Como escrever uma carta pedindo uma extensão: 7 Passos

Solicitar uma extensão ou a extensão é uma necessidade que surge em muitas situações da vida. Escrever uma lição de casa, tomar um dedición sobre uma oportunidade de trabalho ou a conclusão de um projeto, são alguns exemplos de casos em que efetivamente escrever um pedido de extensão é importante. Honestidade, tato e consideração para a pessoa que recebe a carta são fatores críticos quando você está pedindo por mais tempo. Aqui estão os passos para solicitar uma extensão.

passos

Escrever a carta com bastante antecedência. Esperando até o último minuto para pedir uma extensão dá a impressão de mau planejamento e irresponsabilidade.

Determina quanto tempo adicional será necessário. É muito importante ser realista para evitar pedir um curto espaço de extensão que pode causar a falhar com prazos e tem que pedir para outro ramal.

Construir sobre o progresso para determinar o quanto você vai precisar de muito mais tempo. Por exemplo, se você tem trabalhado constantemente em uma tarefa da escola por três dias e ainda tomar a metade, você provavelmente precisa de três dias para terminar e outra para avaliação.

Considere todos os factores relevantes antes de decidir o comprimento da extensão. Talvez você demorar a aceitar um trabalho até que você tenha ido para uma entrevista com outra empresa. Considere o que o processo de entrevista da outra empresa e se eles pedirem um longo processo de entrevistas múltiplas.

Você tem que saber quanto tempo você espera a pessoa que recebe a carta. Você pode receber uma resposta negativa, se você pedir uma extensão para um professor que é muito rigoroso com as datas estabelecidas ou uma empresa que exortá-lo a contratar alguém imediatamente, ou pode pedir-lhe um tempo mais curto para dar a sua resposta.

Você tem que ser discreto e ser honesto em expressar a sua situação. Ele explica a razão pela qual você está pedindo uma extensão e quanto tempo você vai precisar.

Ele fornece uma explicação lógica porque você precisa de uma extensão. Uma explicação razoável para um professor pode ser que você tem trabalhado duro na tarefa, mas precisa de mais tempo para investigar mais.

Salve sua privacidade. É preciso que você se você aceitar um emprego porque você está recebendo um divórcio, não diga a pessoa que você vai contratar.

Evite reclamações e palavras negativas. Por exemplo, se você contar a seu professor que ninguém poderia completar um bom trabalho de 10 páginas em uma semana, você pode criar um mau relacionamento entre você e seu professor. Da mesma forma, não diga a ele que você vai contratar essa que você está oferecendo é muito pouco, você vai ficar esperando até uma melhor oportunidade surge.

Usa uma escrita formal. A carta tem que ser cordial e profissional. Use o seguinte guia para escrever partes do cartão:

Cabeçalho. Ele inclui a data e seu endereço.

Destinatário: inclui o nome e endereço da pessoa que recebe a carta.

Saudação. Use frases formais. Não diga: "Oi, Jim" melhor dizer: "Dear Mr. Banks:"

Corpo da carta. Você tem que ir direto ao ponto. Apresentar a sua candidatura e por que você iria pedir uma prorrogação. Ele mostra apreço pela consideração de sua aplicação.

Fechamento: O fechamento de uma carta comum é honestamente ele pode ser usado ao se aplicar para uma extensão.

Assinatura e nome. Se você escreveu a carta à mão, assiná-lo e seguir a assinatura introduza o seu nome. Se você estiver indo para e-mail é o suficiente com seu nome e posição na empresa.

Agradeça-lhe antecipadamente que vai receber a carta, considerando o seu pedido. Um sinal de apreço pode passar para o seu professor, chefe ou potencial empregador que você reconhece a importância dos prazos e que você não está tomando para concedido a falta de rigor para aprovar-lhe a extensão.

Enviar o pedido por e-mail. Quando você envia um pedido de prorrogação evita confiar no correio. Quando você envia um e-mail da pessoa que você enviá-lo recebe uma notificação imediatamente, que lhe dá paz de espírito para continuar suas ocupações.

Chama em vez de escrever. Em caso de urgência ou quando você não responder a e-mail, telefonemas para solicitar uma prorrogação.