Como dar boas referências sobre um empregado

2 métodos:escreverDê uma referência verbal

À medida que o mercado de trabalho torna-se cada vez mais competitivo recomendação, positiva e entusiasta de um empregador atual ou anterior pode ser a ferramenta mais valiosa para uma pessoa que procura trabalho. Se você deseja fornecer uma referência positiva para um empregado, você tem que pensar como apresentá-los consideravelmente essa pessoa. Ao considerar o que dizer ou escrever a pessoa e apresentá-la da maneira mais positiva e profissional possível, você poderia ajudar a um empregado ou outra pessoa para conseguir o emprego dos seus sonhos.

método 1
escrever
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Ele se oferece para escrever uma carta positiva. Se alguém chega até você pedindo que uma proporção de referência, em primeiro lugar considerar o seu pedido. Se você teve uma boa experiência com a pessoa e você pode apoiar positivamente a sua candidatura a um cargo, ele se oferece para escrever uma carta positiva.
  • Não se oferecer para escrever uma carta, se você não pode escrever qualquer coisa positiva. Você não quer ferir as chances de a pessoa conseguir um emprego.
  • Só você concorda em fornecer uma referência se você tem trabalhado com a pessoa por um longo período de tempo. É difícil ter uma ideia das habilidades e trabalhar estilo de alguém em poucos meses.
  • Certifique-se de ser a pessoa certa para fornecer a referência. Isto pode exigir a rever as políticas de sua empresa em termos de referências.
  • 2
    Reunir informações para incorporá-lo em sua carta. Peça que a pessoa a dar-lhe informações sobre o trabalho para o qual será aplicada e quaisquer outras informações relevantes que você deve saber, incluindo o seu CV. Você também deve reunir todas as informações relevantes para o trabalho que a pessoa fez para você, como avaliações de desempenho.
  • Peça que a pessoa para quem a escrever uma carta de referência para falar sobre o trabalho que eles estão indo para recomendar, bem como um CV atualizado e outras informações, tais como a forma como você acha que contribuiu para sua empresa ou seus projetos e como poderia beneficiar o seu novo local de trabalho.
  • Considere a leitura de sua correspondência com a pessoa a obter uma avaliação do seu profissionalismo e como ele funciona. Você também pode usar avaliações de desempenho para esta finalidade.
  • 3
    Chama-se uma carta preliminar. Antes de fornecer uma referência positiva para o seu ex-funcionário ou colega, use as informações que você se reuniram para elaborar uma carta preliminar. Isso ajudará a garantir que sua referência é positiva e extensa.
  • Uma carta de referência deve ser entre um e duas páginas. Se você escrever algo mais, é possível que o potencial empregador não ler o texto completo e poderia perder informações vitais sobre o candidato.
  • Uma breve introdução para dizer o nome da pessoa, o trabalho para o qual serão aplicadas e se a recomendar para a posição. Por exemplo, você poderia escrever: "Alegremente eu recomendo Carlos Sanchez para o cargo de gerente de marcas. Carlos tem contribuído significativamente para o meu trabalho / empresa e eu acho que seria um grande recurso para sua equipe".
  • O corpo da carta pode ter 1 a 3 parágrafos e deve discutir quanto tempo você conhece a pessoa, em que capacidade têm trabalhado em conjunto, discutir e destacar suas habilidades e abordar como a pessoa poderia beneficiar o empregador potencial. Você deve fornecer possíveis evidências de por que a pessoa é o melhor candidato para o trabalho.
  • Você também pode discutir o caráter da pessoa no corpo principal da carta, mas você deve ter cuidado para não incluir informações pessoais, que não só poderia predispor o potencial empregador, mas também poderia ser ilegal.
  • Você deve terminar com um breve parágrafo resumo mencionar que eu recomendo a pessoa e oferta de estar disponível para o potencial empregador se tiver dúvidas. Por exemplo: "Baseado em minhas experiências com Carlos Sanchez, recomendaria para o cargo de gerente de marca na Gestão da Marca, Inc. Se tiver alguma dúvida ou preocupação, não hesite em contactar-me por e-mail ou telefone".
  • 4
    Use palavras e práticas positivas. Ao compor e depois você verificar a sua carta de referência, você deve certificar-se usar tanto uma linguagem positiva e prático ao descrever o candidato. Isso pode ajudar o empregador em potencial para ter uma melhor ideia do candidato e pode também apresentar uma imagem mais positiva dele.
  • Use verbos como "colaborar", "cooperar" e "promover".
  • Use substantivos como "jogador da equipe", "recurso" e "responsabilidade".
  • Use adjetivos como "confiável", "inteligente", "amigável" e "diligente".
  • Você pode juntar essas palavras em frases como "Carlos e eu colaborou em um projeto e de marketing foi significativa para os nossos clientes a obter vários novos recursos. Ele é uma pessoa responsável e amigável trabalhando em equipe e terá um impacto positivo no seu negócio".
  • 5
    Seja honesto e não exagere. Você deve vender o candidato melhor, enquanto você é honesto sobre suas qualificações. Há uma linha fina entre honestidade e deve evitar exageros e para que os potenciais empregadores não parecer insincero sua carta.
  • Você não necessariamente tem que dizer que a pessoa é a melhor, a menos que você realmente é. Em vez disso, considere escrever algo como "Carlos é um dos mais responsáveis ​​e colaboradores com os quais colegas tiveram o prazer de trabalhar". Ao avaliar as habilidades e técnicas de habilidades alguém, você pode escrever algo como "Carlos está no top 5% dos gerentes de marca com quem tenho trabalhado".


