Como organizar uma promoção reunião

As pessoas não gostam de planejar promoção reuniões, como os sucessos da vida dos colegas graduados são comemorados e reconecta com antigos colegas. Aqui estão algumas coisas que você pode fazer para planejar uma reunião que pode criar memórias que duram uma vida.

Conteúdo

passos

1
Formar uma reunião da comissão. Selecciona as pessoas a fazer mais do que é solicitado para garantir que o encontro seja um sucesso. Designa uma pessoa para organizar conferências e estabelecer agendas de reuniões para a organização. Nomear uma segunda pessoa para supervisionar o sector financeiro da reunião.
  • 2
    Nunca subestime o trabalho envolvido no planejamento de uma reunião. Partilhar o seu trabalho com os membros da comissão que ordenado. Normalmente, há muitos e muitos detalhes que são necessários e devem ser resolvidos.
  • 3
    Comece a planejar sua reunião um ano antes da data real. Alguns lugares que possam estar interessados, pode precisar de até um ano de antecedência para a reserva. Você também precisa de tempo porque alguns de seus colegas graduados poderia viver longe e precisa fazer o tempo para participar da reunião na data específica.


  • 4
    Reúna-se com os membros da comissão, pelo menos uma vez por mês em pessoa ou por teleconferência para discutir os detalhes do planejamento de reuniões. Durante as reuniões divide as atividades que estão planejadas em grupos de trabalho.
  • 5
    Projetar um orçamento. Você vai ter que tomar decisões sobre quanto você cobra para cobrir os custos de diversos itens.
  • 6
    Planeje sua reunião de classe em um fim de semana, especialmente em uma sexta-feira ou sábado e configurá-los no final do verão ou início do outono.


  • 7
    Planejamento de atividades que podem fazer um impacto sobre a reunião. Pode ser uma boa idéia para planejar alguns discursos, fazer uma homenagem aos colegas que morreram nos últimos anos. Mas ele aloca a maior parte da reunião de socializar livremente. Outra grande atração é um slide em um canto da sala. Se você quiser estar na música de dança pon reunião de sua geração.
  • 8
    No dia da reunião certificar-se de todos os hóspedes estão devidamente registados.

    • dicas

    • Sua reunião pode ser um sucesso se a comissão é bem organizada e posicionada.
    • Convida uma pessoa misteriosa na reunião, talvez um professor ou um estudante que se tornou famoso.
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