Como se preparar para uma reunião

PREPARE é muito importante para uma reunião bem sucedida. As reuniões são também algo que acontece na maioria das raças, e pode ser muito importante. Siga estes passos para ajudá-lo a ter sucesso a sua próxima reunião.

passos

1

Pergunte-se se é necessário ou não. Se você estiver indo para ter uma única placa de fornecer informações, não desperdiçar o tempo das pessoas com uma placa. Envie-lhes uma carta ou memorando.

2

Prepare uma história, isso deve incluir a data, hora, tempo, agenda e local da reunião. Ele distribui a notícia entre os membros um bom tempo antes da reunião.

3

Adicionar a ata da reunião anterior (se talvez houvesse um). Isto dá aos membros a oportunidade de falar sobre qualquer coisa que você não entendeu, ou que discordar.



4

Coloque os objetos básicos no lugar. Acomoda cadeira e mesas antes do início da reunião. Distribui papel e caneta para todos. Coloque um jarro de água no meio da mesa e colocar óculos em torno da mesa.

5

Solicita ordem no tabuleiro. Isto significa que o presidente do conselho pede a todos que parar de falar porque o conselho está prestes a começar. metas trimestrais determinados para a equipe. A agenda é uma lista de tópicos para falar na reunião, com um limite de tempo para manter-se. Por exemplo: se analisa o estado das últimas metas trimestrais (15 minutos) duas sugestões da mesa redonda de gols (20 minutos), três escolher cinco gols, o mais importante (10 minutos).

6

Passe uma livro de presença ou de uma folha de papel e peça que alguém vai assinar e colocar seus nomes no início da reunião. Estes nomes serão escritos em acta.

7

Peça ao secretário dos registros se você pode por favor escreva os pontos importantes da placa de modo que pode escrever e escrever mais tarde.

8

Ele pergunta se alguém tem algo mais no final da reunião formal. Definir uma data para a próxima reunião e formalmente fecha a reunião.

dicas

  • Um calendário mantém a disciplina do conselho e faz as pessoas parar de falar sobre um tópico em particular por muito tempo.
  • A prática usual é a de nomear um presidente para a reunião anual geral. O presidente lidera a bordo, assegurar que a agenda é seguido e garante que apenas uma pessoa fala de cada vez.
  • Se não houver um presidente eleito para o conselho, ele pergunta se alguém dos presentes querer assumir o papel para esta reunião. O mesmo se aplica ao secretário de minutos.
  • É importante manter registros precisos para evitar ações judiciais no futuro.
  • Estas instruções aplicam-se para uma reunião formal.
  • Para uma reunião informal ainda é uma boa idéia para enviar um artigo, ou seja, um relatório para que as pessoas saibam a data e hora em que tem de ir para a reunião. No trabalho pode ser suficiente para enviar um e-mail aos membros e pedir-lhes para ir para a reunião informal.

avisos

  • O presidente do conselho deve ter uma personalidade forte para ser capaz de continuar a reunião de uma forma ordenada.

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