Como se tornar um secretário de gravação

Algumas funções do Secretário de registros, seja para uma empresa ou uma organização, incluir tomar minutos a reuniões, que correspondem com os membros do conselho, mantendo todos os registros e arquivos e rastreamento de atendimento e registros votação. Para se tornar um secretário de gravação para um grupo, você deve ser muito organizado e competente nos estatutos de um clube ou de negócios. Durante a gravação de secretário não é um escritório de autoridade, a pessoa que detém essa posição é muito importante para uma empresa ou organização. Seguindo estas dicas vão ajudá-lo a aprender como se tornar um secretário de gravação.

Conteúdo

passos

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Familiarize-se com as responsabilidades e funções de um secretário de gravação. Durante uma reunião, o secretário de gravação leva recordes de público e tomar notas sobre as questões, tanto dentro como fora da agenda. Quando os participantes se reúnem para fazer uma votação sobre uma questão, os votos são registrados nas atas da reunião. A acta deve ser aprovada pelos conselhos, e se eles não forem aprovados, são modificados para aceitação. Que a ata ser modificado é o dever do secretário de gravação. A apresentação dos minutos e mantendo todos os documentos legais organizado é outra responsabilidade. O secretário de gravação também envia toda a correspondência sobre as próximas reuniões e outras questões importantes para os membros do conselho.
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    Torne-se um especialista em estatutos ou nas orientações que a empresa ou organização opera.


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    Outros membros do conselho podem não saber os detalhes, mas o funcionário do tribunal enviará às orientações. Se um secretário de gravação não conhece as leis, você deve tê-los disponíveis para consulta em todos os momentos.
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    Aprimorar sua secretária habilidades. Isto inclui a determinação, a letra eo formato de documento, tomar notas ou ditado, e apresentação. Tome digitando testes. Rever todas as regras para a criação de uma carta de negócios e notas. Aprenda a escrever um programa. Cada uma dessas habilidades é importante para o trabalho do secretário de gravação.
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    Medite como secretário de minutos temporários. Se o funcionário do tribunal deve estar ausente de uma reunião, oferecer-se para ser um substituto. Isto dá-lhe a prática em fazer a minutos, atendimento e votar em uma reunião sem as outras responsabilidades uma vez. Isto dá-lhe uma boa oportunidade não só para ver se você tem o que você precisa, mas também lhe dá a oportunidade de determinar se você gosta do trabalho.


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    Aplicar a posição. Se você pertence a um clube, grupo ou organização, permite que a placa de saber que você está interessado na posição da próxima vez que ele estiver disponível. Se você está procurando um emprego como funcionário do tribunal enviar o seu CV destacando suas habilidades de negócios, escolas e universidades. Olhe para a lista de vagas de emprego classificados e apresentar a sua candidatura.

    • dicas

    • No caso em que o presidente e vice-presidente estão ausentes durante uma sessão, o funcionário do tribunal chamou a reunião à ordem.
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