Como priorizar

3 partes:

Crie sua própria lista de coisas a fazerCategoriza os seus projectosCobrindo a lista

Às vezes pode parecer que todo mundo entra em colapso. o trabalho da escola e começar a acumular-se, você tem tarefas domésticas e responsabilidades, compromissos com amigos e familiares, alguns dias não tem horas suficientes. Aprender a priorizar efetivamente pode ajudá-lo a se tornar um trabalhador mais eficiente, economizar tempo, energia e reduzir o estresse. Aprenda a organizar suas tarefas em diferentes categorias e níveis de dificuldade, e começa a tratá-los como um profissional. Vá para a Etapa 1 para mais informações.

parte 1
Crie sua própria lista de coisas a fazer
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Escolha um período de tempo para a sua lista. você terá uma semana particularmente ocupado? Um dia louco? Talvez você pensa sobre tudo o que você precisa fazer antes do final do ano você está ficando louco. Seja qual for a natureza dos seus compromissos, selecione o intervalo de tempo da lista de prioridades que você espera começar a gerir a criar essas prioridades e transformar esse estresse em ação significativa.
  • normalmente, o Metas de curto prazo Eles incluem elementos de muitas categorias diferentes. Você pode ter muitas tarefas de trabalho deve terminar até o final do dia, como recados que você precisa fazer antes de ir para casa e muitas coisas para fazer em casa quando chegar. Você poderia ter uma lista de geradores de stress ou seja, todas as coisas que você deve fazer nas próximas horas.
  • o metas de longo prazo Eles poderiam incluir ambições maiores para ser dividido em várias etapas que também precisam priorizar. Você poderia colocar "aplicar para universidades" uma lista de coisas para fazer, a longo prazo, que incluirá várias atividades menores. No entanto, basta dividir e desmistificar o processo simplificado.
  • 2
    Aponte tudo o que você precisa fazer. Começa a se dividir e apontar o que você precisa fazer exatamente a ordem em que as coisas vão acontecer. Dentro do período de tempo que está a causar-lhe stress, selecione todas as tarefas (grandes ou pequenos) para ser concluída e removê-los da lista. Lista projetos deverá culminar decisões a serem tomadas e recados de ser feito.
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    Categoriza as coisas que você precisa fazer. Pode ser muito útil dividir tudo em categorias diferentes, basicamente, criar diferentes listas de afazeres para diferentes áreas de sua vida. as tarefas domésticas pode ser uma categoria, enquanto os projetos de trabalho ou na escola poderia ser outro. Se você tem uma vida social intensa, você pode ter muitas coisas para fazer nos fins de semana para que você também deve preparar e priorizar. Cria listas separadas para cada um.
  • Além disso, se você preferir ter tudo em um lugar, você poderia considerar a criação de uma lista geral de coisas para fazer tarefas domésticas e responsabilidades, compromissos de trabalho e as coisas necessárias para a sua vida social. Se você se sente oprimido, que poderia ser útil para reunir tudo, então você pode começar a ver a importância de tarefas individuais em comparação com os outros.
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    Classifica a lista. Identifica a lista de atividades mais importantes ou urgentes e digitá-lo novamente com essas atividades incluídas como o mais importante. Tudo depende de você e as questões da sua lista, você pode decidir que as atividades escolares são mais importantes que os projetos de trabalho ou vice-versa.
  • Se tudo é igualmente importante e necessário, manter a lista desordenada e concluí-lo por ordem alfabética ou aleatoriamente. Apenas se preocupar com completando lista de tarefas de forma activa, uma vez que o que importa é que você faz.
  • 5
    Mantenha a lista em um lugar visível. Isso se aplica especialmente para listas de longo prazo. Mantenha sua lista de modo visível, onde você pode usá-lo como um lembrete de que você precisa para terminar, atravessando fora os itens que já tenham concluído lugar.
  • Se você tem uma lista semelhante em um pedaço de papel, pendurá-lo em um lugar que sempre olhar como na porta da geladeira ou um quadro de avisos perto da porta da frente ou na parede do seu escritório.
  • Você pode também manter uma lista aberta no seu computador, enquanto você trabalha em outras coisas, para que possa tê-lo sempre em sua mente e eliminar alguns itens quando o culmines.
  • Notas pegajosas são grandes lembretes para a casa. Se sua tela de TV que você colocar uma nota para lembrá-lo que você tem que fazer um trabalho, você vai se lembrar que você tem que fazer o que é importante, em vez de perder tempo com algo menos produtivo.
    • parte 2
    Categoriza os seus projectos
    1


