Como ajudar seu chefe ter sucesso

4: Métodos

comunicaçõesOrganização e Gestão de ProjectosTrabalho em equipeadministração

Uma das chaves para o sucesso é ajudar o seu patrão ter sucesso no trabalho. Isso soa como intromissão no trabalho de outras pessoas, mas lembre-se de ser uma relação de confiança entre o chefe e você. Seja qual for a maneira em que você pode ajudar o seu patrão aumentar a eficiência ou reduzir a carga de trabalho se juntar dividendos a sua carreira. Você pode aprender o trabalho de seu chefe, para ganhar o seu consentimento.

método 1
comunicações

Se o seu chefe foi recentemente promovido, ele irá encontrar uma carga mais pesada no trabalho, a comunicação é fundamental, que é o principal desafio a ser enfrentado. É importante, não só a relação com o grupo de trabalho, mas também com clientes e fornecedores, e, em geral, o pessoal externo para o seu departamento. Deve aprender a gerir todas as ferramentas fornecidas no seu departamento e telefones de comunicação, incluindo, computadores terão de usar, e também manter uma boa comunicação com o seu chefe e os níveis mais elevados. Então, como para reduzir a carga de trabalho e fazer suas comunicações de forma mais eficaz e eficiente?

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minimizar as interrupções. Quanto mais limitado o seu recurso chefe é interrupções tempo-não só levar tempo, geralmente um monte de tempo é perdido nestas interrupções do que você imagina, e não simplesmente o próprio tempo da interrupção, mas o tempo posterior para voltar ao atividades de discussão. Tentar lidar com o número de suas perguntas bem para diminuir o número de interrupções.
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    Saber como e quando interromper. Todo mundo tem diferentes preferências para o uso da mídia no trabalho, é importante escolher a forma de comunicar para reduzir o número de interrupções trabajo.¿Utiliza mensagens instantâneas, bate-papo no escritório, envio de e chamadas -mail ou telefone?. É crucial para você entender as preferências de sua cabeça quando você chamar.
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    Sabe muito bem como se comunicar em caso de emergência. Se houver uma crise que afecta um cliente, o que você deve o mais rapidamente notificar o seu chefe?. Se você faz uma chamada às 2 da manhã apenas para que você saiba um problema, não é a forma mais ideal para fazer isso, idealmente, neste caso, escrever um e-mail, por exemplo.
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    Informação ajuda a saber o que seu chefe quando você fazer uma melhor decisão. Existem diferenças entre a quantidade de informação que você precisa cada chefe, o tipo de informação e o direito de receber tempo. Aqui estão algumas alternativas:
  • Basta apresentar o problema e resolvê-lo juntos. No entanto, em geral, os patrões não querem ver os problemas sem uma solução recomendada
  • Apresentar o problema e recomendar uma única solução. Isto é muito bom para um chefe que você confia e toma as decisões que você sempre recomendável, mas outros tipos de patrões querem ver alternativas juntamente com os prós e contras de cada um.
  • Apresentar o problema e várias soluções alternativas, juntamente com uma recomendação. Para alguns líderes, soluções alternativas são apenas um desperdício de esforço, mas outros preferem ver várias alternativas.
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    Fornecer dados sobre o volume e formato adequado.
  • Alguns chefes querem ver apenas um resumo de alguns números, enquanto outros querem ver páginas detalhadas e páginas visualizadas a partir de diferentes pontos de vista
  • No caso do formato de muitos preferem ver gráficos de pizza, gráficos de barras com as tendências para resumir todos os dados com uma visão mais ampla. Outros vão querer ver as tabelas com os números simplesmente, você deve prestar atenção incluindo e tamanho da fonte que o seu chefe e colegas de trabalho preferir.
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    Manter um notebook para reuniões. Para alguns chefes, ir a uma reunião sem um caderno e caneta é considerado um insulto. Um 6x9 caderno espiral é uma boa idéia, pois ele mantém as notas em ordem de data. Um notebook é para todas as suas reuniões.
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    Pergunte ao seu chefe o que está acontecendo em outras partes da corporação. Por alguma estranha razão, este tema é frequentemente omitido. É muito importante para o seu patrão pedir ao grupo sobre as expectativas de si mesmos. Não confie em seu chefe vai fazer o trabalho perfeitamente, de modo a tentar aumentar as habilidades de seu chefe desenvolver lembretes.
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    Mantenha um registro preciso do que o seu chefe lhe pediu para fazer. Seu chefe pode esquecer. Certifique-se de entender o que está faltando e que tarefa é exatamente o que deve ser feito, etc.
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    Mantenha um registro preciso do que você pediu seu chefe. Tão importante como o passo anterior. Não deixe que as aplicações sejam prolongados. Defina o seu próprio prazo para quando você gostaria de uma resposta de seu chefe. Nessa data, o assunto é lembrado com crônica importante. Exemplo: 02 de janeiro dá a sua cabeça de um plano de formação para o ano, pedindo a sua aprovação. 16 de janeiro com a falta de resposta do seu chefe que você começar a incomodá-lo - tornou-se um problema crônico. Assim, ele define 01 de fevereiro como a data crítica.
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    Organização e Gestão de Projectos

