Como organizar com o microsoft outlook

Como você pode economizar tempo, sendo organizado no Microsoft Outlook? Isso exige disciplina, mas o mais importante da organização do programa e tudo o que você faz com as ferramentas.

passos

1

A primeira coisa que você precisa fazer é desativar a notificação de novos e-mails. Para fazer isso, abra o menu Arquivo, selecione Ferramentas, selecione Opções, a janela de opções será aberta, na trave guia Preferências clique no botão "e-mail avançada". Na janela de opções que se abre, clique no botão "E-mail Opções ". Na janela de opções que se abre, localize a seção "Quando novos itens chegam na minha caixa de entrada" e Desmarque todas as opções .

2

Faça o seu calendário parecido com predetermina visualizar no Outlook. Ele lhe dará uma visão de trabalho para o dia. Para definir o modo de exibição padrão do calendário, abra o menu Arquivo, selecione Ferramentas e selecione Opções. Na janela Opções, selecione a guia "outros", Em seguida, clique no botão "Opções avançadas". Na janela "Opções avançadas", Olhe para o "As definições gerais" e clique em Procurar. Selecione a pasta aberta na janela "Selecionar pasta"selecionar "calendário" e clique em OK três vezes.

3

Para incluir suas tarefas na janela padrão, abra o menu Arquivo e selecione View, selecione painel de tarefas.

4

Para ver apenas as tarefas do dia, abra o menu Arquivo e selecione View, em seguida, selecione "vista do painel de tarefas"selecionar "tarefas hoje".

5

Agendar um horário específico a cada dia para verificar seus e-mails. Configurá-lo de 2 a 3 vezes por dia para trabalhar com seus e-mails e não tem que vê-los em qualquer outro momento. Os e-mails são uma distração e impedir que você realmente está fazendo o seu trabalho.

6

Sempre ler seus e-mails Sempre limpe sua caixa de entrada. Você nunca deve deixar nada para acabar com o e-mail sessão. Para limpar sua caixa de entrada, você deve decidir o que fazer com cada e-mail. Você tem quatro opções: Excluir, Defer, Delegado ou fazer.

7

Se você teve o cuidado de e-mail, apague-a.

8

Para adiar um e-mail, criar uma tarefa para arraste o botão de e-mail para tarefas canto inferior esquerdo canto do Outlook. A tarefa será criada automaticamente, selecione uma data e hora de início e uma data e hora devida, salvar.

9

Para delegar um e-mail, criar uma tarefa e atribuir a tarefa a outra pessoa ou encaminha o e-mail para outra pessoa.

10

A última opção torna a tarefa de e-mail necessário. Se fizer isso, remova-o da caixa de entrada ou movê-lo para uma pasta pessoal onde você guarda-mails antigos de você já tratadas.

11

Para bloquear tempo em sua agenda, arraste e deixe um e-mail no botão calendário no canto inferior esquerdo do Outlook. Um aviso de reunião será aberta. Introduza a hora e data que você deseja bloquear, salvá-lo. Uma cópia do e-mail serão incluídas na notificação. Elimina-mail caixa de entrada ou movê-lo para uma pasta pessoal.

dicas

• A principal coisa é não ser escravo de seus e-mails. A desativação novo e-mail e calendário Alerta usando o modo de exibição padrão, você pode manter o foco em seu trabalho.