Se acostumar a usar uma agenda: 14 passos

2 partes:

Conteúdo

Dicas
Avisos

Tendo o direito material Use a sua agenda de forma eficiente

Uma agenda permitirá que você lembre-se muito mais facilmente compromissos importantes, tarefas, atividades divertidas e prazos. No entanto, se acostumando a usar, atualizar e trazer-lhe uma agenda pode ser muito difícil. Felizmente, existem alguns truques que permitem que você incluir o seu calendário em sua vida diária constantemente e de forma eficaz.

parte 1

Tendo o direito material

Determinar por que você usaria uma agenda. Há muitos tipos diferentes de agendas adaptados a diferentes tarefas e personalidades. Algumas agendas são notepads listradas muito simples, enquanto outros têm seções diferentes para diferentes tipos de tarefas. Tome um momento para determinar por que você quer usar uma agenda e o que você faria. É muito importante manter isso em mente que você vai ser mais propensos a usar a agenda se ela se torna sua única ferramenta de planejamento. Ter mais de um livro ao mesmo tempo, ser uma tarefa confusa e minar seu objetivo. Pergunte a si mesmo as seguintes perguntas:

Vou precisar de uma seção para armazenar números de telefone?
Não vou usar principalmente para lembrar compromissos?
Eu quero uma agenda que dura mais de um ano?
Eu quero a minha agenda substitui outra ferramenta de organização (como minhas listas de afazeres)?
Eu quero usar apenas um único ou um notebook com muitas funções e seções diferentes?
Você prefere ter uma agenda pequena o suficiente para caber em um bolso ou grande o suficiente para colocar as notas de minhas reuniões?
Eu quero uma agenda que tem mais espaço dedicado à semana ou precisa de um actividades orientadas principalmente nos fins de semana?

Comprar uma agenda que atenda às suas necessidades. Você pode comprar os calendários em uma variedade de lojas, tais como aqueles que vendem material de escritório, papel, calendários e até mesmo em lojas virtuais. Eles podem custar de alguns dólares até US $ 50 a mais. Embora seja importante que seu livro tem uma boa aparência, a primeira coisa a que você deve prestar atenção é a disposição e as seções que você tem. Certifique-se que é organizado de uma forma que se sente bem para você e fazer sentido dependendo do seu estilo de vida e responsabilidades.

Observe a aparência de sua agenda. Mesmo quando a função é mais importante, é mais provável que se acostumar a usar uma agenda que será atraente e agradável aos olhos. Algumas agendas são muito simples, com apenas uma capa de couro completamente preto. Outros, porém, são luminosos e peculiar, com lotes de desenhos e padrões elaborados. Todo o projeto será muito bem contanto que você vá em linha com o decoro profissionais em seu local de trabalho.

Preste atenção à aparência interna da ordem do dia, como você fez com o externo. Por exemplo, algumas pessoas preferem páginas em branco em vez de um listrado. Alguns, como a simetria, enquanto outros podem preferir projetos mais dinâmicos. Também recomendamos determinadas fontes. Portanto, certifique-se de encontrar um bom livro para olhar para dentro e para fora, a fim de incentivar o uso diário.

Tenha em canetas de mão e lápis. Sua agenda não será muito útil se você não pode escrever para ele. Certifique-se de que você tem na mão muitos lápis e canetas em boas condições em locais onde solas usam a agenda picadas. Esses locais incluem o seguinte:

sua mala ou saco de trabalho

saco

mesa de escritório

mesa em casa

perto de telefones fixos

Caso você continuamente perder lápis e canetas, considere guardar um lápis de emergência em sua própria agenda. Alguns até têm um pequeno espaço de armazenamento que você poderia usar para um lápis extra.

parte 2

Use a sua agenda de forma eficiente

Decide usar a agenda todos os dias. As pessoas que cometem são mais propensos a manter a sua palavra. Enquanto hábitos são difíceis de mudar, repita para o fato de que você está determinado a fazer algo pequeno, de uma maneira diferente que irá ajudá-lo a desenvolver um novo hábito.

Lembra que bons hábitos Eles são mais propensos a se formar quando você se concentrar em apenas um de cada vez, por isso não sobrecarregue com novos hábitos para a gestão do tempo. Por agora, concentrar apenas em manter sua agenda.

