Como escrever um e-mail para pedir doações: 6 Passos

Métodos 1:

Conteúdo

Escreva sua própria mensagem

Criar um e-mail solicitando contribuições em dinheiro requer algum conhecimento sobre a sua empresa, informações sobre seu alvo captação de recursos e tom que atrair a atenção dos destinatários no que diz respeito à sua organização. O uso de e-mail como meio de captação de recursos está a aumentar, porque é menos caro do que os pedidos por e-mail ou telefone, e comunicação é imediata. Use essas dicas para escrever um e-mail para solicitar doações.

Escreva sua própria mensagem

Pesquisar a sua organização e os doadores. E-mail inclui detalhes que falam da existência da organização, seus objetivos e realizações. Descubra como as doações foram feitas, incluindo os métodos de captação de recursos e doação de metas.

Graças início do mail ao potencial doador. Gratidão pode ser para doações passadas ou estar interessado nos objetivos da organização ou de suas realizações.

Definir claramente o propósito da sua carta no primeiro parágrafo. Deixe o leitor saber que sua organização está actualmente a recolher contribuições para uma determinada finalidade ou propósito específico.

Dados detalhados da sua organização no segundo parágrafo.

Identificar a sua organização, sua finalidade e missão. Ele fornece uma breve história da sua organização e inclui referências ao seu desenvolvimento.
Escreva sobre as realizações do passado. Ele inclui estatísticas sobre qualquer tarefa que a sua organização tem feito.
Lembrar o destinatário sobre outras contribuições que você fez. Isto irá lembrar ao leitor que esta organização considera uma boa causa, o que poderia favorecer uma nova doação.

Especifica que é o que você está pedindo no terceiro parágrafo.

Define o objetivo de seus esforços de angariação de fundos. Este deve ser um objectivo monetário para permitir que potenciais doadores sabem da importância de seu presente.
Ele fornece informações sobre como alcançar esse objetivo representaria algo valioso para a organização. Por exemplo, uma organização relacionada com as crianças podiam levantar dinheiro para um campo de jogos em um parque, ou para renová-lo. Explica o impacto físico que irá atingir a meta para a organização.
Dê as formas leitor a fazer uma doação para a sua organização. Enviá-lo para um site seguro onde você faz-lo, dar um endereço físico onde você pode enviar um cheque ou dar um número de telefone que você pode usar para chamar e dar uma doação com cartão de crédito.

Agradecemos ao leitor pelo seu tempo e consideração. Deixar uma boa impressão sobre o seu leitor é indispensável para convencê-lo a doar a sua organização. O leitor pode doar no futuro, mesmo que por algum motivo não podem ou não querem doar agora, por isso é importante saber que você aprecia seu tempo.

dicas

Ele inclui o logotipo da sua organização na mensagem que você está indo para enviar e-mail para o reconhecimento imediato. Os leitores muitas vezes associada organizações ou corporações com seus logotipos.
Verifique cartas ou e-mails que foram usados no passado para levantar fundos. Use frases e estilo semelhante se os cartões foram eficazes. Muitas organizações utilizam suas cartas de captação de recursos como modelos para desenhar novos cartões.
Anexar um compromisso ou um cartão de dador para o seu e-mail. Se o leitor escolhe a fazer uma doação, você pode usar o compromisso cartão para preenchê-lo com informações relevantes. Este cartão deve incluir seu endereço de correspondência, endereço do site e número de telefone.
Verifique se o seu e-mail é enviado em nome da sua organização e não em nome de um posto de plataforma Se você usar uma plataforma para a recolha de fotos, Fundraise.com isso é algo que é garantido.