Como melhorar a qualidade do serviço em seu negócio
4 partes:Motivar os seus colaboradoresMedir o desempenho no atendimento ao clienteDefina suas metas de serviçoAtualize seu serviço de qualidade ferramentas
A qualidade do serviço é um elemento-chave de um negócio bem sucedido, mas muitas empresas estão lutando para melhorar o serviço e reter clientes. Uma má experiência pode assustar um cliente por anos. Mas não se desespere! Existem vários métodos para melhorar a qualidade do serviço em seu negócio, de ter objectivos claramente definidos e calculados e motivar seus funcionários para usar o feedback do cliente e atualizar suas ferramentas de serviço para melhor servir os clientes. Independentemente do seu foco, melhorar a qualidade do serviço em sua empresa não tem que ser uma luta.
parte 1
Motivar os seus colaboradores1
Investir na formação contínua, em vez de em um departamento de controle de qualidade. Dependendo de quão grande ou pequeno o seu negócio é, você já pode ter um departamento de controle de qualidade. Este departamento monitora e documentos quaisquer problemas de qualidade e está trabalhando para resolver isso. No entanto, baseando-se em um departamento de controle de qualidade pode realmente fazer seu negócio ter um mau desempenho, pois ele pode passar para seus outros empregados que a qualidade não será a sua principal preocupação. Investir em uma formação dirigida a todos os trabalhadores em todos os níveis, em vez de único departamento de controle de qualidade deve informar os seus trabalhadores têm a responsabilidade de fornecer serviço de qualidade, independentemente do seu papel na empresa.
- Olhe para os fracassos na formação em serviço em sua força de trabalho atual. Faça seus funcionários para tomar um seminário sobre atendimento ao cliente, online ou pessoalmente, como parte de um requisito para um melhor desempenho. sessões organiza formação são direcionados a problemas ou falhas específicas, tais como a forma de interagir com os clientes no registo de dinheiro ou como lidar com um discurso para um cliente em uma reunião.
- Por exemplo, se você está tentando melhorar o serviço no registo de dinheiro, organizou uma sessão de formação com vista a melhorar o serviço na caixa. Você pode discutir como cumprimentar um cliente na caixa, a rapidez e imediatamente passar os seus produtos e como entregar as alterações ou o seu cartão no final da transação. Você também pode ensinar seus funcionários a transaccionar prática em que um empregado atua como o trabalhador no registo de dinheiro e outro atua como o cliente.
- Certifique-se de treinar os funcionários após os primeiros dias ou semanas de trabalho. Ensinar os funcionários que há sempre mais que podem e devem aprender sobre o seu trabalho, a sua empresa e como servir os clientes.
2
Organiza um programa de indução para os novos empregados. Este programa vai treinar novos trabalhadores na qualidade do serviço e apenas começar a trabalhar. Deve ser um programa abrangente que lhe dará novos funcionários um senso claro de produtos, serviços e estratégia de negócios básico da sua empresa. Ele também deve reforçar o foco da sua empresa sobre os clientes e compromisso com o serviço ao cliente de qualidade.
3
Ensine-os a regra 30/30. Esta regra simples afirma que o empregado deve cumprimentar cada cliente no espaço de 30 passos ou 30 segundos de entrar na loja. Esse cuidado vai garantir que os clientes se sintam bem-vindos e amado, que se tornará uma visão mais positiva da sua empresa.
4
Ligando as ações de seus funcionários com o desempenho geral da empresa. Isso significa mostrar a seus funcionários que o que eles fazem todos os dias no local de trabalho tem um grande efeito sobre a satisfação do cliente e os resultados finais. Ele ligando indivíduo a um comportamento maior sistema dará aos seus funcionários um senso de como é importante para a prática de serviço de boa qualidade todos os dias.
5
Ele incentiva os funcionários a pensar de serviço ao cliente como um "história" sobre o seu negócio. Seus funcionários são a principal forma os clientes interagem com sua empresa. Na maioria dos casos, como se comportar em relação aos clientes cria "cultura" Geralmente uma empresa ou loja. Entenda que suas interações com clientes não estão limitados a um único diálogo em uma caixa registadora, mas, na verdade, relatar como pensar um cliente de todo o lugar vai ajudar os funcionários a motivar a prestar serviço de qualidade o tempo todo.
6
Dê aos seus colaboradores metas de qualidade de serviço. Estes objectivos devem ser um desafio, mas possível. A investigação sobre a definição de objectivos têm mostrado que estabelecer metas específicas e desafiadoras leva a níveis mais elevados de desempenho dos empregados. Evite metas fáceis ou vagos como "basta fazer o seu melhor".