    Classifica a importância de cada trabalho. Quais são as coisas mais importantes em sua lista? Em geral, você pode decidir que tarefas trabalho ou na escola são mais importantes que as atividades e tarefas domésticas social, mas pode haver alguns valores discrepantes. Por exemplo, você tem que comer e tomar banho, mas a roupa pode esperar mais um dia, enquanto culminas um importante trabalho de projecto.
    • Define alguns níveis diferentes (pode ser de três) para classificar as diferentes tarefas e critérios em sua lista. tarefas alta, média e baixa importância poderia ser a forma mais adequada e mais simples para começar a agrupar a importância das coisas em sua lista. Escolha criteriosamente.
  • 2
    Classifica a urgência de cada tarefa. Considere os prazos e próximas a sua capacidade de trabalhar com eles. O que deve fazer em breve? O que deve terminar no final do dia? Que tarefas pode atrasar um pouco mais?
  • É importante considerar o tempo que leva para completar cada uma das tarefas, mesmo pode atribuir algumas tarefas para um determinado momento. Se você considerar que o exercício diário é uma prioridade, mas tem um monte de trabalho a fazer, encontrar um adequado para o exercício por um período máximo de 30 minutos de tempo.
  • 3
    Classifica o esforço necessário para cada tarefa. Poderia ser muito importante para enviar algo pelo correio, no final do dia, mas não é uma tarefa muito difícil. Classifica tudo em sua lista de acordo com sua dificuldade de saber como colocá-lo em relação a outras tarefas.
  • Pode ser útil usar níveis tão difícil, moderada e fácil classificar tarefas, em vez de tentar julgar compará-los. Não se preocupe com sorte antes de dar uma classificação, se é útil fazê-lo.
  • 4
    Compare todas as tarefas e ordens da lista. Coloque no topo da lista das tarefas mais importantes e urgentes que requerem o mínimo de esforço para maximizar o seu trabalho no tempo que você atribuiu.


    • parte 3
    Cobrindo a lista
    1
    Faça uma coisa de cada vez e culmínala. É um trabalho duro para completar a lista escolhendo tarefas aleatórias e fazendo um pouco de tudo. Depois de muitas horas, a sua lista irá olhar apenas como parece agora, incompleta. Em vez de trabalhar um pouco sobre cada tarefa, trabalhando em uma coisa para terminar e, em seguida, começar a trabalhar no próximo após uma breve pausa. Não realize qualquer outra tarefa na lista até que tenha completado as primeiras coisas que são mais importantes.
    • Você também pode pesquisar projetos diferentes listas que podem ser combinados de forma eficaz. Embora não seja uma boa idéia para rever suas notas de matemática e escrevendo seu histórico de trabalho, ao mesmo tempo, você poderia apenas sentar-se na lavanderia e esperar para as suas roupas secas, enquanto estudava, economizando tempo, enquanto culminas tarefas importantes.
  • 2
    Escolha o que delegar eo que adiar. Se a Internet pára de trabalhar em casa, pode ser tentador para ir à biblioteca e começar a ler sobre a conexão wi-fi para diagnosticar o problema a partir do zero, mas seria melhor se você tem que terminar de cozinhar o jantar qualificar vinte trabalha para a manhã seguinte e fazer cinquenta outras coisas. Não seria melhor chamar a empresa de cabo?
  • É bem decidir que não vale a pena perder tempo com algo ou delegar uma tarefa para uma taxa é melhor do que perder tempo tentando fazê-la. Você poderia comprar um novo fio perto caro ou você pode obtê-lo completamente rever o ferro-velho, remexendo sólida para muitas horas sob os resíduos sol quente, mas se a poupança é apenas alguns dólares, pode ser melhor comprar uma nova cerca.
  • 3
    variedade Alterna de tarefas de sua lista. Divida os tipos de atividades que irão realizar o ajudará a ficar claro quando você executar suas tarefas e terminar a sua lista um pouco mais rápido. Alterna uma lista de trabalhos de casa com uma tarefa doméstica para ser o trabalhador mais eficiente. Tome curtas pausas entre eles e fazer tarefas diferentes. Você vai ficar clara e eficiente.


