Como chegar a tempo para consultas e atraso de paragem

Todos novamente- ocasional adiada é fácil quando há algo que você não quer fazer, ou que parece muito complicado. Muitas vezes, as pessoas simplesmente procrastinar porque eles não gerir o seu tempo bem, sempre com projetos atrasados ou que chegam tarde para compromissos e reuniões. Saber ser na hora para nomeações e, finalmente, parar de colocar a aliviar o stress e melhorar a sua reputação e profissionalismo.

passos

Entende que o tempo dos outros vale o mesmo que o seu. Sempre estar atrasado às reuniões ou compromissos não é apenas irritante, mas também desrespeitoso para aqueles que conseguiram chegar a tempo.

Ele reconhece o estresse que este mau hábito faz com que você a você e aos outros. Seja sempre atrasado não só causa estresse em outros, pode virar contra você e dar-lhe uma reputação de ser confiável.

Definir um calendário com lembretes programáveis no seu computador ou telefone. Normalmente eles definido para alertá-lo 15 minutos antes do compromisso ou tarefa que você mantenha no calendário. Se você tem de conduzir mais do que um par de quilómetros para um compromisso ou uma reunião, definir o lembrete soar o suficiente antes de chegar ao compromisso ou reunião tempo.

O fator mais importante a função de lembrete é para deixar tudo assim que ouvir o aviso. Isso parece óbvio demais, mas se você é um procrastinador habitual, provavelmente você diz para si mesmo "Eu faço isso em um minuto", e quando você sabe que vai já passaram 15 minutos e será feito mais tarde.

Pondera a complexidade da tarefa ou reunião para concluir a tarefa ou fazer o melhor do encontro. Se o compromisso é único que você assistir a fins informativos, e tudo que você precisa estar preparado é um caderno e caneta, preparar esses itens antes de ter que sair. No entanto, se você é o facilitador da reunião, ou um participante ativo, e deve preparar documentos ou algum tipo de apresentação, completar todos os materiais antes de deixar o escritório no dia antes do compromisso ou reunião. Esperando até o último minuto resultará invariavelmente esquecer que crítica.

Decompõe-se uma tarefa em pedaços menores gerenciáveis, para não se sentir derrotado antes de começar. Às vezes, o atraso vem quase naturalmente em resposta a algo que parece muito abrumador- em vez de tratar o problema, projetos menores completos em primeiro lugar, deixando as maiores tarefas para obter mais e mais além.

Por exemplo, se você está se preparando para um compromisso ou reunião importante, não deixe que a complexidade da tarefa dificultar o seu trabalho. Em vez disso, ele quebra o layout que você está preparando porções menores com prazos individuais para concluí-lo antes do tempo e chegar ao compromisso ou reunião bem preparado.

Criar um ambiente de trabalho em que você pode ser mais produtivo. Isto inclui assegurar que você tem disponível tudo o que você precisa para completar a sua tarefa, e não ter que se levantar a cada minuto para conseguir alguma coisa.

Se você se distrair muito facilmente por telefone, apágale a campainha para uma hora para ter, pelo menos, uma hora de tempo ininterrupto.

Se você trabalha em casa ea TV distrai-lo, desligá-lo.

Se a música suave ajuda a relaxar e se concentrar, o programa de sua música favorita no seu leitor de MP3 ou laptop. (Evite rádios, desde anúncios, empresas de radiodifusão e telefonemas de ouvintes pode ser uma distração).

Recompense-se para não procrastinar, porque isso vai ajudar a motivá-lo a mudar e melhorar seu comportamento e maus hábitos. Se você é alguém que costumava vir a correr para a porta quando as reuniões estão começando, ou se você está sempre se desculpar com as pessoas com quem você teve uma data, definir a meta de alcançar nos próximos cinco datas, pelo menos, 10 minutos antes do início. Então, quando você completar esse objetivo, dar-se algum prazer como uma recompensa para substituir um mau hábito com um bom.