  • 6
    Revê e corrige sua carta. Uma vez que você elaborou uma carta preliminar, revisou o texto para fortalecer e suavizar as áreas que necessitam de maior desenvolvimento. Isso também permitirá que você para corrigir erros de ortografia, pontuação ou gramática.
  • Certifique-se o projecto de revisão tem os componentes apropriados de uma introdução, corpo e conclusão para ser honesto, incorporando o vocabulário positivo e apresentar a melhor imagem possível do candidato.
  • Considere ler a carta em voz alta para ouvir os erros e ajudar a garantir profissional de som.
  • Certifique-se as informações fornecidas na carta é adaptado para o novo trabalho.
  • 7
    formato carte Dale la. Antes de enviar uma carta de referência, você tem que dar o formato adequado. Isso pode ajudar a garantir que o empregador potencial para levar a sério a sua carta de referência.
  • Certifique-se de que a carta é escrita em papel timbrado da empresa.
  • Na primeira linha do texto, escreva a data da carta.
  • Imediatamente a seguir a data, coloque o endereço do potencial empregador. Dirigi-la, quer a possível supervisor candidato ou departamento de recursos humanos.
  • Ele inclui as informações de endereço de contato abaixo do potencial empregador.
  • Após a despedida, certifique-se de assinar o seu nome na tinta e seu nome é imprimido embaixo. Você pode incluir o seu título, e-mail e número de telefone, se quiser.
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    Verifique uma última vez. Antes de enviar a carta de referência, leia o texto uma última vez. Isso pode ajudar a garantir que você não tenha cometido erros ou omitido informações importantes.


  • método 2
    Dê uma referência verbal
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    Verifique a política da sua empresa em relação a referências verbais. Algumas empresas só permitem que os funcionários de divulgar informações básicas como idade de emprego. Alguns só podem permitir referências escritas. referências políticas confirmar a sua empresa pode ajudar a garantir que você fornecer a melhor referência verbal possível.
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    Acesso fornecer uma referência verbal. Se um funcionário ou colega pede-lhe para dar uma referência, certifique-se você pode aceitar de forma segura o pedido. Se você teve uma boa experiência com a pessoa e você pode apoiar a sua nomeação, oferece fornecer uma referência para o potencial empregador.
  • Sem você oferecer servir de referência se você não pode dizer algo positivo sobre a pessoa. Você não quer minar suas chances de conseguir o emprego.
  • Apenas concorda em conversar com um potencial empregador se você tem trabalhado com a pessoa por um tempo. Pode ser difícil para responder a perguntas sobre uma pessoa ou suas habilidades em alguns meses.
  • Claro que para ser a pessoa certa para fornecer a referência, o que pode exigir consulta com seu chefe ou as políticas da empresa sobre referências.
  • 3
    Peça à pessoa informações para usar em sua referência. Você vai precisar de informações básicas sobre a pessoa do trabalho para o qual ela é aplicada e quaisquer outras informações relevantes que você deve saber.
  • Solicitar informações sobre o potencial candidato e um trabalho CV atualizado. Você pode até querer uma avaliação de como a pessoa que se acredita ter contribuído para a sua empresa ou seu projeto e como ele pode beneficiar o seu novo local de trabalho.
  • Você também deve reunir todas as informações relevantes para o trabalho que a pessoa fez para você, como avaliações de desempenho.
  • Considere a leitura de sua correspondência com a pessoa a obter uma avaliação do seu profissionalismo e como ele funciona. Você também pode usar avaliações de desempenho para esta finalidade.


