Como dar boas referências sobre um empregado: 17 passos

2 métodos:escrever Dê uma referência verbal

À medida que o mercado de trabalho torna-se cada vez mais competitivo recomendação, positiva e entusiasta de um empregador atual ou anterior pode ser a ferramenta mais valiosa para uma pessoa que procura trabalho. Se você deseja fornecer uma referência positiva para um empregado, você tem que pensar como apresentá-los consideravelmente essa pessoa. Ao considerar o que dizer ou escrever a pessoa e apresentá-la da maneira mais positiva e profissional possível, você poderia ajudar a um empregado ou outra pessoa para conseguir o emprego dos seus sonhos.

método 1

escrever

Ele se oferece para escrever uma carta positiva. Se alguém chega até você pedindo que uma proporção de referência, em primeiro lugar considerar o seu pedido. Se você teve uma boa experiência com a pessoa e você pode apoiar positivamente a sua candidatura a um cargo, ele se oferece para escrever uma carta positiva.

Não se oferecer para escrever uma carta, se você não pode escrever qualquer coisa positiva. Você não quer ferir as chances de a pessoa conseguir um emprego.
Só você concorda em fornecer uma referência se você tem trabalhado com a pessoa por um longo período de tempo. É difícil ter uma ideia das habilidades e trabalhar estilo de alguém em poucos meses.
Certifique-se de ser a pessoa certa para fornecer a referência. Isto pode exigir a rever as políticas de sua empresa em termos de referências.

Reunir informações para incorporá-lo em sua carta. Peça que a pessoa a dar-lhe informações sobre o trabalho para o qual será aplicada e quaisquer outras informações relevantes que você deve saber, incluindo o seu CV. Você também deve reunir todas as informações relevantes para o trabalho que a pessoa fez para você, como avaliações de desempenho.

Peça que a pessoa para quem a escrever uma carta de referência para falar sobre o trabalho que eles estão indo para recomendar, bem como um CV atualizado e outras informações, tais como a forma como você acha que contribuiu para sua empresa ou seus projetos e como poderia beneficiar o seu novo local de trabalho.

Considere a leitura de sua correspondência com a pessoa a obter uma avaliação do seu profissionalismo e como ele funciona. Você também pode usar avaliações de desempenho para esta finalidade.

Chama-se uma carta preliminar. Antes de fornecer uma referência positiva para o seu ex-funcionário ou colega, use as informações que você se reuniram para elaborar uma carta preliminar. Isso ajudará a garantir que sua referência é positiva e extensa.

Uma carta de referência deve ser entre um e duas páginas. Se você escrever algo mais, é possível que o potencial empregador não ler o texto completo e poderia perder informações vitais sobre o candidato.

Uma breve introdução para dizer o nome da pessoa, o trabalho para o qual serão aplicadas e se a recomendar para a posição. Por exemplo, você poderia escrever: "Alegremente eu recomendo Carlos Sanchez para o cargo de gerente de marcas. Carlos tem contribuído significativamente para o meu trabalho / empresa e eu acho que seria um grande recurso para sua equipe".

O corpo da carta pode ter 1 a 3 parágrafos e deve discutir quanto tempo você conhece a pessoa, em que capacidade têm trabalhado em conjunto, discutir e destacar suas habilidades e abordar como a pessoa poderia beneficiar o empregador potencial. Você deve fornecer possíveis evidências de por que a pessoa é o melhor candidato para o trabalho.

Você também pode discutir o caráter da pessoa no corpo principal da carta, mas você deve ter cuidado para não incluir informações pessoais, que não só poderia predispor o potencial empregador, mas também poderia ser ilegal.

Você deve terminar com um breve parágrafo resumo mencionar que eu recomendo a pessoa e oferta de estar disponível para o potencial empregador se tiver dúvidas. Por exemplo: "Baseado em minhas experiências com Carlos Sanchez, recomendaria para o cargo de gerente de marca na Gestão da Marca, Inc. Se tiver alguma dúvida ou preocupação, não hesite em contactar-me por e-mail ou telefone".

