Como criar uma agenda

Métodos 1:

Crie a sua própria agenda

Uma agenda é uma lista detalhada dos tópicos que serão abordados em uma reunião. A agenda da reunião é uma parte integrante de seu planejamento e administração em que define sua finalidade, pontos de discussão detalhados designa apresentadores e especifica a quantidade de tempo permitido para cada tópico. Se você tem que agendar uma reunião, você deve saber como reunir informações para a agenda e misture. Criar um calendário, seguindo estes passos.

Crie a sua própria agenda

1
Notifica todas as pessoas que estarão envolvidos na reunião.
  • Você pode enviar um e-mail ou distribuir uma nota no escritório. Apenas certifique-se que está no papel.
  • Ele inclui a data, hora, local e objetivo da reunião.
  • Solicitações de confirmação de presença. Deve ficar claro que espera-se que aqueles que aceitam o convite para participar da reunião.
  • 2
    Pedir aos participantes para enviar-lhe os pedidos de itens específicos para a agenda até uma determinada data e hora.
  • Faça detalhando o item da agenda de modo que você pode colocá-lo corretamente. Peça-lhes não só a questão na ordem do dia, mas também uma breve descrição do que eles pensam tampa.
  • Verifique a quantidade de tempo que será necessário para apresentar cada item da agenda.


  • 3
    Criar uma agenda que define os detalhes de cada item que você recebeu.
  • Faça uma tabela de 3 colunas com títulos: "Tema da Agenda", "Apresentador" e "Tempo".
  • Faça uma lista de itens da agenda de acordo com a data de recepção, urgência ou relevância.
  • Escreva uma breve descrição de cada item na agenda como a contribuição de cada apresentador.
  • Ele inclui um título com os detalhes da reunião, como data, hora, finalidade, local e duração.
  • 4
    Enviar os apresentadores agenda proposta de cada ponto para garantir que eles são confortáveis ​​com os detalhes da sua localização e da quantidade de tempo disponível.


  • 5
    Faça nenhuma alteração ou arranjo, se necessário.


  • 6
    A agenda final distribuído a todos os participantes. Dê-lhes tempo suficiente antes da reunião para analisar e reflectir sobre a ordem do dia e, portanto, pode contribuir para a discussão. Notificar 2 dias de antecedência é um tempo razoável.

    • dicas

    • Se a reunião que você está planejando ter um propósito específico e receber um ponto de discussão que não se encaixa no âmbito da reunião, peça à pessoa que enviou o pedido para enviar um e-mail no escritório ou um memorando para abordar o assunto. Também dizer-lhe para enviar o pedido para a próxima reunião.

    avisos

    • Você deve tomar um tempo prudente para cada palestrante para falar sobre cada item da agenda. Define tempos de apresentação realistas e tentar não recolher muita informação em uma única reunião. Lembre-se que, talvez, os participantes podem ter dúvidas ou quiser fornecer entrada para um ou mais pontos do encontro.
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