Criação de um organizador de arquivos

3 Métodos:

Cria um papel organizador de arquivosUse o Google Calendaruse o Evernote

Se você sempre se esforça para obter a sua lista de tarefas sob controle e perder tempo produtivo tentando manter tudo organizado, organizador de arquivos pode ajudar a manter tudo em ordem e acomodados. Um arquivo organizador dividir seus brincos e papelada em tarefas diárias, semanais e mensais gerenciáveis. arquivos organizadores são ferramentas úteis para organizar contas e documentos pessoais, reuniões com clientes e chamadas de follow-up e-mails pessoais ou de trabalho. Leia mais para aprender como criar um tradicional organizador de arquivos, papel ou aprender a usar serviços digitais para criar um eletrônico.

método 1Cria um papel organizador de arquivos

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Reúna seus materiais. Você vai precisar de um armário de arquivo ou armário de arquivo, como 43 pastas para arquivamento. Isso permite que você crie um arquivo para cada mês e outros 31 arquivos, um para cada dia do mês.

• Há uma variedade de maneiras que você pode criar arquivos organizadores, mas geralmente este é o mais amplamente aceito e mais fácil de seguir.

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Rotular suas pastas. Você terá que marcar 12 pastas nomeadas para cada mês do ano. Em seguida, rotular os restantes numericamente, de 1 a 31.

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Organiza pastas. Organizar as pastas numeradas dentro para o mês, começando com a data atual. Por exemplo, se o 15 de junho de pastas acomoda 15 a 31 no mês de junho, e de 1 a 14 de julho na pasta.

• Nota: June tem apenas 30 dias, mas manter a pasta "31" no final do mês, assim você pode facilmente passar o mês seguinte, sem perturbar nada.

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Preencha suas pastas. Quando as pastas são organizadas, não haverá tempo para preencher. Coloque tudo o que você quer se lembrar dentro da pasta. Você pode colocar notas com lembretes, contas a pagar, cartas ou qualquer outra coisa que requer sua atenção naquele dia.

• Acomoda todas as suas informações futuro na pasta mensal correspondente. Quando você chegar ao mês, você pode acomodar tudo na pasta o dia correto.
• Se o processo pendente vai demorar vários dias, não se esqueça de arquivá-lo na pasta apropriada um dia onde você deve iniciá-lo e não o dia que você deve terminá-lo.

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Organize sua carteira perto de você. Seu arquivo será útil somente se você pode facilmente consultar. É melhor que está ao alcance de sua mão, na sua área de trabalho principal. Isto permite-lhe consultar sem levantar-se, o que seria prejudicial para o seu uso continuado.

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Use sua pasta. No início de cada dia, pegue a sua pasta dia brincos e colocá-los em sua mesa para cuidar dos negócios inacabados. Toda vez que você terminar uma tarefa, archívala em um arquivo permanente ou papel descartado. Passe a pasta diariamente no final do mês seguinte, no organizador do arquivo.

método 2Use o Google Calendar

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Abra o aplicativo web do Google Calendar. Você pode usar o Google Agenda com o Gmail para criar um organizador de arquivo digital que irá lembrá-lo todos os dias que a sua avaliação. Para usá-lo, você também precisa de um conta gratuita do Google.

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Criar um novo calendário. Se você deseja que a tarefa um pouco mais fácil para levar os seus problemas arquivados, criar um novo calendário permite adicionar coisas que você pode ser ligado e desligado com facilidade. Ele também permite que você escolha diferentes opções de lembretes.

• Clique no ícone que tem uma seta ao lado "meus calendários" no menu à esquerda.
• selecionar "Criar novo calendário".
• Calendário intitulado algo como "organizador". Se desejar, você pode escrever uma breve descrição.
• Clique no botão "Criar calendário" quando termines.
• Desativar o seu calendário principal ao criar suas tarefas organizacionais. Isto irá tornar mais fácil para garantir o evento a ser localizado no calendário direita. Você pode ativar e desativar os horários clicando na caixa colorida ao lado do nome do calendário que está no menu do lado esquerdo.

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Criar eventos diários. Para cada questão da sua agenda diária, cria um evento diário nessa data. Para fazer isso, mudar para o formato semanal e encontrar a barra fina no calendário, abaixo das datas.