Use palavras e práticas positivas. Ao compor e depois você verificar a sua carta de referência, você deve certificar-se usar tanto uma linguagem positiva e prático ao descrever o candidato. Isso pode ajudar o empregador em potencial para ter uma melhor ideia do candidato e pode também apresentar uma imagem mais positiva dele.

Use verbos como "colaborar", "cooperar" e "promover".

Use substantivos como "jogador da equipe", "recurso" e "responsabilidade".

Use adjetivos como "confiável", "inteligente", "amigável" e "diligente".

Você pode juntar essas palavras em frases como "Carlos e eu colaborou em um projeto e de marketing foi significativa para os nossos clientes a obter vários novos recursos. Ele é uma pessoa responsável e amigável trabalhando em equipe e terá um impacto positivo no seu negócio".

Seja honesto e não exagere. Você deve vender o candidato melhor, enquanto você é honesto sobre suas qualificações. Há uma linha fina entre honestidade e deve evitar exageros e para que os potenciais empregadores não parecer insincero sua carta.

Você não necessariamente tem que dizer que a pessoa é a melhor, a menos que você realmente é. Em vez disso, considere escrever algo como "Carlos é um dos mais responsáveis e colaboradores com os quais colegas tiveram o prazer de trabalhar". Ao avaliar as habilidades e técnicas de habilidades alguém, você pode escrever algo como "Carlos está no top 5% dos gerentes de marca com quem tenho trabalhado".

Revê e corrige sua carta. Uma vez que você elaborou uma carta preliminar, revisou o texto para fortalecer e suavizar as áreas que necessitam de maior desenvolvimento. Isso também permitirá que você para corrigir erros de ortografia, pontuação ou gramática.

Certifique-se o projecto de revisão tem os componentes apropriados de uma introdução, corpo e conclusão para ser honesto, incorporando o vocabulário positivo e apresentar a melhor imagem possível do candidato.

Considere ler a carta em voz alta para ouvir os erros e ajudar a garantir profissional de som.

Certifique-se as informações fornecidas na carta é adaptado para o novo trabalho.

formato carte Dale la. Antes de enviar uma carta de referência, você tem que dar o formato adequado. Isso pode ajudar a garantir que o empregador potencial para levar a sério a sua carta de referência.

Certifique-se de que a carta é escrita em papel timbrado da empresa.

Na primeira linha do texto, escreva a data da carta.

Imediatamente a seguir a data, coloque o endereço do potencial empregador. Dirigi-la, quer a possível supervisor candidato ou departamento de recursos humanos.

Ele inclui as informações de endereço de contato abaixo do potencial empregador.

Após a despedida, certifique-se de assinar o seu nome na tinta e seu nome é imprimido embaixo. Você pode incluir o seu título, e-mail e número de telefone, se quiser.

Verifique uma última vez. Antes de enviar a carta de referência, leia o texto uma última vez. Isso pode ajudar a garantir que você não tenha cometido erros ou omitido informações importantes.

método 2

Dê uma referência verbal

Verifique a política da sua empresa em relação a referências verbais. Algumas empresas só permitem que os funcionários de divulgar informações básicas como idade de emprego. Alguns só podem permitir referências escritas. referências políticas confirmar a sua empresa pode ajudar a garantir que você fornecer a melhor referência verbal possível.

Acesso fornecer uma referência verbal. Se um funcionário ou colega pede-lhe para dar uma referência, certifique-se você pode aceitar de forma segura o pedido. Se você teve uma boa experiência com a pessoa e você pode apoiar a sua nomeação, oferece fornecer uma referência para o potencial empregador.

Sem você oferecer servir de referência se você não pode dizer algo positivo sobre a pessoa. Você não quer minar suas chances de conseguir o emprego.

Apenas concorda em conversar com um potencial empregador se você tem trabalhado com a pessoa por um tempo. Pode ser difícil para responder a perguntas sobre uma pessoa ou suas habilidades em alguns meses.

Claro que para ser a pessoa certa para fornecer a referência, o que pode exigir consulta com seu chefe ou as políticas da empresa sobre referências.

