Como realizar trabalho eficaz em conjunto: 21 passos

3 partes:Conduzir uma placa Prepare-se para uma reunião Ser um gerente eficaz

Realizar uma reunião eficaz é de grande importância para o funcionamento de uma empresa ou uma organização. Isto representa uma oportunidade para organizar, compartilhar informações, colaborar com vários membros da equipe e eficiente cumprir os objectivos. Seja preparado, assumir a liderança quando necessário e delegar efetivamente estão alguns elementos importantes de placas eficazes. Além disso, quando você dirige em torno juntos, certifique-se de aumentar a energia e compromisso da equipe, tanto quanto possível.

parte 1

Conduzir uma placa

Você tem que estar preparado. Certifique-se de ter uma agenda na mão, uma ideia geral das questões fundamentais que têm de ser enfatizada e uma compreensão dos resultados que precisam ser reforçadas antes do término da reunião.

Chegar a tempo. A percepção nas questões de trabalho. Se você aparecer para as reuniões 15 minutos antes, as pessoas assumem que você não têm a produtividade ou usar para tomar o tempo para outras tarefas.
Ter uma cópia da agenda na mão. Embora seja verdade que a maioria das coisas são digitais de hoje, por vezes, o melhor é imprimir uma cópia da agenda de modo que você pode tomar notas breves, conforme necessário.

Leva a bordo. Isto significa tomar medidas para assegurar que todos os assuntos da agenda de negócios é resolvido e você ouve todos. Aqui estão algumas sugestões para ajudá-lo a servir:

lista de gastar. As reuniões são meios para distribuir de forma eficiente a informação a um grupo e para permitir uma discussão para garantir que todas as pessoas compreendam o seu papel na obtenção de resultados esperados. Rolo garante que você sabe que não está na reunião para que você possa localizar e, em seguida, comunicar o que foi discutido. Ele também mostra que você tem uma atitude séria sobre as informações fornecidas na reunião.

Verifique a agenda. Isso ajuda os participantes a concentrar a sua atenção e compreender o que será necessário. Muitas pessoas participar de reuniões sobre. Portanto, proporcionando um organizador de antemão pode ser útil para se concentrar.

Confirma um plano de acção. Um plano de ação é um resumo final que confirma o que ações devem ser tomadas na reunião. Ele também apresenta uma frente de seguir e que os impactos todos os membros do plano de pensão. Aqui estão algumas dicas para a criação de um plano de acção:

Garante que cada objetivo contar com um representante. Não é esperado para concluir a pessoa-alvo pessoalmente, mas age como um gerente de projeto que se relaciona com as pessoas que têm de participar e faz com que os recursos necessários estão disponíveis.

Atribui um relatórios de progresso. Estes podem ser formal ou informal, mas a idéia é que a pessoa designada sabe se comunicar depois de um tempo para confirmar o progresso obtido.

Mantenha o assunto. Depois de cada item da agenda e sua discussão correspondente resume os resultados de cada grupo de discussão, fazer algumas perguntas e vá para o seguinte.

Programar a próxima reunião. Ao fazer enquanto todas as pessoas estão presentes, ele garante que eles podem responder imediatamente se houver um conflito de agenda. Além disso, isso também significa que o conselho vai ser agendadas com antecedência, evitando qualquer conflito com outras placas.

Reúna alguns itens para a agenda através de um e-mail. Quando a reunião termina, isso indica que você vai usar a agenda atual como um projecto para a próxima reunião e incentiva os participantes a enviar-lhe alguns itens para a agenda que são relevantes para os objetivos atuais.

parte 2

Prepare-se para uma reunião

Ele decide quem será o diretor do conselho. Esse papel normalmente cai gestores. No entanto, uma ótima maneira de criar uma oportunidades de liderança para membros presentes na reunião é atribuir a função de presidir um placas departamentais.

Peça-lhes para oradores participantes. Alto-falantes são geralmente o pessoal afecto à objetivos individuais. Eles organizaram pessoas e recursos para fazer o trabalho e pode descrever o processo e os resultados de forma mais eficaz. Eles também podem expressar preocupações sobre algumas dificuldades imprevistas e a necessidade de mais recursos.