• Clique na barra branca para abrir a caixa de pop-up "novo evento". Selecione o link "edição do evento" para abrir o editor de eventos detalhado.
• Escrever todos os detalhes da matéria no organizador. Ele inclui o título, qualquer local necessário, uma descrição detalhada, incluindo qualquer e-mail ou páginas da web que você precisa. Você pode até escolher e cole frações de documentos que você irá precisar.
• Adicionar um código de cor, se você quiser adicionar um elemento extra de organização visual.
• disables "lembrete" se for ativado. Tenha em mente que vai definir um sistema de lembrete diferente.
• Como no caso de um organizador de arquivos de papel, certifique-se de colocar o assunto no dia em que deveria começar.

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Obter um planejador diário. Uma vez que você tenha resolvido todas as suas tarefas em seu calendário, você pode configurar o Google Calendars o envio de um e-mail diário lembrete com um resumo de todas as tarefas do dia. Para fazer isso, clique no ícone de engrenagem e selecione "configuração".

• Clique na guia "calendários" e, em seguida, no link "Lembretes e notificações" seu arquivo organizador.
• Palomea a caixa "Agenda diária". Quando ligado, o Google enviará uma lista de todo o seu dia excelente para a sua conta do Gmail, a 5 a. m. todas as manhãs, para que possa rever a lista quando você começar o seu dia.

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Continua a incluir assuntos em sua vida. À medida que novas questões que você deve abordar, não se esqueça de incluí-los no dia certo em que ocorrem. Tente reservar um ou dois dias por mês para garantir que tudo foi devidamente acomodados.

• Se você encontrar-se repetir certas coisas muito, você pode programá-los para repetir automaticamente, você não terá que manter-se adicionar-las.

método 3use o Evernote

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Criar doze livros. Evernote está a organizar um serviço gratuito que permite criar notas e distribuí-los em notebooks. Você pode usar o sistema de arquivo virtual do Evernote para criar um organizador de arquivos muito semelhante a um papel. Para começar, crie doze livros e marcá-las com o nome de cada mês precedido pelo número deste. colocar um "0" antes do número de meses de um dígito para que se encaixam corretamente.

• Por exemplo, "01 de janeiro 02 Febrero, 3 de março ... 09 de setembro, 10 de outubro, etc.".
• Para criar novos notebooks, clique no ícone de seta ao lado do cabeçalho "livretos" no menu à esquerda e selecione "Novo notebook ...".

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Organize seus livros. Depois de criar seus blocos de notas, você começa a acomodá-los. livro de arrastar "02 de fevereiro" na intitulada "01 de janeiro". O programa irá pedir-lhe para dar um nome para a pilha de livros, então chamá-la ".Organizador". o "." Ele garante que a coleção de livros organizador aparece no topo da lista de livros.

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Criar notas para cada dia do mês. Clique no livro relevantes para o mês atual e, em seguida, selecione o botão "+ New Note". nota intitulada "01" para o primeiro dia do mês. Repita isso no livro para criar uma nota para cada dia do mês até que você tenha um cada.

• Quando terminar a criação de notas, clique no menu "Veja as opções" na parte inferior da janela e seleccione "Título (crescente)". Isto irá acomodar a lista de notas de forma que eles permanecem na ordem correcta.

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Preencha suas notas. Agora que a estrutura é acomodado, você pode começar a preencher as suas notas com a informação que você precisa. Como seria com um organizador de papel, certifique-se de colocar as questões no dia em que você começa essa tarefa, não na pertença à data em que você deve terminá-lo.

• Adicionar rótulos para ajudar a encontrar e organizar as informações no arquivo organizador.

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Adicionar lembretes. Use o ícone de alarme no topo da nota para definir um lembrete por e-mail. Depois de incorporar a sua agenda para seu arquivo de rotina da manhã, você não vai precisar de mais lembretes.

dicas

• Se você achar que ainda luta com o volume diário de tarefas que contém seu arquivo organizador, criar um novo arquivo organizador, dividido em dias, semanas ou meses, para cada grupo específico de tarefas que devem ser executadas. Rotular cada arquivo organizador e especifica claramente o que sua finalidade é. Por exemplo, você poderia criar um organizador de arquivos de contas você tem que pagar e uma para pessoas que têm de entrar em contato.

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