Como deixar de ser um colecionador compulsivo digitais

colecionadores compulsivos Digital tem todos os tipos de arquivos no disco rígido, só porque eles acreditam que talvez possa precisar. Os locais de armazenamento online grátis para acumular ainda mais incentivar e desencorajar arquivos limpos imagem, áudio e vídeo, PDF, documentos de texto, planilhas e outras ninharias digitais.


O problema é que a acumulação digital tem os seus custos. Você pode abrandar o seu computador e, pior ainda, complicar a sua vida, custar-lhe tempo, em termos de produtividade e estresse que você mais do que você pensa. E a coisa mais irritante é que também não vai encontrar o que você precisa para ter nomes estranhos colocá-lo nem me lembro! Classificar a sua vida digital vai facilitar e acelerar a sua vida de computação. Se você acha que deve manter muitos arquivos "just in case" você demorar muito para encontrar coisas que você precisa, e sua vida digital está se tornando muito complicado, com várias contas de email, múltiplos drives e mídias de armazenamento e arquivos desordem e pastas, então este artigo é para você.

passos

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Diagnosticar com compulsivo digital de síndrome de entesouramento. Se você tiver um ou mais dos seguintes sintomas, você é provavelmente um colecionador compulsivo digitais:
  • Você tem mais de 20 pastas e subpastas na pasta Documentos no seu disco rígido?
  • Sua lista de marcadores internet é muito longo e esmagadora? Você usa muito, ou ter que se deslocar através de pilhas de marcadores não utilizados para alcançar os poucos que você usa?
  • É o seu programa de e-mail quase cheio, ou usar mais de uma conta, porque a capacidade de armazenamento que você precisa?
  • Você tem vários foto duplicado e complicado encontrar a foto que você precisa?
  • Seu disco rígido é mais do que 75% da sua capacidade total?
  • Você tem várias contas para coisas semelhantes, dificultándote encontrar coisas?
  • Algum dos seus sistemas de arquivos digitais tornou-se esmagadora?
  • Você tem e-mails a partir de 5 anos atrás?
  • Você tem arquivos de projeto há dois anos?
  • Você tem pastas de coisas à espera de ler que você realmente levar um ano para ler tudo, se você decidir que quer fazer isso?
  • 2
    Faça uma purga maciça. No início, você precisará dedicar algum tempo para limpar arquivos. Trinta minutos por dia é suficiente, além do seu calendário e gasta 30 minutos por dia limpando tudo o que puder. Olhe para o dicas abaixo para mais detalhes. Quando você é feito com o expurgo em massa que você vai se sentir bem! Vale a pena gastar o tempo fazendo isso.
  • Aponta para uma pasta de cada vez. Se você pode separar-se um pouco de tempo a cada dia para purgar, em seguida, a cada dia você deve dedicar uma grande pasta. Comece com o maior, e depois ir para o menor. por dobrador queremos dizer qualquer coisa que contenha arquivos digitais ou informações, contas de email, contas no Flickr, discos rígidos, drives flash USB, favoritos da Internet, Meus Documentos sub-pastas, etc.
  • Resgata as coisas só importantes, e descartar o resto. Confira tudo na pasta que você está verificando (veja acima) e resgata apenas as coisas mais importantes, arquivos de super-essenciais. Coloque-os em uma pasta temporária. Uma vez que você salvou as coisas essenciais, elimina o resto. Repor as coisas essenciais a que pertencem e exclui a pasta temporária. Então você tem muitas poucas coisas em cada pasta, apenas o que é necessário. Às vezes você pode excluir completamente uma pasta se você pode, fazer.
  • 3
    Simplifique antes de organizar. Muitas pessoas tentam criar sistemas complexos de organização para todas as coisas, em uma tentativa de organizar. Mas é muito melhor para reduzir e simplificar as suas coisas como você pode antes de organizar tudo. Se você simplificar o suficiente, talvez você não precisa mesmo de organizar! Considere compactar os arquivos que você pretende manter para ocupar menos espaço.
  • 4
    Organize-se e designa um lugar para tudo. Uma vez que você simplificado, se organizar para que tudo que você precisa é preservada ir junto, se é um um lugar ou em menos quantidade de lugares. Por exemplo, você pode organizar toda a informação em sua vida em um wiki pessoal, criando diferentes páginas na wiki para diferentes tipos de informação. Ter um lugar para tudo, reduz a necessidade compras.
  • 5
    Reduzir contas. É o mesmo conceito, mas esta etapa, você deve listar todas as contas para armazenar arquivos e informações digitais, e tentar analisar o que é necessário eo que pode ser eliminado. Quanto menos, melhor. E se você encontrar uma conta que contém todas as suas coisas em um só lugar, priorízala longo de um intervalo disperso de contas.