Peça à pessoa informações para usar em sua referência. Você vai precisar de informações básicas sobre a pessoa do trabalho para o qual ela é aplicada e quaisquer outras informações relevantes que você deve saber.

Solicitar informações sobre o potencial candidato e um trabalho CV atualizado. Você pode até querer uma avaliação de como a pessoa que se acredita ter contribuído para a sua empresa ou seu projeto e como ele pode beneficiar o seu novo local de trabalho.

Você também deve reunir todas as informações relevantes para o trabalho que a pessoa fez para você, como avaliações de desempenho.

Considere a leitura de sua correspondência com a pessoa a obter uma avaliação do seu profissionalismo e como ele funciona. Você também pode usar avaliações de desempenho para esta finalidade.

Programar uma conversa telefónica. A maioria das referências verbais são fornecidos por telefone e deve agendar um horário para conversar com potencial empregador do candidato. Separe um tempo específico para discutir o candidato pode ajudar a garantir que você pode dar uma referência extensa, profissional e positiva.

Perguntar ao candidato para dar suas informações de contato para o potencial empregador ou perguntar ao candidato apropriado para os novos dados da empresa.

Certifique-se de agendar a consulta para um momento em que você está relaxado e não pressionados a vir a uma reunião.

Faça anotações para consulta por telefone. Uma vez que você teve a oportunidade de agendar uma consulta e recolher todas as informações relevantes, escrever algumas notas sobre o candidato. Isso pode ajudar a garantir que você não se esqueça de obter informações importantes sobre as habilidades ou o comportamento do candidato durante a conversa.

Porque você não sabe o que perguntas poderiam fazer o potencial empregador, não se esqueça de escrever notas sobre vários aspectos do candidato, incluindo saber como e por quanto tempo, em que capacidade trabalharam em conjunto e uma avaliação de suas habilidades.

Responda as perguntas com cuidado e honestidade. Uma referência verbal, muitas vezes, exigem que você responder às perguntas que um potencial empregador possa ter sobre o candidato. Tome notas e responder a perguntas dos mais detalhada e mais honesto possível pode ajudar o candidato para começar o trabalho.

Cuidado para não exagerar as qualificações da pessoa. Você não necessariamente tem a dizer "É o melhor do mundo" mas você pode dizer objetivamente "É um dos melhores colegas (ou funcionários) que tive".

Lembre-se hesitou em responder pode parecer que você está sendo desonesto.

E incorpora palavras positivas e frases descritivas. Quando você vai para responder às questões de potencial empregador, certifique-se de incorporar palavras que o tornam atraente para o candidato. Isto pode lhe dar uma vantagem sobre outros que se aplicam para o trabalho.

Você pode usar uma variedade de verbos, substantivos e adjetivos para descrever a pessoa. O mais descritivo que você pode ser, será mais útil para o empregador potencial.

Por exemplo, você pode dizer coisas como "Carlos é um solucionador de problemas muito criativo" ou "Comunicar suas idéias com clareza".

Certifique-se de usar uma linguagem que também incorporam as habilidades que a pessoa vai precisar em sua nova posição.

Evite questões pessoais. Apenas falar sobre o relevante para o desempenho da pessoa no trabalho, como sua capacidade de liderança superiores ou capacidade de resolver disputas entre colegas coisas. Não fale sobre sua vida pessoal, porque você vai ver e menos profissional aos olhos dos empregadores em potencial pessoa.

Não discuta nada pessoal, incluindo a religião, estado civil, idade ou saúde.

Fornecer informações pessoais poderia colocar em risco as chances de ser contratado candidato. Você também pode ser ilegal, dependendo do tipo de informação que você divulgar.

Referência termina a conversa. Conclui-se a referência de telefone depois de ter respondido às perguntas do empregador potencial. Você pode fazer perguntas se você acha que é necessário ou esclarecer um pouco mais sobre o candidato. Certifique-se de agradecer ao empregador e oferecer para fornecer mais informações se necessário.