Como implementar um sistema de contabilidade

Alterar ou aumentar um sistema de contabilidade é uma excelente maneira de automatizar informação financeira e criar uma infra-estrutura mais eficiente, especialmente se você passar de uma contabilidade estilo a um software de contabilidade com base sistema. A implementação bem sucedida dos sistemas de software ou de contabilidade deve ser liderado por um gerente de projeto que pode dedicar tempo, orçamento e processo de planejamento. Os funcionários devem ser treinados antes de fazer alterações. Leva muito tempo para escolher o seu sistema de contabilidade, certifique-se que você está escolhendo uma opção com extensa formação e suporte técnico. Saiba como implementar um sistema de contabilidade.

passos

1
Escolha o seu novo sistema de contabilidade com cuidado. Você pode optar por contratar um contador fora para rever os procedimentos financeiros e sugerir mudanças que possam ajudar a empresa. Confira as vantagens de cada mudança com o seu departamento de contabilidade ou escrita, uma vez que têm de trabalhar com isso no dia-a-dia.
  • Certifique-se de que você tem o apoio da administração e do departamento de contabilidade antes de fazer a mudança. É difícil fazer mudanças em toda a empresa sem a aprovação das pessoas que irão treinar outros.
  • 2
    Identifica um gerente de projeto para liderar o processo de implementação. Esta pessoa deve ter ampla experiência em projetos de toda a empresa. Conhecimento de departamentos de contabilidade que lhes permitam compreender o orçamento, recursos e apoio necessários.
  • 3
    Crie um orçamento e um cronograma. Fazer uma mudança em sistemas de contabilidade requer investimento em um gerente, o tempo do empregado, materiais de treinamento e muito mais. Estabelece um cronograma realista com o seu gerente de projeto e do departamento de contabilidade.


  • 4
    Projetar o novo sistema de contabilidade. Depois de ter escolhido o sistema contabilístico utilizado, você deve ter o tempo para atender às suas necessidades. Consulta com os designers da empresa onde você compra para escolher as características que você precisa.
  • 5
    Ele estabelece um programa de treinamento. Examine a sua infra-estrutura existente e criar um plano de formação diferente para cada departamento trabalhar com software de contabilidade. Se o programa de contabilidade não lhe dá um manual de treinamento, a consulta com uma empresa de redação técnica para oferecer um manual preciso.


  • 6
    Estabelece um sistema de contabilidade piloto. Sua equipe pode testar este sistema, mas você ainda deve ser capaz de sugerir mudanças para procedimentos mais bem sucedidos. Algumas empresas estabelecem pequenos módulos e funcionários enviar comentários à frente no processo.
  • 7
    Treinar seus funcionários para usar o sistema. Se o treinamento é necessário para muitas pessoas, você pode querer fazer isso em grupos separados. Use o sistema de piloto para treiná-los.


  • 8
    Fazer alterações e aceita o sistema de contabilidade. Uma vez que o sistema é configurado pelo software ou sociedade financeira, você pode começar em sua linha do tempo limite de execução. Migra dados do seu sistema de contabilidade velho para o novo sistema.
  • Estabelece procedimentos em caso de problemas com a migração de dados históricos. Esta é uma parte muito importante do seu aplicativo e o fornecedor do sistema de contabilidade deve estar disponível para assegurar que o sistema esteja totalmente operacional.
  • 9
    a transição começa. Comece com os departamentos financeiros e implementar em toda a empresa. Ele incorpora um tempo adicional para aprender o novo sistema durante o horário de trabalho dos seus empregados.
  • 10
    Estabelece suporte procedimentos. Tem um toque de a empresa onde adquiriu o software cria cursos de contabilidade e de reciclagem para quem precisa de mais ajuda.
  • Muitas empresas oferecem seminários on-line ou sessões de grupo de apoio em curso. Considere esse recurso valioso quando escolher o seu novo sistema de contabilidade.

    • Coisas que você precisa

    • Auditor interno
    • manuais de formação
    • seminários de formação
    • Gerente de projeto
    • orçamento
    • Linha do tempo
    • sistema piloto
    • Migração de dados
    • suporte técnico


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