Trabalhando estrategicamente: 11 passos (com fotos)

3 partes:pensar estrategicamente Criar um plano estratégico Implementar o seu plano

A estratégia pode ser definida como um plano para atingir uma meta e se concentra na transformação, ao contrário de manutenção. O trabalho estratégico do que a manutenção de rotina ou trabalho tático, a fim de conceber e implementar métodos para atingir o progresso e melhoria. Para trabalhar a um nível estratégico, você deve ir além responsabilidades diárias e incorporar um senso de realização em suas prioridades. Com um pouco de esforço e prática, você vai encontrar a maneira de trabalhar estrategicamente em qualquer projeto.

parte 1

pensar estrategicamente

Olhe objetivos claros. Pense no que você deseja alcançar em seu trabalho no futuro, tanto a longo e curto prazo. Estes objectivos devem ser específicos para sua visão.

Por exemplo, se você visualizar expandir suas entregas locais de pequenas empresas, então você pode trabalhar estrategicamente para atingir objetivos como ampliar a área de suas entregas para mais três municípios, proprietária de uma grande frota de caminhões de entrega, tem 200 funcionários e operar uma loja de entregas.

Investiga sobre seus objetivos. Reunir todos os dados necessários para determinar o que você precisa para alcançar seus objetivos. Você deve considerar as coisas como quais os materiais que precisa e quanto tempo você acha que vai atingir esses objetivos.

Por exemplo, se o seu objetivo é expandir suas entregas de negócios, você deve considerar o quanto isso vai custar para comprar mais veículos de entrega, como aumentar de marketing para expandirte a novos territórios e quanto tempo ou dinheiro precisa para alcançar estas coisas.

Organize seus objetivos. Escreva cada objetivo, incluindo o método (ou métodos) que você usa para atingir seus objetivos, custos, recursos, delegação de responsabilidades e o tempo que você precisa.

Note-se que as metas que têm de ser tratadas em primeiro lugar será o ou mais importante que são essenciais para alcançar outra mais tarde.

Considere o imediatismo, a importância e facilidade de implementação. Alguns objetivos podem ser muito importantes para a sua visão, mas pode não ser imediata, uma vez que irá exigir mais tempo e dinheiro para implementá-las, enquanto outros podem ser objetivos menos vitais, mas imediatamente viável e facilmente.

Por exemplo, se você quer expandir seu negócio de negócio, pode ser vantajoso para começar gradualmente expandir o alcance de seu marketing maneiras pouco ambiciosos, mas viáveis (como folhetos de distribuição) antes de adquirir mais veículos de entrega. É verdade que precisamos de mais veículos de entrega se o mercado se expande, mas a compra de carros é um grande investimento que não deve ser feito sem confirmar a necessidade em primeiro lugar.

Tire um tempo para refletir. Tente tomar alguns momentos a cada dia para refletir sobre o que você realizou e como suas realizações alinhar com seus objetivos, mesmo que apenas por alguns minutos. No mundo acelerado de hoje, as pessoas muitas vezes se esqueça de parar e pensar sobre o que aprenderam, porque eles estão ocupados demais para continuar para a próxima etapa.

Pense no seu trabalho a cada dia eo que você aprendeu com ele.

Pensar no futuro. Vá além do imediato e pensar sobre o futuro para saber exatamente onde você a visualizar mais tarde. Verifique se o seu plano coincide com os objetivos de curto prazo e de longo prazo da sua empresa.

O trabalho estratégico não tem de envolver planos extravagantes e complexas. A coisa mais importante a fazer é simplesmente ligar os seus pensamentos com os resultados de seu trabalho.

