Como planejar uma reunião de família

Se uma reunião em sua classe ou reunião de família, um bom planejamento é a chave para o sucesso. Aqui estão alguns pontos a ter em mente para o planejamento da reunião perfeita.

passos

1

Decidir uma data. As férias são sempre boas datas para eles. Verifique se o tipo de reunião é apropriado para o tempo ou o tempo em que eu tomar. Siga estas instruções.

• Primavera Verão: Se não muito quente, um piquenique é melhor. Se quente demais para seu gosto, planejando algo dentro.
• Inverno: Provavelmente será frio, então uma reunião dentro ou em um restaurante é o melhor.
• Queda: Se o tempo não é muito frio, um piquenique é bom. Se o tempo estiver frio, reuniões no interior são os melhores.

2

Se você está tendo uma resistência às intempéries, começar a planejar a partir de 3 meses de antecedência. Se você tiver um no interior, começar a planejar a partir de 2 meses antes.

3

Escolha a hora eo local da reunião.

4

Sua não é uma reunião anual, enviar convites no mês anterior.

5

Prepare a lista de convidados.

6

Decide o orçamento. Restaurantes piqueniques são geralmente mais caros do que reuniões de casa.

7

Jogos e atividades planejadas reuniões de família. Se uma casa você provavelmente vai ficar com maçãs morder jogos ou jogos de tabuleiro para crianças.

8

-Planos decorações (como desejado).

9

Se você tem um orçamento maior, você poderia contratar fornecedores e fotógrafos. Se não, que os membros da família fazer essas coisas.

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Se você enviou convites, mas não ter recebido a confirmação de algumas pessoas, então um mês mais cedo:

11

-Ligar para confirmar serviços, fotógrafos, etc.

12

Não se esqueça de calcular o rendimento.

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Enviar cartões com lembretes.

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Prepara programas e horários.

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2 a 3 semanas antes:

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Confirme com voluntários e revê os detalhes finais.

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Uma semana antes da reunião, a comissão pede todas as coisas alugados como cadeiras, refrigeradores, etc entregues a você.

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Verifique a sua lista de verificação para ver o que está faltando e resolvê-lo.

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-Se é um "potluck"Chamadas e confirma que trazem tudo planejado.

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Esteja preparado com todas as coisas que você precisa para as atividades da reunião de família.

21

A escória tem que ser com você

22

Veja o que cozinha necessidade, verificar sua lista de menu.

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Se você tem uma reunião em casa, certifique-se a casa está arrumada. Não há necessidade de ser muito limpo, apenas o suficiente para desfrutar da reunião.

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Quando os convidados chegam:

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Ele sorri.

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Dê-lhes uma recepção calorosa.

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Fazê-los sentir confortável.

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Se algo der errado, não se preocupe, simplesmente ignorá-lo.

dicas

• A planejar adequadamente uma reunião de família certamente fazer a sua festa um sucesso!
• É realizada anualmente em novembro Mês da Família Reunião de Planejamento. Este é um grande mês para começar a planejar sua reunião de família durante as numerosas visitas de familiares. cópias do Conselho de Administração de suas próprias fotos de família e levá-los com você. Considerar a realização de cópias aparelho foto para que possa obter cópias de fotos de membros da família. Use estes para desviar um livro ou um álbum, que documenta a história da família e sua página de recados.
• Se não houver serviços de alimentação de renda para a reunião, as chamadas para todos trazer um prato ou dois para que você não tem que cozinhar tudo.