Trabalhar menos: 12 Steps

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Para freelancers ou com horários flexíveis Contratados para funcionários

Você pode limitar a sua semana de trabalho na sequência de uma estratégia que ajuda a aumentar a sua produtividade sem aumentar as suas horas. A chave é definir um limite, mas como você atingir esse limite é difícil. Aqui estão algumas sugestões para limitar a sua semana de trabalho são apresentados.

método 1Para freelancers ou com horários flexíveis

Defina o seu limite. Decidir a quantidade máxima de tempo que você está disposto a trabalhar em uma semana. Sugere-se que cerca de quatro dias por semana. Talvez você seja mais ambicioso, você estabelece três dias ou até menos. Ou cerca de cinco dias por semana, seis horas por dia, em vez de oito. Qualquer um que é certo para você, vá em frente!

Identificar o essencial. Se você tem menos tempo para fazer o seu trabalho, como você faz? Você tem duas opções: 1) trabalhar mais rápido ou 2) trabalhar menos. Recomenda-se a tomar a segunda opção. Você precisa determinar o que você realmente quer realizar dentro dos limites que você definiu para si mesmo. Então você reduzir a sua semana de trabalho para 20%, por exemplo, você precisa reduzir 20% do seu trabalho. Isso significa que você tem que identificar aqueles que devem ser feito e pode ser adiada. Faça o que deve ser feito primeiro sem ser preguiçoso.

Eliminar o resto. Se você tem uma pequena lista de suas tarefas essenciais, verifique o que não é essencial. Existe uma maneira de removê-lo? ¿Delegá-la? ¿Externalízalo? ¿Demóralo? Pense em como é difícil fazer isso, porque se de forma alguma eliminar 20% de sua lista, faça feito grandes progressos para conhecer seus próprios limites.

Processado. Se há algo que você faz todos os dias, considerada processo de tudo em um dia. Por exemplo, você pode escrever todas as suas contas uma vez em vez de fazê-las todos os dias. Não se perde tempo. Você pode fazer o mesmo com quase tudo, até mesmo algo que você faz ao longo do dia como e-mails ou telefonemas. Considere tarefas de processo em uma sessão por dia.

Fazê-lo em etapas. Se você quiser encurtar as horas de trabalho de seu objetivo principal, você pode não ter sucesso uma vez. Fazê-lo gradualmente. Em primeiro lugar, ele define um limite inferior (talvez uma hora a menos por dia, por exemplo, ou meio dia às sextas-feiras). Concentre-se em realizar a primeira fase e se ele aparecer, fazer novas reduções. Continue até chegar a seu objetivo.

Decidir o que fazer com o excesso de tempo. Se você sabe que você quer fazer com o seu tempo extra, você não terá nenhum definir seus limites em seu trabalho. Você decide trabalhar uma hora a menos por dia? O que você vai fazer com esse tempo? Pode ser qualquer coisa: projetos divertidos, criando um negócio, gastando o tempo com os entes queridos, ler, fazer exercícios, ir à praia ou qualquer outra coisa. Mas não se esqueça de definir o tempo em algo.

Fique atento para as tarefas de comunicação. Seja por e-mail, telefone, mensagens instantâneas, Skype, Twitter ou qualquer outra coisa, você pode completar o seu dia de trabalho com essas tarefas. Distribuir uma pequena quantidade de tempo para cada método de comunicação vital (30 minutos para IM, 30 minutos para o telefone, 1 hora para e-mails, etc) e não deixar esse limite.

método 2Contratados para funcionários

Embora os passos mencionados acima se aplicam a todos os tipos de funcionários, há mais restrições e expectativas em que estão "contratado". A maioria das pessoas não controlam os seus dias de trabalho ou semanas. O objectivo é desenvolver uma consciência e uma cultura de trabalho que a flexibilidade é importante e uma vez que o trabalho é feito, há menos chance de ter funcionários rondando. Mas não é como pensam a maioria das empresas! Como podemos aplicar o "haiku produtividade" em sua semana de trabalho, então? É possível, mas limitada. As etapas a seguir fornecem um adicional para aqueles que querem desesperadamente alguns limites sobre o espaço semana de trabalho.

Gerir as suas expectativas. Você precisa começar com uma conversa com seu chefe sobre suas expectativas de seu trabalho. Ele fala sobre o desejo de ser mais produtivo, o que não significa produzir mais, mas a produção de coisas mais importantes. E fazer acontecer. Se você pode alterar as expectativas que as pessoas têm de você, você está no caminho certo. Algumas perguntas:

O que eles querem que você realizar?
Será que isso importa onde ou quanto tempo você tem que fazer isso?
Se você é capaz de fazer em casa ou em poucas horas, que isso importa?

Aproveite o tempo livre para outros projetos. Você pode ter mais tempo, limitando o seu trabalho para 6 horas por dia (por exemplo). Mas talvez você não pode deixar o trabalho após 6 horas. Em vez disso, usar o tempo extra para novos projetos (relacionados ou não, dependendo da flexibilidade que você tem) que você queria trabalhar, mas não conseguiu.

Trabalhar a partir de casa. Você deve provar ao seu chefe com um ou dois dias de teste, em que você provar que você produzir mais de casa. Descubra o que o seu chefe quer que você completar para esse dia e ainda mais. Uma vez que você conseguir, você pode definir suas horas de trabalho. Certifique-se de terminar o trabalho, mas como você faz isso depende de você.

Veja como convencer seu chefe a deixá-lo trabalhar em casa.
Seu chefe pode ler Como virtualizar seu funcionário.

Defina sua tarefa objetivos, não metas de tempo. Como no gerenciamento de suas expectativas, mas quer que seu chefe para definir metas para si mesmo, e não como muito trabalho. Se fizer isso, você tomou um grande passo para limitar suas horas de trabalho.

dicas

Se você acha que são menos produtivos em certas horas do dia, fazer planos descanso. Seu tempo livre irá permitir-lhe manter a cabeça fora do trabalho e até mesmo a pé do lado de fora. Talvez meia hora para voltar ao trabalho mais feliz para trás rapidamente com uma dor de cabeça sem descanso para uma rodada.