Tente agendar sessões regulares para Brainstorm com a ajuda de seus colegas. Coloque algumas idéias no papel para capturar seus pensamentos.

parte 2

Criar um plano estratégico

Criar um plano. Na sequência de uma ordem de operações com grande cuidado é necessário para trabalhar estrategicamente. Para cada um dos seus objetivos, você precisa definir uma série de passos que levam para a sua realização, tendo em conta todas as informações que você recolheu. Criar um plano de como segue:

Por exemplo, se você quer expandir serviços para os seus negócios de pequeno porte, seu plano vai incluir a definição de objectivos relacionados com o tempo que você quiser comprar veículos novos para lidar com o negócio adicional, o número de novos funcionários precisam, sobrecarga de volume que você vai a cobertura diária, etc.

Componha seu plano. Depois de identificar, organizadas e priorizadas seus objetivos, fazer um projecto de etapas de trabalho estratégicas que você precisa seguir para alcançar esses objetivos em uma ordem cronológica. Você poderia fazê-lo manualmente ou você poderia fazer uso de alguns dos muitos usos planejamento ou gestão do tempo computadorizada.

Componha seu plano para que haja um registro físico e pode facilmente verificar em que fase do seu plano você está em um determinado momento.

Leva em conta todas as variáveis. A palavra com base no pensamento estratégico (ou trabalho estratégico) é "estratégia". Isto significa que quando você está projetando seu plano, você deve considerar cuidadosamente todas as variáveis que podem afetar o seu trabalho.

Pense em coisas como choques externos, reveses financeiros, custos inesperados, etc.

Por exemplo, o caminhão de entrega, você deve levar em conta o preço da gasolina para veículos adicionais, o custo do seguro para novos drivers, as possíveis consequências de um acidente em qualquer um dos veículos de entrega, o custo de adicional publicidade no novo mercado, etc.

parte 3

Implementar o seu plano

Colocar seu plano em ação. Siga os passos que você apontou em seu plano sem perder de vista seus objetivos e tornar-se consciente das limitações de tempo. Siga seu plano ao pé da letra e não tentar desviar-se sem pensar cuidadosamente em primeiro lugar. E você passou muito tempo pensando sobre seus objetivos e o futuro do seu trabalho, então agora você deve confiar em seu plano.

Comunicar o seu plano para os seus colegas. A comunicação é crucial para qualquer estratégia de negócios bem sucedido. Certifique-se de seus colegas de trabalho estão cientes de seus planos e objetivos, de modo que também pode trabalhar para ter essas coisas em mente.
Se possível, tentar envolver seus colegas na fase de planejamento para que se sintam mais envolvidos e têm um grande interesse em seus objetivos de negócio.

Avaliar o seu progresso. O trabalho estratégico envolve estabelecer prioridades, a fim de alcançar a máxima eficiência em seu trabalho. Estas prioridades podem mudar frequentemente devido a um número de circunstâncias externas, e deve ser capaz de identificar a alteração para realocar os seus recursos de forma adequada. Considere o plano inicialmente concebido-lo e se deve ou não atender a essas metas.

Se você perceber que você não cumprir seus objetivos da maneira que deveria, você tem que considerar a idéia de adaptar o seu plano para a situação actual, que seja.

Fazer os ajustes necessários. Determina se seus objetivos são realistas para o período de tempo que você considerou. Você pode perceber que seu plano não se traduz em resultados em tempo útil que satisfaçam ou mais rápido do que seria de etapas planejadas. De qualquer maneira, você tem que repensar seus objetivos ou seu plano, de modo que se encaixa realidade.

Por exemplo, se você de repente encontrar uma frota de caminhões a um preço com desconto incrível, então talvez seja uma boa idéia para comprar antes de investir em uma propriedade, que era a parte que antigamente era a maior prioridade da empresa, uma vez que provavelmente esta última permanece no mercado.

dicas

Delegar tarefas para aumentar a produtividade. Para delegar uma tarefa, você deve primeiro definir, estabelecer cada um dos passos que você deve seguir para realizá-lo (ou seja, desenvolver um "plano de ação"), Compartilhe o plano com a pessoa que você está indo para delegar a tarefa usando as contribuições desta pessoa, rever o plano como necessário.