Coordenar os horários. Um programa conjunto para atender a disponibilidade e limitações realísticas. Por exemplo, enquanto todos podem estar disponíveis no final da tarde de sexta, isso pode não ser o melhor momento para discutir algumas questões difíceis.

Se nem todos podem participar da reunião, avalia que são fundamentais para o projeto e garante que este se adapte às suas respectivas programações.

Delegar o trabalho para tomar notas e certifique-se os detalhes da reunião são distribuídos para as pessoas que não puderam comparecer.

Prepare uma agenda. Uma agenda deve ter pelo menos uma lista de tópicos, delegar apresentações responsabilidades e definir o tempo gasto em cada assunto escrito na agenda. Aqui estão algumas sugestões úteis para uma agenda para uma reunião:

Pede sugestões. E-mail é uma boa maneira para estes porque você pode receber um pedido por escrito. Aceita algumas sugestões para a agenda até dois dias antes da reunião.

Resume todos os pedidos para a agenda em uma tabela com colunas para temas, palestrantes e do tempo previsto. Se certas aplicações são off-topic, entre em contato com as pessoas que mencionados sugiéreles e transformá-los em uma nota separada ou discutir em uma reunião futura.

Seja realista. Não tente encurtar 30 minutos descrição e discussão em 15 minutos. Em vez disso, agendar tempo adicional para reuniões e termina mais cedo, se necessário.

Membros cumpram as regras. Este ato não tem que ser formal ou penalidades, mas ajuda a sugerir um protocolo para garantir que a placa é suave e que todas as pessoas compartilham suas percepções sucesso.

Isto pode ser feito no início da reunião. apenas dizer "Por razões de tempo, questões de reserva e comentários até o orador terminar de falar. Se não comentar durante o tempo estipulado para discussão, e-mail me e nós podemos discutir mais tarde".

Estabelece prazos. Como parte da agenda, incluindo o comprimento da placa, indicadores da duração da participação de oradores e comprimento da discussão geral para cada tema a ser discutido na agenda.

Isto dá aos participantes uma ideia geral quanto ao momento da sua participação e pode reduzir esse vagar ou mencionar alguns problemas fora da discussão.

Uma regra de ouro é estimar, pelo menos, 10 minutos de discussão depois de cada tema de conversa.

Circular a agenda. Um dia antes da reunião, a agenda da reunião feixe circular. Isso garante que todos os indivíduos têm uma cópia e estão preparados para o que eles devem esperar para ser dada na reunião. Dá-lhes também a oportunidade de acercársete se há informações incorretas na agenda.

Enviar alguns lembretes. Se esta é uma placa de novo ou pouco frequente, ele envia um lembrete de uma hora antes da reunião para fazer com que todos se lembrar assistir a este.

parte 3

Ser um gerente eficaz

Eu sou um líder. Assume a responsabilidade pela comunicação sobre a placa. Certifique-se de que este cumpre todos os objectivos da agenda. responsabilidades relevantes delegados falantes de liderança tem um papel no tabuleiro. Participa de todas as fases de discussão.

Ele observa o progresso e a falta desta. Se a placa é uma série contínua de objectivos mencionados em que parte ele tem sido o progresso e que foi responsável por isso.

Se existem metas que não progrediram desde a reunião anterior, sobre as razões para isso.

Se isto é devido à falta de tempo ou de recursos, você fala com a pessoa designada sobre como tratá-la, talvez para fora da junta.

Redireciona a discussão ficou fora de mão. Há alguns momentos em que o entusiasmo ou frustração pode fazer a discussão para longe de seu canal. Fique atento e não se esqueça de levá-la até seu discurso: os objectivos da agenda. Abaixo estão algumas sugestões de abordagens:

Contextualiza a bordo como um "missão de reunir fatos". Quando o fizer, isso significa que todos devem participar para acumular tanta informação quanto possível. Isso pode favorecer os açambarcadores de tabuleiro esperar até que a sua vez de participar.

