Criando um plano de trabalho: 8 etapas (com fotos)

Um plano de trabalho é um esboço de um conjunto de metas e processos pelos quais um computador ou uma pessoa pode alcançar estes objetivos, dando ao leitor uma melhor compreensão da abordagem do projecto. Planos de trabalho (profissional ou vida acadêmica) ajudar a manter a organização, enquanto trabalhava em um projeto. Através de planos de trabalho, um processo será dividido em pequenas tarefas, realizáveis, e identificar o que você quer alcançar. Aprenda a escrever um plano de trabalho para que você possa estar preparado para projetos futuros.

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Identificar a finalidade do seu plano de trabalho. Os planos de trabalho são escritos por vários motivos. Determina a ordem de antecedência para que você possa se preparar adequadamente. Note-se que a maior parte dos planos de trabalho que cobre um período de tempo (ie, 6 meses ou um ano).

No local de trabalho, planos de trabalho ajudar o supervisor para saber o que projectos vão trabalhar ao longo dos próximos meses. Estes, muitas vezes surgem apenas depois de uma avaliação de desempenho anual ou quando equipes de trabalho realizar grandes projetos. Planos de trabalho também pode ser o resultado de sessões de planejamento estratégico que a organização tem lugar no início de um novo calendário ou ano fiscal.
No mundo académico, planos de trabalho pode ajudar os alunos a criar uma agenda para um grande projeto. Eles também podem ajudar os professores a planejar seu material do curso para o semestre.
Para um projeto pessoal, têm planos de trabalho vai ajudá-lo a delinear o que você vai fazer, como você vai fazer e qual a data que você pretende fazer. planos de trabalho pessoais, embora não seja estritamente necessário, irá ajudá-lo a manter o controle de suas metas e progresso.

Escrever a introdução e plano de fundo. Planos para o trabalho profissional, você pode ter que escrever uma introdução e fundo. Isto irá fornecer seu supervisor ou gerente a informação que você precisa fazer o seu plano de trabalho no contexto. Plano para o trabalho acadêmico, muitas vezes, não é necessária uma introdução ou o fundo.

A introdução deve ser breve e atraente. Lembre seus superiores porque você escreveu o plano de trabalho. Ele apresenta o projeto ou projetos que você vai trabalhar durante este período de tempo específico.

O fundo deve destacar as razões pelas quais você está criando este plano de trabalho. Por exemplo, explica os detalhes ou estatísticas dos últimos relatórios, identifica as questões que devem ser abordadas, ou o foco sobre as recomendações ou sugestões recebidas durante os projetos anteriores.

Determine as suas metas e objetivos. As metas e objetivos estão inter-relacionados, uma vez que ambos apontam para o que você espera alcançar através de seu plano de trabalho. No entanto, lembre-se as diferenças, as metas são de natureza geral e os objetivos são mais específicos.

As metas devem centrar-se no quadro geral do seu projeto. Anote o seu plano de trabalho resultado final desejado. Deve ser algo grande, por exemplo, adota o objetivo de concluir uma pesquisa ou saber mais sobre a escrita.

As metas devem ser específicas e tangível. Em outras palavras, você deve ser capaz de atravessá-los fora da lista quando você realizar. Por exemplo, encontrar pessoas para entrevistar para sua pesquisa seria um bom alvo.

Muitos planos de trabalho dividem objetivos curto, médio e longo prazo, Se eles variam significativamente. Por exemplo, a meta de curto prazo da empresa para aumentar o público em 30% em três meses pode variar significativamente da meta de longo prazo de reforçar a visibilidade da marca nos meios de comunicação social no próximo ano.

Os objectivos são geralmente escrito nos verbos de voz e ação ativos são usados com significados específicos (por exemplo: planejar, escrever, aumento e medida) em vez de verbos com significados mais ambíguas (por exemplo, analisar, compreender, sabe, etc. ).

Considere encomendar o seu plano de trabalho objetivos que são específicos, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e limite de tempo (a SMART, na sigla em Inglês). Esse planejamento é usado para obter resultados mais tangíveis e sustentáveis nos planos de trabalho.

específico. O que é exatamente o que fazemos e para quem? Apresenta o que as pessoas vão assistir e as ações específicas que serão usados para ajudar essa população.

mensurável. É quantificável e podemos medir isso? você pode contar com os resultados? Já estruturado o plano de trabalho para "melhorar a saúde na África do Sul em 2020?" Ou você tem estruturado de forma que "casos de HIV / AIDS em bebês nascidos na África do Sul de 20% de redução até 2020?".

