Como escrever uma nota de agradecimento ao nível empresarial

Métodos 1:

Escrevendo seu próprio nota de agradecimento

No mundo dos negócios, obter um benefício econômico não significa necessariamente que se deve sacrificar valores como a cortesia e disponibilidade. Na verdade, mais frequentemente do que se imagina, as boas maneiras coincidem com as estratégias de negócios inteligentes. O clássico agradece-lhe notar é um exemplo perfeito onde um simples gesto de bondade funciona de forma eficaz para fortalecer relações comerciais, pois isso lhe permite destacar, dando maior oportunidade de ser tidos em conta nas futuras negociações. No entanto, encontrar o equilíbrio perfeito entre simpatia e profissionalismo nem sempre é fácil. Os passos que você vai ler a seguir para fornecer uma abordagem simples às vezes é difícil, mas sempre gratificante, tarefa.

Escrevendo seu próprio nota de agradecimento

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Não demore! Em qualquer contexto de negócios, a maior vantagem que lhe dá enviar uma nota de agradecimento é que ele deixa uma impressão positiva e duradoura nos seus parceiros, potenciais empregadores, clientes ou doadores. Quanto mais o tempo que passa entre a entrevista, tratamento ou a prestação de serviços e com a chegada de sua nota de agradecimento, ser menos eficaz é para fortalecer suas relações comerciais.
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    Escolha o formato apropriado. Na maioria dos casos, é preferível optar por um documento real, em vez de enviar um e-mail. Se você está representando uma empresa, escreva a nota de agradecimento em papel timbrado é sempre a melhor opção. Em qualquer caso, uma explicação por escrito de sua nota escrita à mão dá um toque mais pessoal, e pode ser mais apropriado em certas circunstâncias, por exemplo, se você é o proprietário de um pequeno negócio, ou para agradecer a doação autenticamente substancial para uma fundação. notas manuscritas também são uma boa escolha para agradecer a um potencial empregador a oportunidade de entrevistar para uma posição. Se você optar por escrever uma nota de agradecimento em sua própria caligrafia, considere o seguinte:
  • Escolha um cartão ou papel simples e sofisticado. Um creme ou cartão branco com um "obrigado" frente gravado é geralmente o infalível escolha. Evite cartões com mensagens impressas no interior e desenhos muito coloridos, chamativos ou floridos.
  • Leve em conta a sua capacidade de escrever à mão. Se você se sentir inseguro sobre a qualidade ou clareza da sua escrita, mostram um exemplo para um amigo ou um colega de confiança. Se você não é um professor é como a escrita manual está em causa, certifique-se de praticar um pouco antes de escrever a nota que pretende enviar. Se esta escrita a mão realmente coloca você em uma ligação, você pode contratar alguém para transcrever a mensagem para você (só não se esqueça de assinar o seu nome).
  • Se por algum motivo você tem dificuldade em encontrar o endereço da pessoa que você deseja enviar a nota de agradecimento, você pode enviar um e-mail ser sua única opção. E às vezes é a forma mais adequada. Por exemplo, quando e-mail tenha sido o meio de comunicação entre você e a pessoa a quem quero agradecer-lhe para fazer negócios com você. A principal desvantagem do envio de notas de agradecimento eletronicamente é que há uma maior probabilidade de ser perdido ou ignorado e, portanto, você não permitir destaque. Lembre-se que algumas pessoas (principalmente executivos) pode receber centenas de e-mails em um dia. Com isto em mente, a opção de fazer o seu correio mais atraente, ou enviar um cartão postal eletrônico através de terceiros, pode ser tentador. Tente não fazer, e para fazer isso, você pode fazer o seu e-mail mais parecido com um comercial do que uma nota de agradecimento, aumentando as chances de sua mensagem que está sendo ignorado ou excluído. Em vez disso, ele envia um e-mail curto e simples, e acima de tudo a tempo de fazer uma boa impressão em seus parceiros. Talvez no assunto do email que você deseja especificar o tipo de relação de negócios que você tem com a pessoa ou por que você envia gratidão. Por exemplo: "Obrigado por considerar o meu pedido de emprego."
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    Escolha uma saudação apropriada. Se há uma pessoa especial que você deve agradecer, vá com ele / ela por um título e surname- por exemplo: "Caro Sr. Kinkaid." Quando você cabeça para mais de uma pessoa, que inclui todas por título e sobrenome na saudação. Evite saudações impessoais como "a quem corresponda." Por outro lado, a formalidade de seu tom dependerá do seu nível de familiaridade e da natureza do negócio estabelecido com a outra pessoa.
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    Na primeira frase, expresse sua gratidão e afirma claramente qual é o motivo de agradecimento. Não há necessidade de decorar a sua introdução. Evite início com frases como: "Eu só queria agradecer por ..." ou "Eu gostaria de expressar minha gratidão ...", Em vez de ir direto para o ponto-por exemplo: "obrigado por apoiar o nosso projeto de serviço comunitário."
  • Embora seja importante para expressar sua gratidão ao que deveria, evitar diretamente mencionar a palavra dinheiro se ele é uma doação. Substitua os valores e quantidades, ou qualquer referência a dinheiro com eufemismos como "sua generosidade", "sua bondade" ou "sua generosa doação."
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    Expressa o impacto directo ou significado disso para as quais você é grato.
  • Quando você dirige a um doador, que eles saibam o que a sua doação vai permitir-lhe atingir a sua fundação ou empresa.
  • Quando você dirige a um potencial empregador depois de uma entrevista, você pode querer aproveitar esta oportunidade para reiterar o seu interesse em obter a posição que você está se candidatando. No entanto, não use esta nota de agradecimento como uma desculpa para enfatizar por que você acha que você é a pessoa para o trabalho. Em vez disso, tem um pequeno toque, por abordá-los com algo como "Agradeço a oportunidade de entrevistar, e colocar-me bastante animado."
  • Quando se dirigir para um parceiro de negócios ou consultor, dizer algo como "foi um prazer trabalhar com você" ou "seu conselho foi de grande valia para alcançar as metas anuais do departamento para o meu escritório," Ela ajuda a fortalecer a relação de uma forma positiva e mostrar o seu interesse em que o relacionamento continue.
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    Lisonjeia o destinatário, mas sem cair na lisonja. Este pode ser o mais difícil ao escrever uma nota de agradecimento mão e nem sempre é necessário ou necessário. Pense em um elogio sobre o destinatário ou a empresa que ele / ela representada, por exemplo, "seu trabalho é simplesmente lindo" ou "sua experiência de contabilidade é incomparável."
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    Alude ao futuro. Aqui, você pode querer expressar explicitamente o seu desejo de continuar a fazer negócios ou estabelecer um relacionamento comercial de longo prazo com o destinatário. Quando você dirige a um potencial empregador, esta é uma boa oportunidade confiante sobre a decisão que você faz. Isto pode ser conseguido usando uma frase como simples "Espero ouvir em breve."
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    Reitera o seu apreço. Isso não deve exigir mais do que uma oração simples e fácil, em que parafrasear sua apreciação inicial (usando outras palavras). "Obrigado novamente por ..." Ele deve ser suficiente.


