Como desenvolver um monitoramento e avaliação

Em uma empresa ou outra organização, do sistema de monitoramento e avaliação determina se a organização utiliza os seus recursos de forma eficiente e eficaz. O sistema recolhe informação, avalia o desempenho do projeto e compara com as metas e os planos da empresa e os seus serviços. Quanto melhor o sistema de monitorização e avaliação, mais eficaz e competitiva será a organização. Ter um bom sistema de monitoramento e avaliação começa a desenvolver o sistema que é mais apropriado para a sua organização.

passos

Faça uma lista dos problemas que a organização quer resolver. Se a sua organização já existe, você terá que rever os departamentos de perdas, de risco e de baixo desempenho. Se a organização ainda está em formação, você pode antecipar problemas.

Este passo pode incluir também fazer uma lista de coisas que você quer aprender sobre como sua organização está realizando.

Faça uma lista de indicadores para cada problema que você quer resolver. Os indicadores devem ser específicos e mensuráveis, e tão objectiva quanto possível. Sem uma mensurabilidade consistente, é difícil desenvolver significativa para monitorar e avaliar os diferentes processos em seu quadro de organização.

Você observar e determinar como você vai medir os indicadores escolhidos. Isso inclui a escala que você vai usar, os pontos que você vai fazer observações e da frequência com que você vai registrar e vai medir.

Escrever uma descrição do trabalho breve para cada tarefa de observação para cada área que deseja tratar. Isso pode ser apenas uma ou duas frases. Nesta fase ainda desenvolver o plano, você não escreve um processo formal de documentos.

Atribuir a alguém a cada descrição de trabalho. Muitas pessoas podem realizar muitas descrições de trabalho. Ou você poderia atribuir indivíduos mais bem colocados para fazer e compreender as observações.

É melhor para atribuir um título para a descrição do trabalho, em vez de um indivíduo específico. Se o gerente de linha é responsável por uma tarefa, a tarefa será feita por quem é o gerente de linha. Se é o trabalho de Peter, a tarefa será interrompida quando Peter promover ou removido.

Determinar como você vai usar as informações coletadas nas etapas anteriores. Em alguns casos, você vai basear a análise comparando a realidade para benchmarks estabelecidos. Em outros, você vai basear a análise sobre o crescimento ou declínio em comparação com outros períodos. Novas empresas podem utilizar as médias da indústria ou usar o primeiro conjunto de medidas como base.

Escrever um projecto de sistema de monitoramento e avaliação. Dar o dinheiro para alguém de confiança que não está envolvido até agora. Peça às pessoas para lê-lo e relatar qualquer coisa que não faz sentido.

Fazer alterações e esclarecimentos necessários, em seguida, dar o formato de documento de processos formais manuais.