Fale com um amigo sobre o seu desejo de usar uma agenda. As pessoas estão mais propensos a manter a novos hábitos quando suas comunidades estão conscientes da sua decisão e pode apoiá-los. Fale com um amigo ou colega sobre sua nova decisão. Você também pode querer começar este novo e útil hábito. Desta forma, e sempre que necessário, eles podem lembrar um ao outro que deve ser atualizado.

Salve sua agenda diária no mesmo local de trabalho ou em casa. Use o seu calendário como sua única Calendário- se você usar dois ao mesmo tempo, você esquece rapidamente suas responsabilidades. No entanto, isso pode ser complicado porque você vai precisar para escrever em seu diário quando você está no trabalho e em casa. Para garantir que você levar com você, ele estabelece um local de armazenamento no trabalho e em casa. Nunca coloque em outro lugar, porque a consistência é a chave para desenvolver este hábito.

Os melhores lugares onde você pode armazenar seu calendário em casa são uma mesa ao lado de seu telefone fixo, sua bolsa ou pasta de trabalho, ou ao lado de seu telefone celular e as chaves do carro.

Quanto ao local de trabalho, os melhores lugares estão sobre a mesa, na gaveta centro da mesa, ao lado de seu telefone ou na sua pasta.

Escrever lembretes para se acostumar a ter sempre o seu livro com você. Quando você começar a se acostumar a usar apenas a sua programação, você provavelmente se esqueça de levar para casa ou para o trabalho. Para evitar que isso aconteça, escrever lembretes em locais visíveis tanto no seu local de trabalho e em sua casa. A pesquisa mostra que um lembrete escrito em uma postular é uma das maneiras mais eficazes para estimular o comportamento de determinadas maneiras. Utilize este método para deixar-se postula ser perguntado "Você se lembrou de sua agenda?" Em locais altamente visíveis, entre os quais estão os seguintes:

seu laptop

no ambiente de trabalho

ao lado de seu telefone

na porta

na mesa da cozinha

no espelho do banheiro

Você pode remover essas notas depois que você me acostumei para realizar a agenda com você ao trabalho e volta para casa.

informações Foral em sua agenda. A primeira vez que você compra um calendário, você deve introduzir um monte de informações. compromissos que você provavelmente já previamente agendadas, você tem projetos e informações que são espalhados de forma aleatória em curso. Tomar uma ou duas horas para consolidar todas as informações em sua agenda. Isso permitirá que você a praticar o caminho certo para inserir informações, além de que lhe permite planejar seu tempo mais eficazmente no futuro. As coisas para incluir em sua agenda são:

informações de contato importante para sua família, amigos, colegas e clientes

reuniões

o seu horário de aula

prazos para projetos de trabalho ou da escola

mudanças de turno (se o seu trabalho não é uma agenda permanente)

consultas médicas ou dentista

os aniversários de seus entes queridos

eventos especiais no trabalho

eventos pessoais especiais

-chave para os seus hobbies ou extracurriculares actividades (por exemplo, datas de julgamento para uma obra ou sua classe Zumba) datas

Verifique se o seu cronograma todas as manhãs. Antes de iniciar suas atividades, todas as manhãs, verificar a sua agenda para ver compromissos futuros, reuniões e responsabilidades. Tome um minuto para determinar se há alguma tarefa que você precisa adicionar em sua programação ou talvez alguns que você pode atravessar fora ou reagendar. Use esse tempo para planejar o seu dia de modo que você a gerenciar seu tempo com sabedoria uma vez que você começar a trabalhar.

Verifique se o seu cronograma todas as tardes. Antes de sair do trabalho, verifique novamente sua agenda. Certifique-se de ter feito tudo o que você tinha planejado para aquele dia. Observe se você acrescentar mais alguma coisa para a próxima semana e sempre atualizá-la antes de sair do trabalho, a fim de certificar-se de manter o controle de suas responsabilidades profissionais.

Use o reforço positivo para manter sua motivação. Considere a sua agenda como algo positivo em sua vida, e não como um incômodo. Use-o como uma forma de recompensar-te para completar tarefas. Em breve, você vai querer completar as tarefas restantes para o simples prazer de cruz fora de um item na sua lista. Para manter o reforço positivo, você deve fazer o seguinte:

Tacha todos realizações ou compromissos como você completa. Quando você sente que você faz as coisas devagar, observa tudo o que você cruzado para fora e sentir orgulho do que você fez.

