Como planejar e organizar uma reunião de família

Desde o advento do computador pessoal e tecnologia de rede, a pesquisa genealógica por membros da família tornou-se um passatempo viciante que tem contribuído para muitas reuniões de família felizes. Mas e se você está convidado a organizar o próximo evento? Onde começar? Quando você deve começar? Se você contratar um planejador de reunião de família, formar uma comissão ou fazer tudo sozinho?

passos

1

Pergunte a outros membros da família para ajudar com atividades de planejamento e escolher o tempo e lugar. Espalhe a notícia: informa os outros que estão planejando uma reunião de família. Dica família tempo suficiente. Normalmente, um ou dois anos de antecedência vai permitir que os participantes para planejar o tempo de férias ou fazer os ajustes necessários à sua agenda.

2



Atribuir a cada membro de sua recém-formada reunião do comitê uma tarefa específica, tais como: shirts e lembranças, apresentações de genealogia, incluindo tributos e passeios históricos-entretenimento- jantares- livro capelas fotografia do assim por diante.

3

Dê a cada membro instruções escritas sobre como realizar a sua tarefa. Prepara um lembrete calendarizadas. Faça bom uso de encontros familiares planejadores que têm agendas e lembretes implementação calendário. Usa o software para planejar eventos com planilhas e formulários editáveis.

4

Programar a próxima reunião um ou dois meses depois e acompanhar com todas as tarefas. Manter linhas de comunicação abertas.

5

Cada pessoa responsável pela sua tarefa.

dicas

  • On-line, existem muitas ferramentas para o planejamento de uma reunião de família. Fazer uso do planejamento de materiais que oferece os seguintes: lembretes de programas de preparação, grelhas de programação, faz tarefas da comissão, listas de reuniões necessidades, planejadores de alimentos e listas de verificação e projeta camisas.
  • Há muitas maneiras de fazer uma reunião de família econômico. Você pode obter o material livre de sua câmara de comércio, museus e resorts, encontrar lugares livres para se reúnem em universidades, e obter convites gratuitos e postais online.
  • A reunião de família não é nada sem um álbum de recortes.
  • Livretos em CD com segmentos de vídeo são ainda mais memorável.

avisos

  • Delegar tarefas de acordo com as habilidades e competências.
  • Não adie.
  • Não se contente com os serviços simplesmente porque eles são baratos e local. Obter recomendações de pessoas que não beneficiam.

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