7
Reconhece e recompensa melhorias no desempenho do empregado. Motivar os seus colaboradores, reconhecendo suas realizações e sua capacidade de atingir ou mesmo exceder as metas de atendimento ao cliente. Há duas maneiras principais de recompensar os funcionários:
8
Deixe-os saber seus empregados que não há espaço para crescer. Outra maneira de motivar e capacitar seus funcionários é oferecer oportunidades para subir a posições mais elevadas na empresa ou negócio. Criar posições de liderança para os empregados de longa duração ou funcionários que demonstraram um alto nível de desempenho. Incentiva novos funcionários para aspirar a uma posição ou superior e mais oportunidades proporcionais para provar o seu valor papel.
9
Enfatiza a resolução de problemas. É crucial para enfatizar a seus empregados para ser útil e amigável. Um funcionário educado e simpático que não sabe nada sobre a mercadoria que não vende satisfazer seus clientes. Da mesma forma, um funcionário que reconhecer que existe um problema sem a capacidade de lidar com ele provavelmente não vai impressionar um cliente.
10
Ensine seus funcionários para compensar por quaisquer problemas ou reclamações. Isto é como você chegar o serviço ao cliente que você vá "além". Todos os hóspedes devem deixar satisfeito de sua loja ou local de trabalho. Mesmo se você ou um membro da equipe cometer um erro, o cliente deve estar satisfeito de qualquer maneira. Não agir na defensiva ou cliente acusam cometer um erro. pacientemente ouvindo as reclamações dos clientes e oferecer suas desculpas. Em seguida, explicar como você vai resolver o problema para o serviço ao cliente. O mais educado no mundo não vai compensar empregado incompetência com deficiência para resolver o problema de um cliente.
11
Ouça o feedback de seus empregados. Seus funcionários podem fornecer informações valiosas a respeito de possíveis melhorias para o seu foco existente sobre a qualidade do serviço. Preste atenção ao feedback também mostra que você se importa o que eles têm a dizer e levar a sério a sua opinião.
parte 2
Medir o desempenho no atendimento ao cliente1
Determina o quão rápido você pode resolver os problemas. De acordo com uma pesquisa, 69% dos clientes define um "bom" serviço ao cliente como um que aborda o problema de forma rápida e eficiente. 72% dos entrevistados disseram coisas como sendo transferido de uma pessoa para outra ou ter que explicar a situação várias vezes eram grandes frustrações. Fazer esforços para determinar a rapidez com que pode resolver os problemas de seus clientes. Você pode perguntar isso em uma pesquisa. Para chamadas de telefone ou pedidos de clientes on-line via e-mail ou bate-papo, você pode usar um cronômetro para determinar quanto tempo leva para resolver o problema.
- Seus funcionários não pode sempre ter o conhecimento ou autorização para resolver os problemas de um cliente. No entanto, eles devem ser capazes de identificar rapidamente o problema e encontrar alguém que pode lidar com isso.
- Por exemplo, imagine que você é o proprietário de uma loja de cosméticos e um cliente chamado porque ele quer comprar uma determinada marca de unha polonês, que você não vender. Em vez de dizer que o cliente "Não temos que marca", Seu funcionário deve fazer uma tentativa imediata para descobrir como sua loja pode comprar o esmalte para o cliente e alertá-lo quando o problema for resolvido. Este tipo de comportamento não é apenas amigável, mas também útil e rápido e é susceptível de aumentar a fidelidade dos clientes à sua empresa.
2
Os pedidos feedback personalizado de seus clientes. Para a maioria dos clientes gostam de pedir-lhes feedback. Ele mostra-lhes que você valoriza a sua experiência e que está disposto a melhorar ou adaptar sua abordagem.
3
Criar uma pesquisa de serviço ao cliente. A satisfação do cliente tem vários componentes-chave, tais satisfação emocional, lealdade, satisfação com atributos específicos de sua experiência e pretende voltar para o seu negócio. Criar uma pesquisa para os clientes a preenchê-lo depois de cada experiência de serviço vai ajudar a determinar quão eficaz o seu serviço.
4
Monitores qualquer problema ou reclamação. Uma maneira de monitorar a qualidade do serviço em sua empresa é acompanhar quaisquer problemas ou reclamações de clientes. Criar um banco de dados para todos os nossos clientes e usa uma escala para classificar a experiência do cliente (sendo 5 "muito satisfeito" e 1 "muito insatisfeito".) Também não se esqueça de anotar qualquer comentário detalhado sobre o serviço por parte dos clientes no banco de dados.