  • 4
    Comece com as tarefas menos desejáveis ​​ou mais difíceis. Dependendo do seu temperamento, pode ser bom para o seu humor completar a primeira coisa que você quer fazer o último. Provavelmente não é o mais difícil e a atividade mais importante, mas se livrar dele para depois de menos onerosa poderia ser eficaz para algumas pessoas.
  • Seu teste de Inglês poderia ser mais importante do que a sua casa de matemática, mas se você realmente odeia matemática, se livrar dele primeiro, para que você pode gastar todo o tempo necessário ao seu ensaio, completamente concentrar nele.
  • 5
    Dar mais prioridade à importância da urgência em alguns casos. Você poderia estar em uma situação onde você tem apenas 10 minutos para atravessar toda a cidade e chegar à biblioteca para pegar o novo jogo album of Thrones encomendados, o que torna a tarefa mais urgente em sua lista. Mas você poderia dedicar esse tempo para algo melhor, trabalhando em seu teste de Inglês, que é uma tarefa mais importante. Você vai ter salvo mais tempo se você pegar o seu DVD no dia seguinte, quando você tem mais tempo para fazê-lo.
  • 6
    Cruz fora tarefas como a lista completa. Parabéns! Como você completar a lista, tome um momento para verificar fora da tarefa feliz realizado, excluir o arquivo ou agressivamente cortar o papel com uma faca enferrujada e jogá-lo no fogo como uma cerimônia. Tome um minuto para recompensar-te para cada pequena realização. Tudo o que você está fazendo isso!

    • abastecimento

    • lápis
    • papel
    • highlighter

    dicas

    • Considere dividir uma tarefa grande em muitas tarefas menores. tarefas menores são menos esmagadora e mais fácil cumpri-las.
    • Tire algum tempo para descansar, relaxar e recuperar.
    • Seja realista sobre o que você pode realizar em um determinado tempo.
    • Peça ajuda. Delegados parte da sua lista para a sua família ou amigos.
    • No caso de um projeto escolar, tudo vale mais pontos ou deve comparecer perante deve estar no topo da lista.
    • reserva tempo Adicional se algo inesperado surge.
    • Se duas tarefas têm a mesma importância ou urgência, considere que a tarefa que requer o mínimo de esforço.
    • Meia hora ou uma hora por trabalho é uma quantidade razoável de tempo para se concentrar antes de exigir um descanso.
    • Tarefas que exigem mais esforço pode precisar de mais tempo para concluí-las.
    • Use um documento do WordPad ou planilha no seu computador. Isso evita que você ter que voltar a copiar uma lista.
    • Ajudar e ensinar os outros. Se você completar suas tarefas antes do prazo, oferecer sua ajuda e ensiná-los a sua família e amigos. Seus pais podem recompensá-lo com dinheiro extra no seu subsídio.
    • Omitido ou retardado algumas tarefas se eles são de baixa importância e requer muito esforço.
    • Você deve distribuir o seu tempo com precisão e planejar com antecedência, você também deve manter uma boa atitude e não procrastinar.

    outra dica

    • Distribua o seu tempo exatamente, planejar com antecedência e não procrastinar coisas.
    • Lembre-se do mantra "Eu posso fazer isso, eu faço e eu vou!" e não se queixam sobre a carga de trabalho.
    • Paciência e trabalho duro vai certamente ser recompensado.

    avisos

    • A sua própria segurança ea dos outros é a prioridade número um de todas as tarefas.
    • Sua vida pessoal, sua felicidade e integridade deve estar no topo da sua lista de prioridades.

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