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    Fechado com uma despedida, e assina a mensagem com seu nome. Na maioria dos casos, o mais adequado é fechar a sua nota com algo como "os melhores desejos," "ao seu serviço" ou "sinceramente". Mesmo que a sua carta foi datilografada, sempre assinar a nota com seu nome usando uma caneta. Quando necessário, incluir o seu título ou a sua posição dentro da empresa que representa o seu nome.
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    Rever e editar sua nota. Dependendo das circunstâncias, o produto final deve ser relativamente curta e simples (no máximo com uma área de meia página). Se você dá a impressão de ser longo, revisar e considerar deixar cair qualquer frase ou parágrafo que é redundante e desnecessário. Com a excepção da própria apreciação, cada ponto deve ser levantada apenas uma vez. Verifique também se o tom da carta é mantida durante todo ele. Talvez seja uma boa idéia para obter um par de pessoas que lê-lo à procura de erros ortográficos ou gramaticais, como até mesmo o menor erro pode causar uma impressão negativa sobre o destinatário.
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    Quando estiver satisfeito com o que você expressa sua nota, enviá-lo imediatamente. Mais uma vez, o tempo é crucial para estas notas de agradecimento cumprir as suas missões. Quanto mais cedo você chegar ao seu destino, o mais memorável será a boa impressão que você deixa de quem o recebe.

    • dicas

    • Não inclua informações pessoais, ou de notícias sobre a sua vida profissional. Lembre-se, a propósito de uma nota de agradecimento é a de expressar apreço e gratidão ao destinatário, não se gabar seus triunfos pessoais. Evita também usar sua nota de agradecimento como uma oportunidade para dar publicidade a si mesmo ou sua empresa para além do que é diretamente relevante para o propósito da sua mensagem. Se você dizer algo como "Se você gostou do nosso X, você pode também gosta de nosso Y e Z (que já estão à venda)" este é susceptível de diminuir significativamente a sinceridade de sua apreciação.
    • Você pode querer incluir um cartão com sua carta, mas não se preocupe se você conhece bem ou se você já deu o seu cartão acima do destinatário. Por vezes, pode ser apropriado quando você escreve para um potencial empregador, mas também corre o risco de soar pretensioso. Se você não tiver certeza de que você enviar o seu cartão de visita é certo, não. O seu nome, posição e informações de contato já estão incluídos no momento da assinatura da carta. Se a sua carta é digitado, você pode incluir essa informação como um cabeçalho, colocado no canto superior esquerdo da página, seguido do nome e endereço do destinatário dois espaços abaixo.
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