Recompensa para completar uma certa quantidade de trabalho. Dê-se uma pequena recompensa para cada 5 itens colchetes em sua agenda. Por exemplo, beber uma xícara de café ou dá uma curta caminhada depois de completar seu objetivo desejado. Isto irá motivá-lo a continuar a usar o livro de telefone corretamente e para completar suas tarefas.

Faça algo agradável cada vez que você verificar a sua agenda. Tente não considerar o tempo que você levá-lo a avaliar o calendário como uma tarefa. Se você deseja associar a sua agenda com sentimentos positivos, em vez de uma negativa, fazer algo de bom a cada manhã e à noite, quando a sua revisão. Beba um copo do café delicioso, comer chocolate ou ouvir sua música favorita. Logo, seu cérebro vai relacionar a sua agenda com sentimentos positivos.

Dê-se um tratamento especial a cada semana você usa o calendário corretamente. No início, quando você começar a usar o seu calendário, você provavelmente precisa ter uma motivação adicional para levar com você e atualizá-lo diariamente. Para cada semana que se lembre e tome atualização, fazer algo de bom, como comprar um sorvete, assistir a um filme ou uma bebida com seus amigos. Depois de algumas semanas, você tem usado para se lembrar do seu calendário a qualquer momento.

Além de suas responsabilidades mais graves, escrever coisas positivas em sua agenda. Ao usar o seu calendário como um lembrete de suas atividades favoritas (almoço com um amigo), além de menos preferidos (ir ao dentista), você terá uma melhor chance de manter-se o seu novo hábito.

Mantenha atualizar seu cronograma conforme necessário. Durante os momentos em que você verificar a sua agenda na parte da manhã e à noite, você deve incluir todas as novas listas de tarefas, compromissos, reuniões e prazos. Você também pode atualizar sua agenda à medida que surgem novas tarefas. Para mantê-lo atualizado, você pode gerenciar seu tempo de forma mais eficiente e não se sentir tão sobrecarregado. Marcando uma tarefa, não mais uma necessidade de ter na cabeça o tempo todo, o que irá ajudá-lo a evitar os terríveis sentimentos de estar sobrecarregado e dúvida.

Se você se sentir sobrecarregado, mudar alguns elementos em um separado "para fazer" você pode calmamente resolver categoria. Não desmotives de olhar para as tarefas que não podem atender em um dia útil comum.

Tenha paciência. Às vezes, novos hábitos demorar dois meses ou mais para se tornar algo completamente automático. Até este hábito permanece enraizado, às vezes você pode esquecer a agenda em casa ou mesmo ignorar o registro de um compromisso. Seja paciente e ser indulgente de si mesmo. Lembre-se que é preciso tempo para formar hábitos e que eventuais deslizes não irá afectar a sua capacidade de estabelecer-los.

Pode ser útil ter um plano de backup para aqueles momentos em que você esquece sua programação em casa. Por exemplo, você poderia escrever novos compromissos de trabalho e levá-los com você postula casa. No caso de eventos e prazos extremamente importantes, você também pode usar um tarefas gerente virtuais que envia lembretes oportunos. Dessa forma, você não vai esquecer uma data importante, mesmo quando você esqueceu a agenda.

dicas

Não considere o calendário como uma tarefa, mas sim como uma vantagem. Desta forma, ele vai permitir maior controle de sua vida, porque com apenas alguns minutos você pode economizar horas no longo prazo.
A chave para desenvolver um novo hábito é a consistência, combinado com reforço positivo. Siga uma rotina, se concentrar em todas as coisas positivas que lhe dá a programação para sua vida e recompensar-te sempre que necessário, a fim de manter a sua motivação.
Certifique-se de comprar a agenda se adapte às suas preferências e sua programação. Este deve ter todas as seções necessárias para manter sua vida organizada.

avisos

Como você desenvolver este novo hábito, haverá inevitavelmente momentos em que você estragar alguma coisa. Você poderia esquecer a agenda em casa e perceber que você arruinou a sua reunião de trabalho dia. Considere isso como uma experiência de aprendizagem e não parar de escrever no seu diário, porque, em última análise, vai tornar a vida mais fácil.