3 maneiras de colaborar

3 Métodos:

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Participa de uma colaboração Lidar com problemas como um grupo Formar uma parceria

A colaboração implica a existência de uma estreita cooperação, objectivos comuns transparentes e um debate estruturado e ação para alcançar sistema. métodos de colaboração são úteis para tudo, desde projectos de grupo da escola para as iniciativas da comunidade em que várias organizações participam. Se você tentar formar uma colaboração entre dois grupos ou um membro individual quer fazer a sua parte, existem muitas formas estabelecidas de resolução de conflitos e alcançar resultados.

método 1

Participa de uma colaboração

Entenda o que o alvo exato e calendário. Todos os participantes devem ser claro sobre o propósito da colaboração. Mesmo se fosse um trabalho escolar ou outra meta de longo prazo, certifique-se conhecer o alcance exacto do projeto: se comprometem a trabalhar nos fins de semana, incluem todo o trabalho necessário para cada actividade, etc.?

Ajudar a delegar tarefas. Em vez de fazer tudo, é aconselhável dividir e conquistar. Vamos todos a encontrar sua força e trabalhar sobre ela para contribuir para o objectivo comum. Se você se sente oprimido ou acha que alguém pode precisar de sua ajuda, falar sobre isso.

Atribuir funções de cada membro mais gerais, tais como "investigador" ou "organizador da reunião"Faz delegar uma tarefa específica mais rápido e menos arbitrária.

Deixe todos os envolvidos no debate. Se você pensa que está falando mais do que a maioria dos participantes, parar e ouvir. Considere as ideias dos outros antes de responder automaticamente. Colaboração prospera quando cada membro reconhece o valor da participação dos outros membros.

Se alguns membros falam demais, modifica o sistema de debate. Um pequeno grupo pode dar a cada pessoa tempo para falar no sentido dos ponteiros do relógio. Por outro lado, um grande grupo pode limitar a participação de pessoas para um número de minutos para falar para a intervenção ou a uma série de intervenções por reunião.

Para incentivar os membros tímidos PENSO, pedir-lhes para refletir sobre um tema que sabem ou que estão interessados.

Ele está agindo de boa fé. Desenvolve trabalho colaborativo de forma mais eficaz em uma atmosfera de confiança. Se você acha que alguém não está agindo no interesse do grupo, você deve discutir as razões por trás de suas ações sem julgamento. Se você acusar alguém de forma incorrecta, o espírito de colaboração pode ser danificada.

Discutir os problemas de forma aberta e não fale atrás de um companheiro de equipe.

Ele sugere formas de comunicação. Os funcionários devem ter a oportunidade de trocar idéias e informações em reuniões. Use sites de colaboração on-line, grupos de discussão via e-mail serviços ou compartilhamento de documentos para manter os membros atualizados.

Vamos juntos como um grupo para relaxar encontros ocasionais. Se mais conhecido, eles funcionam melhor em conjunto.

Certifique-se de que os membros cumpram as suas obrigações e feedback de câmbio. Solicita que todos vêm juntos como um grupo para discutir formas de melhorar o trabalho. Tenha objetivos regulares de curto prazo e discutir como alcançá-los, caso haja um atraso. No caso de parcerias de longo prazo, verifique regularmente se todo mundo está feliz com o progresso em direção ao objetivo final.

Use os métodos de medição com base na realidade para monitorar o progresso. Não só você deve perguntar se algum membro da colaboração conduziu uma investigação, mas é necessário para verificar quantas páginas de notas tem ou o que fontes utilizadas.

Se um membro do grupo não terminar o seu trabalho, eles discutem juntos sobre as causas subjacentes. Vá para a seção sobre como lidar com problemas em caso de situações específicas.

Buscar o consenso, sempre que possível. Desacordo é comum em qualquer esforço de grupo. Quando surgem conflitos, buscar o consenso de todos os Estados na decisão.

Se eles não conseguem chegar a um consenso e o progresso é necessário, pelo menos, certifique-se que os membros que discordam aceitar que o grupo fez um esforço razoável para chegar a um consenso. Se você deixar que um membro do grupo permanecem chateado, será difícil continuar a colaboração.

Não corta pontes. Mesmo que houvesse sérias discordâncias entre os funcionários, controlar suas emoções e perdoar as pessoas que não concordam com você.

Usar o humor com sabedoria pode ser grande para apaziguar a situação. Basta tirar sarro de si mesmo ou apenas fazer brincadeiras inofensivas. No entanto, não ofender alguém tirando sarro dele quando ele está com raiva.

método 2

Lidar com problemas como um grupo

Discutir conflitos abertamente. A natureza da colaboração significa que as pessoas com diferentes prioridades trabalhar juntos. Os problemas surgem e deve ser discutido honestamente em vez de segredo mais bem guardado.

