Como criar seus próprios contatos guia de negócios

compartilhar informações com outras pessoas tem um grande significado no mundo inteiro. Graças aos meios digitais, as empresas podem trocar e ampliar seus conhecimentos de forma competente para o correcto desempenho das suas funções. Uma lista de contatos de negócios agrupados em ordem, categorias, empresas, número de telefone alfabética ou local específico, permitir que você facilmente encontrar pessoas ou empresas com as quais pretende estabelecer alianças ou relações em um campo profissional.

Conteúdo

Passos
Dicas
Coisas que você precisa

passos

Faça um esboço de sua lista de contatos de negócios, de modo a ilustrar a ideia geral de suas metas ou objetivos dentro de um período de tempo especificado. Nesta proposta, você deve:

Definir a importância de sua lista.
Optando por conteúdo informativo.
Estabelece condições, necessidades e exigências.

Escolha o formato por categoria, como um guia geral para associar entidades relacionadas, destacando-se a ordem alfabética. É seleção permite identificar e serviço de grupo, produto ou empresa de negócios de acordo com seu estilo de trabalho pessoal. Microsoft Office Excel é uma boa ferramenta para classificar sua lista de contatos de negócios em ordem alfabética crescente (A a Z).

Coloque o número da página e título da categoria no cabeçalho da página separadas por um hífen. Essas informações também descreve os objetivos, interesses ou práticas gerais da organização, ele será considerado como um guia informativo à sua lista de contatos de negócios, produtos ou serviços. Este ponto também irá ajudar a determinar as características de desempenho da organização e documentos baseados nesta matéria.

Número de página - O título da seção.

Indica a data de preparação e o prazo de validade desta lista de serviços de diretório de negócios ou de contato. O período de 12 meses, começando com 1 de Janeiro a 31 de Dezembro, será útil. Esta publicação anual permite rever os acontecimentos do ano passado e atualizá-los. O formato para datas é dia / mês / ano.

Ano: Ele definiu o ano.
Mês: Ele define as partes do ano (1 a 12).
Dia: Ele define os dias do mês (1 a 31).
2015 - 2016

Coloque os nomes de seus organizações em ordem alfabética. Em seguida, tratá-los estrategicamente com base em todas as categorias que você criou de acordo com suas próprias técnicas. Este método permite-lhe procurar e identificar a organização sem dificuldade e mantê-los em sequência.

Ele explica abreviaturas com palavras muito precisas para tornar as informações mais visível. Esta forma abreviada de uma palavra é muitas vezes usado para descrever os nomes das ruas, acessórios, códigos de departamento, etc.

Rua: Cl
Pavimento: PI
Califórnia: CA

Escolha uma imagem de sua escolha, tal como uma fotografia do realizador, um produto de maior ou escritórios da empresa para fazer contatos o seu guia mais dinâmicos e divertidos. Esta representação permite estabelecer a identidade da organização com mais facilidade. Coloque sua imagem pé no fundo da fotografia para fornecer informações específicas sobre ele.

Fazer uma representação de escala da área com os nomes das ruas, estradas de acesso e pontos de interesse para determinar a posição exata do lugar. É conveniente colocar esta escala do mapa após o endereço postal da organização como um ponto de referência. Coloque sua imagem pé no fundo da fotografia para fornecer dados específicos sobre o mapa ou as diferentes fontes de informação utilizadas.

Associa os detalhes da organização com cuidado. informações precisas e compreensíveis facilita a busca metódica para você candidato, empresa ou local. Os seguintes pontos irá referenciar-lo para o seu modelo:

O nome comercial da organização, juntamente com uma imagem visual de sua escolha.
O nome completo do executivo eo cargo ou função na organização.
O número de telefone, número de fax, número de telefone, interruptor de PABX privado, o número de pager, etc. da organização.
Um serviço de rede para enviar e receber mensagens, como e-mail da organização.
Um software aplicado a organização de telecomunicações, tais como Skype, Google Talk, mensagens da Apple, Windows Live Messenger, etc. da organização.
O site de redes sociais da organização, tais como Facebook, Google+, LinkedIn, Instagram, Reddit, Pinterest, Vinha, Tumblr e Twitter, etc.
O endereço da organização.
A cidade e país onde suas atividades são realizadas.
nome da página ou ao website da organização, www ..................... ..com.
Uma breve descrição das principais funções, atividades, produtos ou serviços oferecidos pela organização e os objetivos ou propósitos do mesmo. Você também pode incluir o horário de funcionamento e sistemas de pagamento para sua informação mais oportuna.

Converte banco de dados em uma tabela do Excel observando os passos acima para a sua linha de cabeçalho. Esta tabela ordenada em colunas e linhas, permite-lhe aceder a informação requerida, organizá-lo a seu próprio critério, recuperar o computador, armazená-lo em um arquivo específico, atualizá-lo com o mais alto desempenho e precisão, em comparação com os outros ou simplesmente aplicá-lo como referência.

Insira a fórmula = Concatenate (text1, text2) em cada célula mesclar vários itens de texto em um.
Salve o arquivo como um modelo do Excel para introduzir uma informação de negócio similar.

Crie um arquivo com o nome de sua escolha, em seguida, copiar o formato do seu gráfico do Excel para essa nova pasta. Excel converte tabela de texto antes de jogar e, em seguida, inseri-lo na memória do computador.

Ligue o computador a uma impressora para imprimir sua lista de contatos de negócios em uma superfície de papel. Em seguida, você deve guardá-lo para uma pasta de acordo com a sua própria classificação e ordem alfabética.

dicas

Siga os pré-requisitos para a criação de sua lista de contatos de negócios de forma eficiente etapas.
Tipos e classifica todas as informações com cuidado e em ordem alfabética.
Verifique a precisão das informações antes de imprimir em uma superfície.
Para o seu projeto básico, organiza informações, imagens de inserção e processa os dados com o programa Microsoft Office Excel.
O recurso a todos os meios de apoio para alcançar com êxito os seus objectivos. Por exemplo, você pode obter informações de cartões de visita, formulários de contato, etc.
Para impressão, você pode jogar sua lista antes de criar a tabela do Excel com fotos ou usar com tabela do Excel para agrupar ou associar os seus contactos de uma forma simples.

Coisas que você precisa

Todos os títulos das categorias para ser usado em sua lista de contatos de negócios.
Um computador para processar todas as informações.
Uma imagem de sua coleção.
Um mapa escala que indica os nomes das ruas, estradas de acesso e atracções da área.
Informações para entrar na organização.
Informações para estabelecer contato com a organização.
Produtos ou serviços fornecidos pela organização.
Ocupação ou conhecimento do executivo e da posição específica na organização.
Folhas de papel para imprimir o documento.
A impressora para produzir cópias impressas.
Arquivo de pastas impressões.