    Para quaisquer problemas, geralmente as soluções possíveis são reduzidos a um) mais dinheiro, 2) mais pessoal, 3) mais longo, 4) de mais espaço, 5) mais tecnologia, ou 6) uma melhor organização. Por que é tão importante?, O que você pode fazer para ajudar o seu chefe e equipe de sucesso?

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    Seja claro sobre a estrutura da organização, objetivos e responsabilidades. Você pode ter pensado de uma maneira melhor para dividir as responsabilidades, mas não apenas balança a cabeça em concordância e, em seguida, continuar fazendo as coisas da maneira antiga. Se a estrutura organizacional é alguma norma, então segui-lo a reconhecer a norma.
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    concessões Entendendo e equilíbrio entre os recursos. Nunca vai ser número suficiente de pessoal, tempo, dinheiro, espaço, tecnologia, etc. para a carga de trabalho. Entender como o seu patrão decidiu misturar e combinar esses recursos.
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    Colaborar com outros membros da equipe para completar os planos de projeto. Não espere que o chefe para ser igualmente eficaz em todas as fases do projeto, todos os processos, todas as habilidades. Considere a criação de um plano de projeto para preencher as áreas vazias.
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    Medir o seu desempenho. Se houver indicadores no site, estudar o desempenho e os resultados. Sim!, Você pode aprender com os erros, mas precisam de métricas para melhorar gradualmente seus processos quando se tem vindo a evitar desastres. Se as formas de medição, então inventar a sua própria equipa e como para a equipe. Criar uma métrica, recolher e analisar dados e os resultados do estudo.
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    Certifique-se a equipe de aprender com as suas experiências. Após a conclusão de cada projecto, aprovado por uma reunião de informação sobre o que correu bem eo que poderia ser melhorado. Estas actividades serão normalmente as responsabilidades de um gerente, mas a equipe é perfeitamente capaz de fazer isso por si só.
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    Trabalho em equipe

    Ao contrário da escola, é a reputação da equipe que conta, não o indivíduo. As ações que você tomar vai fazer você pensar sobre a equipe e seu chefe. Junto com a reputação vem de energia - Que recursos (pessoas, dinheiro) fornecer sua equipe?.