Ele deixa claro que a resolução de conflitos não envolve determinar quem está certo ou quem está errado. Mantenha a discussão centrou-se sobre a melhor forma de modificar o processo ou ação em questão para eliminar o conflito e tornar a colaboração ir em frente.
Se você perceber que um membro mostra sinais de apatia ou hostilidade, peça em particular o que causou a mudança. Se a causa está relacionada com a colaboração, ele fala sobre isso na próxima reunião.

Não tente resolver todos os desacordos. O objetivo da colaboração não é incutir cada membro tendo o mesmo ponto de vista, mas para alcançar o mesmo objetivo. Você deve discutir essas divergências, mas às vezes é necessário aceitar que os conflitos continuam e mais tarde deve escolher um compromisso ou um caminho alternativo.

Aborda as causas subjacentes da baixa participação. Se um membro deixar de participar de reuniões com freqüência ou não cumprir o papel atribuído, encontrar a causa e corrigir o problema:

Pergunte à pessoa se você tiver problemas com outros membros ou o processo de colaboração para que eles possam discuti-las abertamente.

Se o membro é um representante de uma outra organização, certifique-se a sua organização não excesso de trabalho. Relembre o seu patrão é esperado que os membros têm um certo nível de compromisso e solicita as funções de trabalho de um membro da organização por escrito.

Se o membro simplesmente se recusa a participar ou não tem as qualificações necessárias, procurar um substituto. Ao fazê-lo corre o risco de ofendê-lo, mas é uma oportunidade crucial para a colaboração a ser medida bem sucedida.

Resolver discordâncias sobre os costumes, linguagem e estilos. Se os membros estão acostumados a certas questões tratadas um de forma diferente ou ter diferentes definições de um termo, reservar um tempo para discutir o problema e resolvê-lo.

Deixar escrito a definição dos termos controversos.

Modifica a linguagem da declaração estatutos ou missão para que todos possam concordar com ele.

Tornar as reuniões mais interessante e mais eficaz. A pesquisa sobre como conduzir uma reunião eficaz e compartilhar os resultados com o promotor ou coordenador da reunião. Faça um esforço para melhorar a confiança e compromisso entre os membros.

Mesmo pequenos gestos, como refrigerantes realizar uma reunião, eles podem tornar membros se sentem mais comprometidos.

Se as reuniões são desenvolvidas lentamente devido a um coordenador inexperiente, a seleção de uma nova pessoa que todos confiam e têm a capacidade de lidar com o debate sem ofender ninguém.

Lida com manipuladores conflitantes e membros. Há muitas maneiras de resolver esse problema antes de recorrer para remover o equipamento, o que pode causar ressentimento.

O medo pode causar um driver ou comportamento manipulativo. Se os membros são representantes de uma outra organização, você pode se preocupar que a sua organização perdem autonomia. Tente descobrir o problema subjacente e discuti-lo com os parceiros. Se é um problema pessoal, pedir-lhes para enfrentar dentro de seu próprio tempo.

Se um membro da colaboração esconde um conflito de interesses ou não publicamente discordar da decisão, use o horário da reunião para discutir a perspectiva de cada pessoa.

Utiliza um sistema de discussão mais estruturada para garantir que os membros conflitantes não dominam a reunião.

Minimiza divergências sobre os objectivos ou estratégias. Decidir objectivos claros e métodos que você pode colocar, por escrito, para reduzir a confusão. Se os membros ainda estão em desacordo sobre os objetivos escritos, investir tempo adicional para modificá-los.

Isso poderia sinalizar um desejo de alcançar resultados concretos em vez de um desacordo sobre os objectivos finais. Define acordos exequíveis a curto prazo sobre os resultados e estratégias específicas de acordo com os estatutos.

Lida com as organizações membros de pressão. Se a liderança das organizações membros coloca pressão sobre sua ajuda para tomar medidas rápidas, você lembrá-los de que a colaboração tem a sua própria autoridade. O planejamento é um passo necessário para os esforços de colaboração.

Traga um mediador para problemas graves. Às vezes, você deve selecionar em conjunto para um mediador externo. O mediador irá coordenar uma ou duas reuniões para resolver o conflito e se esta pessoa está envolvida no problema, procurar um substituto. Use um mediador se as seguintes situações:

Um líder de grupo está diretamente envolvido no conflito.

Há um desacordo sobre se existe ou não o conflito.

As diferenças culturais estão envolvidos no conflito e é necessário ter um mediador que compreende ambas as perspectivas.

Imparcialidade é necessária, como quando surgem conflitos de interesse.

O grupo não pode resolver um conflito. Considere a escolha de um mediador que pode treinar o grupo na resolução de conflitos em vez de solicitar um cada vez que surge um problema.

método 3

Formar uma parceria

Escolha os grupos apropriados. Você pode colaborar com pessoas de organizações sem fins lucrativos, empresas, do sector público ou indivíduos mas primeiro investiga. discutido abertamente se o grupo pode cometer o tipo de colaboração que visualizar.