  • 6
    Simplificar suas atualizações web. Se você tem mais de 100 atualizações de RSS, você provavelmente está se capturar pelo compulsivamente. Remove tudo o que puder, para que a informação recebida é reduzida a uma quantidade gerenciável. Defina-se o desafio de reduzir as suas actualizações a 10.
  • 7
    Limpar sua caixa de entrada. Ter uma caixa de entrada sobrecarregada é esmagadora. Reduzir suas caixas de entrada e limpá-los. Isso inclui todos os rascunhos não enviadas que vêm procrastinando- a verdade é que nunca vai terminar.
  • 8


    Limpe a estação de correios velha. Depois de limpar sua caixa de entrada, que será útil para limpar as mensagens antigas. em gmail, por exemplo, você pode criar um filtro que procurar todas as mensagens com mais de 6 meses. Verifique para essa nova pasta e apagar todas as mensagens que você pode. Você poderia, então, fazer um segundo filtro para encontrar todos os arquivos multimídia (.jpg, .jpg, .pdf, .mov, mp3, .mpg, etc.) e remover tudo o que puder.
  • 9
    ambiente de trabalho limpo. Não deixe qualquer ícone na área de trabalho do seu computador. Tirá-los, ou organizá-los, para ter um ambiente de trabalho limpo. É simples, e você se acalmar. Em vez disso, use um sistema simples para arquivamento, em que você tem uma pasta de downloads, um para as coisas que você está trabalhando, outro para ler ou revisão, e um para arquivo e. Você pode usar um programa como o AutoHotKey para criar atalhos de teclado para aplicações utilices- é muito mais rápido do que atalhos na área de trabalho.
  • 10
    Elimina fotos repetidas ou de baixa qualidade. É útil para ambos Fotógrafos amadores e profissionais selecionar as fotos, não só para simplificar, mas também para forçá-lo a analisar as suas fotos e escolher apenas o melhor. Livrar-se de erros, borrão e você parece pouco. Caso contrário, você não pode assistir a qualquer um deles!


  • 11
    Deixará de lixo. Uma vez que você tenha limpado os arquivos, e-mails e contas antigas e ambiente de trabalho, é a chave para mantê-los limpos. Cada vez que você está para salvar alguma coisa, pergunte-se se é uma informação realmente valiosa ou se é basicamente lixo. Eliminar o desperdício.
  • 12
    Desfragmenta o disco rígido. Depois de rever todos os antigos arquivos do seu disco rígido, é bem executar um utilitário para desfragmentar o disco pode ser organizado de forma eficiente e correr mais rápido.
  • 13
    Apontar para uma vida digital simples. Uma vez que você purgado toda a desordem e lixo, veja se você pode manter as coisas simples. Quando você está tentado a apresentar alguma coisa, verifique se você pode lidar com isso e remover imediatamente. Quando chega a hora de criar outra conta para armazenar mais, verificar se puder reduzir suas necessidades de armazenamento. Em todos os momentos, ele visa simplificar bastante complicar. Isto é mais do que uma mudança de mentalidade O que mais.
  • 14
    Desenvolve rotinas de limpeza. É importante limpar regularmente seus arquivos digitais. Da mesma forma que você tem que limpar a sua casa regularmente para não ser preenchida com lixo e teias de aranha, você também tem que limpar a sua casa digital. Uma vez por semana ou um mês é uma boa variedade para limpar, dependendo da quantidade de material que você acumular. Se você quiser ser realmente organizado, desenvolver uma lista de coisas para remover durante esses intervalos regulares.
  • Coloque seus lembretes de limpeza calendário. Para a limpeza torna-se rotina, definir lembretes no seu programa de calendário. Uma vez por semana ou um mês, dependendo de suas necessidades. Mas é uma coisa normal, para que você possa viver uma vida digital simples a partir de agora.

    • dicas

    • Se você sentir que realmente Você deve manter algumas destas informações, gravar em CD, rotulá-la de forma clara e armazená-lo em uma caixa para o CD (o mais recente é mais agradável aos olhos e ocupam menos espaço). Mas lembre-se de que as informações sobre o CD tende a tornar-se danificado ao longo do tempo, então você não deve manter qualquer coisa realmente valioso, sem uma cópia de segurança em algum lugar, como uma unidade flash USB, disco rígido externo, etc. Mas não exagere com armazenamento adicional, uma vez que não é diferente para manter sua mobília em outros lugares, porque você não entrar na casa. Você deve se perguntar se reter a informação vale a pena, porque há tantas coisas on-line (PDF, etc.), manter cópias adicionais seriam duplicados, e assim compulsivamente acumular. E você provavelmente esquecer de onde você está de qualquer maneira.

    Coisas que você precisa

    • computador
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