Como escrever um e-mail para pedir doações

Métodos 1:

Criar um e-mail solicitando contribuições em dinheiro requer algum conhecimento sobre a sua empresa, informações sobre seu alvo captação de recursos e tom que atrair a atenção dos destinatários no que diz respeito à sua organização. O uso de e-mail como meio de captação de recursos está a aumentar, porque é menos caro do que os pedidos por e-mail ou telefone, e comunicação é imediata. Use essas dicas para escrever um e-mail para solicitar doações.

Escreva sua própria mensagem

1

Pesquisar a sua organização e os doadores. E-mail inclui detalhes que falam da existência da organização, seus objetivos e realizações. Descubra como as doações foram feitas, incluindo os métodos de captação de recursos e doação de metas.

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Graças início do mail ao potencial doador. Gratidão pode ser para doações passadas ou estar interessado nos objetivos da organização ou de suas realizações.

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Definir claramente o propósito da sua carta no primeiro parágrafo. Deixe o leitor saber que sua organização está actualmente a recolher contribuições para uma determinada finalidade ou propósito específico.

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Dados detalhados da sua organização no segundo parágrafo.

• Identificar a sua organização, sua finalidade e missão. Ele fornece uma breve história da sua organização e inclui referências ao seu desenvolvimento.
• Escreva sobre as realizações do passado. Ele inclui estatísticas sobre qualquer tarefa que a sua organização tem feito.
• Lembrar o destinatário sobre outras contribuições que você fez. Isto irá lembrar ao leitor que esta organização considera uma boa causa, o que poderia favorecer uma nova doação.

5

Especifica que é o que você está pedindo no terceiro parágrafo.

• Define o objetivo de seus esforços de angariação de fundos. Este deve ser um objectivo monetário para permitir que potenciais doadores sabem da importância de seu presente.
• Ele fornece informações sobre como alcançar esse objetivo representaria algo valioso para a organização. Por exemplo, uma organização relacionada com as crianças podiam levantar dinheiro para um campo de jogos em um parque, ou para renová-lo. Explica o impacto físico que irá atingir a meta para a organização.
• Dê as formas leitor a fazer uma doação para a sua organização. Enviá-lo para um site seguro onde você faz-lo, dar um endereço físico onde você pode enviar um cheque ou dar um número de telefone que você pode usar para chamar e dar uma doação com cartão de crédito.

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Agradecemos ao leitor pelo seu tempo e consideração. Deixar uma boa impressão sobre o seu leitor é indispensável para convencê-lo a doar a sua organização. O leitor pode doar no futuro, mesmo que por algum motivo não podem ou não querem doar agora, por isso é importante saber que você aprecia seu tempo.

dicas

• Ele inclui o logotipo da sua organização na mensagem que você está indo para enviar e-mail para o reconhecimento imediato. Os leitores muitas vezes associada organizações ou corporações com seus logotipos.
• Verifique cartas ou e-mails que foram usados ​​no passado para levantar fundos. Use frases e estilo semelhante se os cartões foram eficazes. Muitas organizações utilizam suas cartas de captação de recursos como modelos para desenhar novos cartões.
• Anexar um compromisso ou um cartão de dador para o seu e-mail. Se o leitor escolhe a fazer uma doação, você pode usar o compromisso cartão para preenchê-lo com informações relevantes. Este cartão deve incluir seu endereço de correspondência, endereço do site e número de telefone.
• Verifique se o seu e-mail é enviado em nome da sua organização e não em nome de um posto de plataforma Se você usar uma plataforma para a recolha de fotos, Fundraise.com isso é algo que é garantido.

avisos

• Não escreva um longo e-mail. mensagens de angariação de fundos que são demasiado longos não são tão eficazes como aqueles que são concisas.

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