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    intercâmbio de trabalho entre os membros da equipe de forma eficaz e eficiente. A mudança pode ser uma boa idéia, outra pessoa poderia fazer o melhor trabalho. Sabendo transferência o trabalho é mais importante do que egos individuais. Um cliente não se importa que você faz, apenas para ser feito, que os objectivos finais sejam alcançados.
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    Todos os membros da equipe de ajudar uns aos outros. Todo mundo sabe que e-mails recebidos na equipe alterar a sua performance, é como usar certas ferramentas e definir prioridades. Pessoas que acabaram de se juntou a sua equipe não recebê-los porque eles não estavam. Certifique-se de aprender sobre as necessidades da equipe e resoluções recentes.
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    Incentivar os membros da equipe de produção. Se você conhece uma maneira melhor de fazer as coisas, sempre bom para compartilhar com os outros. Se alguém souber de uma maneira melhor, aprender com ele. Introduzir alguns elogios por um trabalho bem feito. Nós todo o amor que o feedback vem do chefe, mas a troca de pontos de vista entre os mesmos membros, pode aliviar a carga de trabalho da cabeça.
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    Tenha cuidado para que o computador não se torne um feudo. equipes Fiefs são aqueles onde as pessoas tendem a "proteger" seus dados, utilizar processos não-padrão, e desencorajar a interação com outros equipamentos. equipes Fiefs tendem a levar a guerras territoriais - conflitos sobre qual equipe que é responsável. Ele irá drenar a produtividade da empresa. Os sintomas clássicos de feudos são "prestar apoio" outro grupo (ao invés de dar acesso a dados em tempo real do que o necessário) em um aparentemente secreto e superprotetor.
    • método 4
    administração

    O gerente de primeiro nível é uma das tarefas mais difíceis na empresa. Provavelmente eles foram promovidos porque ele se destacou ao seu nível, e agora são chamados a desempenhar em uma área sem qualquer formação. Além disso, é provável que esperar para estar fazendo seu antigo emprego mais responsabilidades de gestão. Para tornar as coisas mais difíceis, raramente têm qualquer poder real, mas é dado um orçamento, um modelo, e uma carga de responsabilidades. Parte do seu desafio é permitir que o seu chefe é mais eficiente e pode usar seu tempo de forma eficiente.

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    Executar todas as tarefas administrativas necessárias em um curto espaço de tempo. Verifique os seus relatórios, cria o que relatórios semanais ou mensais necessários, etc. Essas atividades sempre adiada, drenando o tempo ea energia de seu chefe. Realmente você não quer que isso aconteça.
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    Estar ciente do que é importante para a avaliação de desempenho. Durante o ano, o seu chefe lhe diz "... Eles são levados em conta na avaliação de desempenho". Não se surpreenda se eles esquecem todas as coisas que ele disse durante o ano, mas não se surpreenda se o recall.
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    Assumir a responsabilidade por sua própria carreira. O trabalho para o qual você estudou. Faça um balanço de suas realizações a cada dois meses para estar pronto até o final do ano.
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    Se você acha que pode beneficiar de algum treinamento, sinta-se livre para solicitá-lo. Apesar de todas as dicas de gestão, você pode ser seu chefe rejeitou as actividades de formação por falta de tempo. Com uma formação pedido directo sobre um tópico específico, você pode começar o treinamento que você precisa.
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    Criar uma página de perfil sobre seu chefe. Um perfil é uma lista de objetivos, restrições, expectativas, preferências, gostos, desgostos, pontos fortes e fracos. O perfil se assemelha ao modo de evitar interrupções de seu patrão e ajudá-lo a encontrar a melhor maneira de resolver um problema.

    • vídeo


    		vídeo explicativo sobre a maneira correta de tratar o seu superior

    sugestões

    1. Demore necessária a implementação de cada uma dessas etapas.
    2. Cada cabeça é diferente, assim que começar um novo perfil para cada um.
    3. Perfis retém as cabeças anteriores. Eles irão ajudá-lo a entender o que levou aos seus sucessos e fracassos.
    4. Se você prestar atenção às questões e decisões que o seu patrão faz, você pode desenvolver habilidades de gestão e ser promovido. Parabéns e condolências para seu chefe!

    avisos

    • Não mencione que você mantenha uma página de perfil do seu chefe em casa.
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