  • 4
    Programar uma conversa telefónica. A maioria das referências verbais são fornecidos por telefone e deve agendar um horário para conversar com potencial empregador do candidato. Separe um tempo específico para discutir o candidato pode ajudar a garantir que você pode dar uma referência extensa, profissional e positiva.
  • Perguntar ao candidato para dar suas informações de contato para o potencial empregador ou perguntar ao candidato apropriado para os novos dados da empresa.
  • Certifique-se de agendar a consulta para um momento em que você está relaxado e não pressionados a vir a uma reunião.
  • 5
    Faça anotações para consulta por telefone. Uma vez que você teve a oportunidade de agendar uma consulta e recolher todas as informações relevantes, escrever algumas notas sobre o candidato. Isso pode ajudar a garantir que você não se esqueça de obter informações importantes sobre as habilidades ou o comportamento do candidato durante a conversa.
  • Porque você não sabe o que perguntas poderiam fazer o potencial empregador, não se esqueça de escrever notas sobre vários aspectos do candidato, incluindo saber como e por quanto tempo, em que capacidade trabalharam em conjunto e uma avaliação de suas habilidades.
  • 6
    Responda as perguntas com cuidado e honestidade. Uma referência verbal, muitas vezes, exigem que você responder às perguntas que um potencial empregador possa ter sobre o candidato. Tome notas e responder a perguntas dos mais detalhada e mais honesto possível pode ajudar o candidato para começar o trabalho.
  • Cuidado para não exagerar as qualificações da pessoa. Você não necessariamente tem a dizer "É o melhor do mundo" mas você pode dizer objetivamente "É um dos melhores colegas (ou funcionários) que tive".
  • Lembre-se hesitou em responder pode parecer que você está sendo desonesto.
  • 7
    E incorpora palavras positivas e frases descritivas. Quando você vai para responder às questões de potencial empregador, certifique-se de incorporar palavras que o tornam atraente para o candidato. Isto pode lhe dar uma vantagem sobre outros que se aplicam para o trabalho.
  • Você pode usar uma variedade de verbos, substantivos e adjetivos para descrever a pessoa. O mais descritivo que você pode ser, será mais útil para o empregador potencial.
  • Por exemplo, você pode dizer coisas como "Carlos é um solucionador de problemas muito criativo" ou "Comunicar suas idéias com clareza".
  • Certifique-se de usar uma linguagem que também incorporam as habilidades que a pessoa vai precisar em sua nova posição.
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    Evite questões pessoais. Apenas falar sobre o relevante para o desempenho da pessoa no trabalho, como sua capacidade de liderança superiores ou capacidade de resolver disputas entre colegas coisas. Não fale sobre sua vida pessoal, porque você vai ver e menos profissional aos olhos dos empregadores em potencial pessoa.
  • Não discuta nada pessoal, incluindo a religião, estado civil, idade ou saúde.
  • Fornecer informações pessoais poderia colocar em risco as chances de ser contratado candidato. Você também pode ser ilegal, dependendo do tipo de informação que você divulgar.
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    Referência termina a conversa. Conclui-se a referência de telefone depois de ter respondido às perguntas do empregador potencial. Você pode fazer perguntas se você acha que é necessário ou esclarecer um pouco mais sobre o candidato. Certifique-se de agradecer ao empregador e oferecer para fornecer mais informações se necessário.
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