horário de 30 minutos para correr com o tempo extra que tenha sido desocupado.
  • Note-se que reorganizar sua agenda é comum e completamente normal. Leva tempo para que as pessoas a desenvolver uma rotina que funciona melhor para eles.

    • dicas

    • Seu tempo é valioso. Furar a uma programação irá ajudá-lo a aproveitar ao máximo o tempo que você tem.
    • Adere a um cronograma pode alertar os padrões que poderiam passar despercebidas. Por exemplo, talvez você ainda está acordando cansado toda quinta-feira, porque você está indo para happy hour depois do trabalho a cada quarta-feira. Assim, você pode ajustar a sua vida de acordo com uma vez que você reconhecer este hábito. Talvez em vez de ir para happy hour a cada semana, você pode optar por ir todas as outras quarta-feira para que você ainda pode desfrutar de uma pausa com os seus colegas, mas also`re cansado toda quinta-feira.
    • Criar e manter uma programação pode ajudá-lo a ser mais eficiente e produtiva, uma vez que irá associar tarefas em horários fixos. Isto significa que você pode evitar a desculpa: "Não há tempo suficiente!".

    avisos

    • Evite procrastinar. Só te deixa extremamente estressado, desorganizado e simplesmente irritável.

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