Tente fazer uma troca cibernético de ideias. Este utiliza um bate-papo eletrônico ou estruturar um fórum para a partilha de ideias e podem ser implementadas para ter algumas reuniões informais. Como todos os membros da equipe podem ver tudo o que é digitado, a concorrência é eliminada a respeito de quem é ouvido.

Neutraliza a digressão. Se alguém faz, di "Isso é um bom ponto, Bob, e eu estou feliz que você mencionou. Vamos falar sobre isso mais tarde, ok?". Muitas vezes, as pessoas não percebem que eles fazem, mas se o ponto é tão importante para eles, vai se aproximar de você para discutir este assunto com mais detalhes.

Controla tangentes. Às vezes o problema não é que um overreach individual, mas tenta recentrar a discussão sobre a agenda fora do sujeito. Quando isso acontece, você reconhece o que você diz e oferecer para adicionar alguns tópicos de discussão para a agenda da próxima reunião, mas permanece inflexível que a placa tem de avançar para os objectivos fixados.

Seja uma conversa individual. Ter uma conversa com a pessoa colecionador sobre o que aconteceu. Fazê-lo em privado. Certifique-se de observar sobre a preocupação, ao invés de desconforto. Certifique-se de que você se concentrar no que você observou e fornece a oportunidade para a pessoa para explicar a sua resposta. Ofereça-se para ajudar a evitar monopolizar a discussão no futuro.

Fazer de fato uma transição entre algumas questões. Seja assertivo quando você manter a restrição do tempo. Isso não significa que você deve ser rude, mas você deve dizer às pessoas que o conselho irá para outro assunto e podem continuar a sua discussão com as pessoas relevantes após a reunião termina.

Não se apresse. Embora seja importante a cumprir a bordo, ele pode sair pela culatra rapidamente abordar os temas da agenda. Antes de ir, sempre perguntar se houver dúvidas ou preocupações entre os presentes. Verifique se o computador é informado e pronto para ir com você para o seguinte, em vez de ficar para trás.

Destaca as questões importantes. Os objectivos fundamentais deve ser enfatizado, além de sua relação com objetivos menos críticas.

Ele ajuda os membros do conselho entender o propósito do projeto e como cada parte individual é uma importante peça a um todo maior.

Ajuda com a tomar notas, se necessário. Normalmente, há uma pessoa que é responsável por tomar notas em cada reunião. No entanto, se subjuga, será o trabalho da tomada de posse líder e realizá-lo.

Esclarece qualquer mal-entendido. No final de cada tópico, o líder da junta deve fornecer um resumo que os participantes podem adquirir a partir da placa. Este resumo também apresenta uma oportunidade para as pessoas a intervir quando algo não está claro.

Como o líder da junta, esteja pronto para explicar as idéias em detalhe de modo que os membros da equipe entender.

Ele disponibiliza um resumo abrangente no final das placas. liderança decisiva impede a estagnação e hesitação, faz com que os trabalhadores permaneçam motivados e cumprimento dos seus deveres, ao mesmo tempo, responder às mudanças e às novas informações também. Aqui estão as características de liderança decisiva:

Clareza de propósito. Garante o alinhamento de todas as decisões sobre os objetivos da organização e ética.

Compromisso. Ele permite que os líderes para ser um exemplo para personificar o compromisso que temos com os valores da empresa e permite a tomada de decisão eficaz e eficiente.

Transparência. Ele não permite que o interesse individual de uma pessoa. Pelo contrário, ele mostra como as decisões para o bem da empresa ajuda todas as pessoas prosperam.

Criar uma cultura de fracasso honesto. fracassos honestos são poucos os pontos de aprendizagem que funcionam como um trampolim para melhor tomar uma decisão. A liderança decisiva aceita os momentos em que erros são cometidos.

comunicação aberta e eficaz. O alinhamento com os valores da empresa garante que não há inconsistência ou contradição ao se comunicar com a hierarquia superior, como gerentes experientes, ou a hierarquia inferior e funcionários.

Como realizar trabalho eficaz em conjunto

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