Como conduzir uma reunião usando procedimentos parlamentares adequados

É muito provável que em algum momento de sua vida você vai encontrar-se dirigir ou tomar parte em uma reunião formal. Dependendo do grau de profissionalismo e solenidade da placa, você deve encontrar uma maneira de criar a ordem entre os participantes para evitar o caos reina sobre os acontecimentos: há uma linha muito fina entre transtorno civilidade em que todos gritam suas opiniões. Felizmente, existe um protocolo ou procedimento para a sua capacidade de manter uma atmosfera positiva e incentivar o diálogo tem sido chamado parlamentario- neste artigo aprender como implementá-lo para as suas reuniões.

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passos

Obter ou criar os seus próprios protocolos manuais de conduta a serem seguidas durante o procedimento parlamentar. Quase todo o corpo institucional tem suas próprias diretrizes para a conduta, mas muitos resultante da publicação em Inglês Regras de Ordem de Robert, você pode comprar on-line se você está interessado.

Criar uma agenda. Se houver uma lista de objectivos a atingir durante a reunião que vai ser muito fácil perder a sua capacidade de supervisionar e torna-se incontrolável. Uma ordem do dia pode se defender contra esse risco: Certifique-se de todos os tópicos de ter um horário com precisão dentro de horas de reunião, deixando pelo menos tempo para ler os minutos, comunicando os relatórios do conselho de administração, assuntos terminou , questões de processo e os novos anúncios. Dependendo do costume dentro da organização responsável por definir os pontos para uma agenda vai descansar com o presidente, o secretário ou o vice-presidente.

Projetar um documento "atas". As atas contêm uma breve mas eficaz delineamento dos pontos discutidos durante a reunião anterior. Isto é muito importante porque é bastante comum que os participantes esquecer os temas da sessão anterior e compromissos sobre o que era para ser resolvida no presente (memória humana está longe de ser perfeito). O secretário é normalmente responsável por tomar nota dos pontos durante cada reunião para apresentar os minutos na próxima sessão, embora este também pode variar.

Que nomeia um membro do corpo juntos como moderador da sessão (se esta função não se encontra com o presidente). O moderador deve ter um conhecimento profundo do procedimento parlamentar, para se certificar que veio com uma cópia de seu manual. Haverá momentos em algumas sessões onde dúvidas ou desacordos sobre o procedimento a ser seguido para tratar uma determinada questão surgir, e se a presidir a reunião não pode dar uma solução imediata e eficaz o moderador deve intervir para assegurar que o protocolo seja respeitada.

Certifique-se de todos os participantes dos órgãos de saber o procedimento parlamentar. Se alguns membros da organização que frequentam regularmente a reuniões ou lançar uma votação não consigo entender como o processo funciona, eles terão problemas e no mesmo respeito que você terá problemas para manter o controle da placa.

dicas

Se a sua organização é uma instituição governamental ou representa um grande incorporado industrial, você pode elaborar uma Constituição e um corpo de estatuto institucional. Esses documentos servem de "Regras da casa", E eles não podem ser modificadas ou desobedecido facilmente.
Programar um curso ou reunião fora do escopo de negócios para educar todos os membros do grupo sobre o procedimento parlamentar. Desta forma, você pode ter certeza de que todas as placas vêm com a mesma informação.
Quaisquer mudanças nas políticas institucionais devem ser submetidos ao voto de todos os membros do grupo o direito de emitir.

avisos

Muitas vezes as pessoas exprimir o seu desacordo, nem sempre de maneira civilizada. É da responsabilidade do moderador e presidente da reunião para evitar uma placa transforma em uma batalha campal. Se você é uma dessas posições, você deve agir com firmeza e assegurar que as lutas são inaceitáveis dentro da sua instituição.