Se você está procurando, não convidar uma organização com problemas financeiros ou uma organização apoiante do governo por um período de contenção.
Se é claro que uma pessoa ou grupo tem relações de trabalho pobres, as questões de confiança ou injusto, evitá-los.

Estabelece um propósito claro. Certifique-se de todos os participantes entender por que os grupos devem formar a colaboração e os objetivos exatos deveria ter. Faça com que cada grupo concorda em participar antes.

Determine um horário para a colaboração. Você vai ter problemas rapidamente se um grupo que se acredita ser apenas algumas reuniões e supõe-se que ele é um projecto que vai durar um ano.

Faça expectativas são claras. Da mesma forma, as organizações envolvidas deve saber quantas pessoas e quanto tempo eles devem fornecer e qual o âmbito do papel de liderança.

Escolha um propósito que os membros podem cometer. A colaboração deve se concentrar em que todos os membros concordam com os mesmos objetivos e não os da declaração de missão de uma organização.

Reúne as pessoas certas. Olhe para as pessoas que têm experiência relevante, credibilidade e confiança suficiente para influenciar a sua organização. Não incluem as pessoas não qualificadas só porque eles voluntários ou são seus amigos íntimos.

Não encha colaboração com muitos membros. Quanto mais as pessoas, o progresso será mais lento. Portanto, escolher apenas o suficiente para atingir o seu objectivo e especializada em lidar com quaisquer problemas que surjam.

Se o alvo envolve grandes mudanças organizacionais a grupos de membros, você precisa de um líder de cada grupo participante.

Ele inclui assessoria jurídica se a colaboração é para arrecadar fundos.

Se necessário, considere incluir pessoas adicionais fora do núcleo das organizações. Um membro de uma comissão da escola, um governo municipal ou sector de actividade, possivelmente, fornecer informações que de outra forma não teriam acesso.

Faça com que cada membro funções são claras. Você deve considerar os seguintes aspectos: todos os membros têm igual poder de decisão, Existe uma pessoa que fornece o conselho em uma área especializada e também é um membro integrante da parceria, etc.? Comunica-se quanto tempo cada pessoa deverá empregar para participar de reuniões e realizar o seu trabalho externo.

Ele também discute o processo pelo qual novos membros serão aceitas e serão expulsos da colaboração para membros existentes.

Escrever os estatutos de colaboração. Não faça ações precipitadas. Você economiza tempo e você vai aumentar a eficácia escrito por primeira institui a natureza da colaboração. Fazê-lo na discussão da primeira reunião. Ele inclui os seguintes elementos:

Missão e propósito. Estes devem ser estabelecidos o mais cedo possível, mas você pode precisar de ter tempo para discutir detalhes ou escrita. Ele inclui um cronograma e metas mais importantes.

Liderança e processo de tomada de decisão. Estes elementos são extremamente importantes. Todos devem concordar sobre quem tem a função ou funções de liderança e que poderes implica exatamente. São as decisões são tomadas por consenso (estão lutando para chegar a um acordo completo) ou outro sistema?

Valores e suposições. Se uma organização membro considera que há uma linha "não deve cruzar" ou assume que você deve seguir um determinado curso de ação, é hora de formalizar estes aspectos. Identifica situações de risco para cada grupo e discutir o que fazer se um destes surge.

Política de Ética. Você deve considerar os seguintes aspectos: como a colaboração deve resolver um problema de conflito de interesses, com quem colaboração pode trazer relações financeiras, as políticas de cada membro para as ações de organização colaboração aplica???. Caso contrário, como os desacordos serão resolvidos?

Manter o ambiente colaborativo. Parabéns! Você começou uma colaboração e manter em funcionamento. No entanto, a tarefa de cada membro e, especialmente, o facilitador é garantir que a colaboração permanece saudável.

Use seus estatutos como um guia em debates e conflitos. Discute possíveis alterações nos estatutos, se seus objetivos ou alteração de horário.

Construir uma atmosfera de confiança. Se surgirem problemas pessoais ou os pontos de vista de algumas pessoas não são ouvidas, modifica o processo de discussão para que cada pessoa tem a oportunidade de contribuir e discutir os conflitos abertamente.

Estabelece sistemas para fornecer feedback e assegurar que os membros cumpram as suas funções.

Comunique-se com frequência. Grava todas as decisões tomadas e notifica os membros ausentes. Ele fornece oportunidades para os membros para falar em ambientes mais descontraídos e informais e em reuniões.

dicas

Não se apresse. Muitas vezes, pode parecer que a cooperação não está a progredir tão rápido como um projecto individual. No entanto, o planejamento mantém todos empenhados.
Dividir o trabalho para qualquer um se sentir sobrecarregado.
Não use violência ou ficar com raiva quando você discorda.