Lembre-se que você deve definir uma figura de referência para quantificar a mudança. Se você não sabe a taxa de incidência de HIV / AIDS entre crianças na África do Sul, será impossível dizer com taxas de confiabilidade de incidência têm diminuído em 20%.

atingível. Podemos fazê-lo no tempo previsto com os recursos que temos disponíveis? O objetivo deve ser realista, dadas as restrições. O aumento das vendas em 500% é razoável somente se sua empresa é pequena. O aumento das vendas em 500% é quase impossível se você dominar o mercado.

Em alguns casos, pode ser necessário consultar um especialista ou uma autoridade para determinar se os objectivos do plano de trabalho pode ser alcançado.

marcante. Será que este objectivo tem um efeito sobre o objetivo ou estratégia desejada? Embora seja provável que seja importante para a saúde global, pesar e medir os alunos do ensino médio diretamente Isso leva a uma mudança nos procedimentos de saúde mental? Certifique-se de seus objetivos e métodos têm uma relação clara e intuitiva.

Com limite de tempo. Quando esta meta for alcançada, ou sabe quando estamos a fazer? Especifica uma data final fixada para o projeto. Unidos, se provável, o que resultados poderiam tornar o projeto trata de um fim prematuro, tendo alcançado todos os resultados.

Liste seus recursos. Ele inclui tudo o que é necessário para atingir suas metas e objetivos. Recursos variam de acordo com a finalidade do seu plano de trabalho.

No local de trabalho, os recursos podem incluir elementos como financeiros do orçamento, funcionários, consultores, edifícios ou quartos, e livros. Você pode incluir um orçamento detalhado em anexo, se o seu plano de trabalho é mais formal.

Na academia, os recursos podem incluir o acesso a diferentes materiais de bibliotecas de pesquisa, tais como livros, jornais e revistas computadores e acesso a Internet- e professores ou outras pessoas que podem ajudá-lo se você tiver dúvidas.

Identifica constrangimentos. As restrições são obstáculos que se interpõem no caminho para atingir as metas e objetivos. Por exemplo, se você estiver indo para fazer um trabalho de pesquisa para a escola, você pode achar que sua agenda está muito cheia para pesquisar e escrever corretamente. Portanto, uma restrição seria sua programação esmagadora, e você teria que remover alguns no semestre para completar o seu plano de trabalho de forma eficaz.

Determinar quem será responsável. Prestação de contas é essencial para um bom plano. Quem vai assumir a responsabilidade de concluir cada tarefa? Pode haver uma equipe de pessoas trabalhando em uma tarefa (consulte Recursos), mas uma pessoa tem que ser responsável por uma tarefa for concluída a tempo.

Faça a sua estratégia. Verifique se o seu plano de trabalho e decidir como você usa seus recursos e superar suas limitações para alcançar suas metas e objetivos.

Enumera as etapas da ação específicos. Ele identifica o que deve acontecer a cada dia ou semana para que você possa completar seus objetivos. Ele também lista as etapas que os outros em sua equipe vai tomar. Considere o uso de software de gerenciamento de projeto ou uma agenda pessoal para manter a informação organizada.

Criar um calendário. Embora você possa criar um plano de trabalho experimental, você deve saber que coisas inesperadas acontecem e você tem que desenvolver um espaço em sua agenda para não ficar para trás.

dicas

Faça o seu trabalho de plano de trabalho para você. planos de trabalho pode ser tão detalhada e abrangente como você deseja ou precisa deles para ser. Você pode escrever em um pedaço de papel ou criá-los com profissionais de software usando gráficos e cores. Use o que é mais natural e eficaz para você.
Identificar os objetivos de seu projeto é muito bom. Os objetivos são pontos ao longo do projeto destacando o fato de ter determinadas metas alcançadas. Eles também podem servir como ponto de reflexão, o que lhe permite identificar o andamento do processo e garantir que o plano de trabalho continua no caminho certo.