5
Implementar processos para evitar problemas ocorra novamente. Ambos você e seu empregado ter lidado bem com a reclamação do cliente e trabalhou duro para resolver. Mas só porque o cliente foi satisfeita não significa que você pode ir em frente. Tomá-lo como uma oportunidade para evitar problemas de qualidade no futuro. Pergunte ao seu empregado: "O que causou este problema eo que podemos fazer para garantir que isso não aconteça de novo?".
6
Falando com os clientes face a face. Evite a tentação de se esconder atrás de seus funcionários. Os clientes adoram ter a capacidade de entrar em contato com facilidade de gestão para todas as perguntas, queixas ou preocupações que eles têm. Introduzir o seu negócio em pessoa, pelo menos uma vez por semana para mostrar o seu compromisso com seus funcionários e seus clientes. Durante a sua interações face a face com os empregados, você também pode mostrar como realizar um cliente a qualidade do serviço.
parte 3
Defina suas metas de serviço1
Considere o seu tipo de negócio. As pequenas empresas muitas vezes têm expectativas de serviço ao cliente muito diferente das grandes lojas. Entender por que as pessoas escolhem sua loja ou negócio será útil para ajudar os clientes a obter exatamente o que eles querem de sua interação com você.
- Se você é uma grande empresa, é provável que os clientes esperam uma grande variedade de produtos ou serviços, preços baixos e experiências de compras "entrar e sair".
- Se você é uma pequena empresa, a interação pessoal, o conhecimento e resolução de problemas são aspectos muito importantes no que se concentrar. Provavelmente não é capaz de oferecer preços tão baixos como um negócio de mega, mas a sua experiência amigável compensar isso. Um estudo sugere que 70% dos clientes estão dispostos a pagar preços mais elevados, se receber excelente e personalizado serviço ao cliente. 81% dos clientes acreditam que as pequenas empresas prestar um melhor serviço ao cliente global do que um grande negócio.
2
Criar uma declaração de visão clara. Ter uma declaração de visão clara para o seu serviço ao cliente missão é crucial. Você vai incorporar esta declaração de visão para o treinamento de funcionários e é provável que compartilhar também com os clientes. Sua declaração de visão comunica os valores básicos do seu negócio, do que se trata.
3
examina o "face" pública do seu negócio. Seus funcionários são um aspecto de "face" público da sua empresa, com o qual os clientes interagem todos os dias. Outras representações da missão do seu negócio incluir o processamento de chamadas e interações de atendimento ao cliente, a sua localização (física ou online) e sua acessibilidade.
4
Certifique-se que os funcionários sabem o que o "serviço de qualidade" para o seu negócio. Os novos funcionários e trabalhadores experientes devem saber o que significa "serviço de qualidade" para você e sua empresa. Esta definição pode ser composta de ideias maiores, quanto "perseverança, comunicação e conexão" ou ideias mais específicas envolvendo ações ou atitudes específicas.
parte 4
Atualize seu serviço de qualidade ferramentas1
Implementa tecnologia que é fácil de usar para o cliente. A maioria das pessoas não usam dinheiro para pagar por seus produtos e serviços. Seu negócio deve responder às necessidades e hábitos dos seus clientes. Investir em uma máquina de cartões de crédito e débito para tornar mais fácil para os seus clientes de forma rápida e facilmente pagar-lhe.
- Se você não tem um sistema de ponto de venda (sigla POS), considere investir em um. Um sistema de POS é um software de computador que pode monitorar as compras dos clientes feitas e os tipos de produtos ou serviços que compram. Um sistema POS permite monitorar o que seus clientes preferem, o que eles gostam de comprar e quantas vezes eles compram.
- Um sistema POS não só irá aumentar as vendas e ajudá-lo a vender melhor seus produtos ou serviços, mas também faz com que seu cliente se sinta bem cuidado. sistemas POS ajudá-lo a gerenciar o inventário, fornecer ofertas ou promoções especiais e dar a seu cliente o preço certo. Não há necessidade de se preocupar com acidentalmente clientes a vender mercadorias ou objectos de existir com o preço incorreto.
2
Contratar um web designer para criar um site profissional. Seu site é muitas vezes a primeira impressão que o cliente recebe o seu negócio. Invista em um site bem concebido que exibe os seus produtos e serviços de uma forma atraente.
3
Não negligencie redes sociais. A Internet pode atuar como um serviço de ferramenta muito eficaz para o seu negócio, especialmente se você usar a mídia social para a sua vantagem. No ambiente competitivo de hoje, cada empresa deve ter uma forte presença em redes sociais para se conectar com os clientes e mantê-los envolvidos com o seu negócio.
RELACIONADOS
- Publicidade seu negócio de graça
- Como escrever um perfil de negócios
- Escolher um bom negócio multinível
- Como criar um negócio Internet
- Como financiar um negócio