Como Fazer um cronograma: 15 passos (com fotos)

3 partes:

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Anote suas tarefas diárias mais importantes Faça a programação Limitar a sua programação

Com o estilo de vida agitado a maioria das pessoas vestindo hoje, é importante saber como programar bem o seu tempo. O tempo é o único recurso que não pode ser comprado, em um momento ou outro, se você usá-lo de forma ineficiente ou desperdiçá-la. Uma programação devidamente preparado basicamente ajuda você a tomar o controle de seu dia a partir de uma hora para outra. É também uma ótima maneira de ajudá-lo a alcançar os objetivos que você tem na vida, grandes e pequenas.

parte 1

Anote suas tarefas diárias mais importantes

Prepare uma lista do que você precisa fazer todos os dias. Não se preocupe se você é organizado ou não. Isso por si só é um brainstorm, não uma lista. Tome notas cerca de uma hora e tudo que você tem que fazer todos os dias (e tudo, mas você não faz).

Se é difícil pensar em tudo, levar um notebook e gravar as suas actividades durante todo o dia.

Grave tarefas grandes e pequenas. Quando você iniciar pela primeira vez, qualquer atividade é considerada muito pequena. Se é algo que você precisa fazer, é algo que você precisa fazer. Quando você criar uma agenda para o primeiro tempo, o melhor é colocar tudo e corrigi-lo mais tarde, se necessário.

Se você tem que passear com o cachorro na parte da manhã e à noite, então eu anotá-la.

Pergunte a si mesmo questões relacionadas com as suas actividades. Quais as tarefas que precisa fazer para se certificar de que comer bem? Quais as tarefas que precisa para completar todos os dias, a fim de ir para o trabalho? O que você precisa fazer para ter certeza de pegar sua filha da escola?

Você provavelmente vai se surpreender quantas tarefas pequeno você tem que lidar com a fim de alcançar seus maiores responsabilidades. Mas existe uma luz no fim do túnel. A programação vai ajudá-lo a identificar as áreas onde você não se muito em troca e você pode tentar eliminar.

Analise sua lista. Se você achar que você tem pouco ou nenhum tempo livre disponível, reavaliar as tarefas para ver se eles são absolutamente necessárias. Você pode achar que algumas responsabilidades podem ser abordados de forma mais eficiente ou pode ser delegada.

Se você está na cozinha com mais freqüência do que você gostaria, considere pedir um vizinho se ele ou ela quer compartilhar o trabalho da cozinha. Vocês dois podem encontrar alguns pratos que tanto gostam de cozinhar, em seguida, trocá-los um ou dois dias por semana.

parte 2

Faça a programação

abre Microsoft Excel programa ou uma folha de cálculo similar. Faça coluna vez no lado esquerdo da página e uma fileira de dias da semana no topo.

tarefas combinar com as horas. Comece com as atividades que precisam ser feitas em um determinado momento a cada dia. Com base na sua avaliação anterior, atribuir tarefas a um cronograma com base no tempo você acha que faz mais sentido para resolvê-los. Também não se esqueça de dar-lhe um respiro ou mais ao longo do dia.

Organiza actividades em quantidades maiores de tempo. As estruturas de tempo de hora em hora são geralmente grandes o suficiente. No entanto, pode demorar um obstáculo com o estado de fluxo que exigem algumas tarefas talvez por isso precisa de 90 minutos ou até mesmo períodos de duas horas. Não se esqueça de programar tarefas por 30 minutos também. Cuidado com a tendência de encajarte às vezes muito apertado.

Você pode mesclar células para criar períodos maiores de tempo.

Mantenha o seu horário flexível. É difícil prever quanto tempo vai demorar cada atividade. Então certifique-se de que sua programação pode facilmente ser mais flexível em uma direção ou outra, quando necessário. Você também pode querer considerar uma pequena reserva de tempo para atrasos inesperados.

Além disso, não caia na armadilha de usar o seu tempo de relaxamento como uma zona tampão "reserva". O tempo de relaxação não deve ser visto como um luxo- deve ser considerada tão importante como qualquer outra actividade.

Imprimir sua planilha. Geralmente é útil para imprimir várias cópias. Coloque um em sua geladeira, no seu quarto e no banheiro. Sublinhe ou destaque atividades importantes.

Categorizados por cor as diferentes áreas. Use um marcador de cor diferente para áreas distintas em sua vida. Você pode usar o amarelo para o trabalho, vermelho durante anos, azul para a escola e assim por diante. Isso deve lhe dar uma boa noção de como o seu dia está prevista apenas olhar para o calendário. Se houver um monte de azul, por exemplo, você sabe que está sobrecarregado com a escola agora.

parte 3

Limitar a sua programação

Avalia a quantidade de energia que você tem na parte da manhã. habilidades de pensamento crítico e criatividade da maioria das pessoas é mais forte na parte da manhã. No entanto, eles geralmente diminuem durante o dia. Se é assim que você é, então você programar suas atividades de "pensar grande", como a escrita, por exemplo, na parte da manhã.

No entanto, talvez você faz seu trabalho mais criativo durante a noite. Sem tempo está errado. É tudo sobre o desenvolvimento de uma programação eficaz que se adapte a você e suas necessidades.

Avalia a quantidade de energia que você tem na parte da tarde. Se você é como a maioria das pessoas, a sua energia irá se dissipar um pouco na parte da tarde. Se assim for, então este é um bom momento para fazer as tarefas de rotina, mais chatos. Coisas que basicamente não tem que pensar muito. Pense sobre como usar essa hora do dia para agendar compromissos, executando recados, respondendo e-mails curtos, etc.

Avalia a quantidade de energia que você tem durante a noite. Para muitas pessoas, as noites são boas para o planejamento e preparação para o dia seguinte. Suas tarefas "preparada" pode incluir almoços preparação, escolher suas roupas e ter tempo para classificar e limpo.

Começa a se formar hábitos que você precisa, a fim de alcançar seus objetivos. Optar por gastar 30 minutos por dia para escrever esse romance, organizar sua garagem ou aprender a cultivar. Mover um pouco para a sua meta a cada dia vai ajudá-lo a desenvolver bons hábitos para manter. Isso é porque você vai estar no piloto automático. Basicamente tudo que você faz regularmente, bom ou mau, eventualmente torna-se um hábito.

Experimentar com a programação. Como se sente? ¿Você programou suas atividades em períodos que fazem sentido? Você precisa ajustar as coisas? Mudar tudo não funcionar caso a caso. Você não tem que esperar até o final da semana ou do mês. Ajusta as horas lentamente ao longo do tempo até parece viável para você. Provavelmente você também precisa fazer alterações grandes e pequenas a cada mês, uma vez que a única coisa que é certa na vida é mudança.

dicas

Se há atividades esporadicamente você não executar incluí-los em sua programação a menos que você está disposto a comprometer-se a eles em um determinado momento a cada dia. Em vez disso, fazê-lo quando você tem tempo livre durante o dia.
O não cumprimento de uma seção de sua programação (por exemplo, a adormecer), não tente alcançá-los, basta continuar onde está. Você estará de volta na pista em breve.