Como ser pró-ativa

Seja proativo, basicamente, significa pensar e agir prematuramente, isso significa ser pró-ativo. É uma ótima maneira de evitar mais trabalho no futuro, mas também pode ser extremamente importante para evitar desastres, o planejamento para o futuro e para instituir sistemas no trabalho no estúdio e em casa que pode tornar a vida mais fácil, não só para você, mas também para os outros. Muitos de nós olhar para as pessoas como instigadores ação pró-ativa e idéias criativas na sociedade. Aqui estão algumas sugestões para ajudá-lo a se tornar uma pessoa mais pró-ativa.

passos

1
Musas, verificar-se e fazer-se algumas perguntas:
  • Que tipo de trabalho você jogar regularmente e quais não são? Por exemplo, no trabalho, em casa, durante o estudo, etc.
  • Que tarefa são feitas em grandes grupos?
  • Que tipo de tarefas precisam de atenção imediata, logo que eles recebem?
  • 2
    Criticamente examina como você pode fazer essas tarefas de forma mais eficiente. Antes da atribuição seguinte:
  • cria um plano, procedimentos, lista ou rotina para realizar a tarefa.
  • Recrutas e instrui os outros para ajudá-lo nas tarefas urgentes ou de grande volume.
  • Coleta informações que você precisa para realizar tarefas ou se as informações necessárias vem de muitas pessoas que trazem as tarefas, em seguida, criar uma seqüência, ou formato de lista para capturar constantemente.
  • Olhando etapas do procedimento pode eliminar, consolidar ou encurtado.
  • 3
    Tentar evitar problemas. Isto significa que você deve ter em mente possíveis falhas com antecedência para evitar se tornar realidade. Crie o hábito de tomar precauções e desenvolver planos alternativos.
  • 4
    Desenvolver uma mentalidade de resolver problemas mortificar em vez deles. É assim:
  • Defina o problema (o que exatamente?).
  • Decidir o que deve acontecer para resolver o problema e como você está indo fazer.
  • Ele trabalha nele.


  • 5
    Chegar à frente e ficar à frente das tarefas menos urgentes e tarefas diárias. Ao fazer isso eles deixarão de estar em seu caminho quando você vir trabalhar urgente e não se preocupe desnecessariamente. Preste especial atenção à manutenção preventiva, verifique se os fluidos do carro, reconfigurar a despensa ou guardar um pouco de dinheiro na poupança a cada semana. Um pouco de esforço na frente pode salvar você de uma grande crise depois.
  • 6
    Decida quais tarefas são prioridades e que pode esperar. Observe a lista de tarefas diárias e encabeça a lista com "sim" em vez de "fazer". Tacha tudo que você fez. Manter esta lista acessível e deixá-lo dirigir suas ações. Se você gastar muito tempo não destruir nada, reavaliar o que você faz para se certificar de que você terminar as tarefas listadas.


  • 7
    Exclui todas as tarefas que realmente não são necessárias. Algumas coisas não precisa ou não precisa que tu fazes. Não perca tempo com eles e não deixe que você apreender uma culpa Você está pensando que você é responsável por eles. Se a tarefa não é necessária, não vai valer a pena seus esforços e ser um desperdício de energia. Estou firme nesta avaliação em relação ao valor da tarefa.
  • 8
    Avalia outros procedimentos e processos que você vá usando o. O que funciona eo que não funciona? Faça anotações para melhorar e incorpora essas melhorias durante o próximo período de calmaria. Descartar qualquer coisa que não funciona, mas não se esqueça de observar quando algo precisa de ajustes e adaptá-lo para o trabalho.
  • Tente antecipar as necessidades. Fazer um trabalho urgente são tempo? Existem quaisquer atividades associadas com determinadas horas do dia, semana, mês ou trimestre? você pode se preparar com antecedência? Olhe para a frente e não ter medo do desconhecido. Você pode criar uma certa estabilidade no futuro para planejar com antecedência e estar pronto para o que eles têm controle.
  • Tente antecipar as coisas que você precisa saber. você pode aprender uma habilidade com antecedência? você pode aplicar uma habilidade que você já tem em uma maneira diferente? Olhe para as tendências em torno de você, mantenha-se lendo e aprendendo continuamente. As pessoas proativas são bem sucedidos porque eles estão imersos em uma história emergente, ao mesmo tempo compreender as lições do passado.


  • 9
    Procure maneiras de automatizar suas tarefas de rotina. Os computadores podem manipular dados de muitas maneiras. Tendo um formato ou plano de ação padrão você pode economizar tempo. Se você trabalha em um contexto de equipe, delegar é também uma maneira de automatizar, para saber quem é a melhor pessoa para fazer o trabalho você vai saber que o resultado vai ser feito no melhor nível possível e assim limpar a tarefa a partir da lista de coisas fazer. Desta forma, você deve ter um sistema disponível que move automaticamente as tarefas que correspondem a pessoa certa.
  • 10
    Aprender alguma coisa pelo amor de aprendizagem. Comece a praticar um novo hobby e desenvolve uma paixão.

    • dicas

    • Enquanto o tempo que leva para planejar e organizar o tempo não é usado nas tarefas necessárias, um plano de curto pode economizar tempo no longo prazo. Não negligencie a desculpa de que é perda de tempo, porque você vai se arrepender de não ter um plano para seguir mais tarde e realmente estar perdendo tempo revendo as coisas que já estão acabados.
    • O oposto de ser pró-ativo é ser reativo. Se você é "apagando incêndios", ou reagindo a problemas só depois de já surgiram, verificar o que está errado!

    avisos

    • Você não ficar tão preso no planejamento a ponto de inércia (ou seja, paralisia por análise). Um plano não precisa ser à prova d`água, apenas indicativos e motivador. Você pode retornar a ele como o tempo passa e continuar a acrescentar. Não há perfeição e tentar alcançar o início de um plano é um esforço desperdiçado.
    • Você só pode antecipar algumas coisas, então você também deve estar pronto para reagir se algo inesperado surge. A flexibilidade é uma característica positiva chave para pessoa pró-ativa. Ser proativo significa antecipar e se preparar para todos os resultados possíveis, não tente controlar o seu futuro.

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