Como escrever uma carta de recomendação

2 partes:

Comece a escreverEscrever a carta de recomendação

Se você nunca escreveu uma carta de recomendação, o processo pode parecer um pouco intimidante. Felizmente, todas as cartas de recomendação incluem elementos comuns que podem facilmente dominar. Leia mais para aprender.

parte 1
Comece a escrever
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Dirige também a recomendação. É para um cargo académico, um emprego, um voluntário, uma referência pessoal? Escreva a carta a ser bem dirigido nesse sentido.
  • Por exemplo, se a letra é parte de uma candidatura a um emprego, você deve focar as qualificações profissionais e conduta do candidato.
  • 2
    Familiarize-se com a posição. Obter uma cópia da descrição do trabalho, se você puder, e falar com a pessoa que você precisa para recomendar. Se você conhece o destinatário da carta, também pedir-lhe para a posição.
  • Quanto mais você sabe sobre a posição, o melhor que você vai ajustar o seu menu para satisfazer ambas as partes.
  • 3
    Informe-se sobre a pessoa que você está recomendando. Passe algum tempo a falar com ela sobre seus objetivos e a posição para a qual você está se candidatando. Reúna o seu currículo atual, todas as notas que você tem feito sobre ele e qualquer outra informação que pode ajudá-lo a escrever a carta. As melhores cartas de recomendação são detalhadas e específicas, com todas as informações para a mão pode simplificar este processo muito.
  • Quando você escrever uma carta de recomendação, você colocar a sua própria reputação em jogo. Se você sentir que você não conhece a pessoa o suficiente, ou se se trata de pessoas que não se sentem você quer recomendar, recusa-se a sua encomenda.
    • parte 2
    Escrever a carta de recomendação
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    Utiliza formas convencionais de escrita. Uma carta de recomendação é como qualquer outra forma profissional de comunicação e seguir as mesmas diretrizes:
    • Colocar o seu endereço no canto superior direito, seguido da data observou.
    • Abaixo disso, na margem esquerda, coloca o nome do destinatário (se você sabe quem ela é dirigida) e um endereço.
    • Abra a carta com uma saudação formal do negócio. exemplo:
    • Dear Mr. Ribanini,
    • Dear Mr. (ou Ms.), (Se você não sabe o nome do destinatário)


  • 2
    Escrever a carta de recomendação. Primeiro, ele fornece um resumo da sua recomendação, como você sabe o candidato, e descreve quão bem você conhece essa pessoa. Destaque suas próprias qualificações, também. Se o destinatário sabe que você é o chefe do departamento, que terá mais peso do que se você é um colega de trabalho do candidato.
  • Por exemplo, "Estou feliz em recomendar Diego para o cargo de Diretor de Desenvolvimento da XYZ SA. Gerente de Desenvolvimento Regional, Diego me relatou em linha reta a partir de 2009 a 2012. Nós trabalhamos juntos em vários projetos estratégicos e chegou a conhecê-lo bem neste momento. "
  • 3
    Seja específico sobre as qualificações do candidato. Ele descreve o que a pessoa fez mais do que generalidades usando exemplos.
  • Por exemplo, não diga "Diego fez um grande trabalho e simplificou a vida de todos nós em grande forma." Pelo contrário, dizer "A percepção inovador da estrutura do nosso banco de dados que Diego tinha, além da proximidade e bom tratamento que teve com o cliente, melhorou dramaticamente a produtividade da nossa empresa de marketing, criatividade e departamento publisher. Sua forma de oferecer suporte, manutenção e formação profissional e altamente apreciado tanto pelos clientes e pela comissão executiva ".
  • 4
    Fazer comparações. Para colocar as realizações do candidato em perspectiva, inclui comparações para que o destinatário tenha alguma base para entender o que o leva a recomendar a essa pessoa.
  • Por exemplo, "A maneira que Diego teve de lidar com os projectos excederam os resultados combinados de todos os outros esforços dentro da companhia nos 8 anos que eu estive parte dela."


  • 5
    Não exagere. Não coloque o candidato em um pedestal. Isto não só não parece provável, mas também colocou as expectativas que serão difíceis de cumprir. Se você tem uma fraqueza, não magnifiques, mas também não se esconder.
  • Por exemplo, se Diego não tinha sido muito ligado a processos de monitoramento, não diga "maior fraqueza de Diego é que era difícil sentar e escrever." Di, pelo contrário, que "Diego tem trabalhado diligentemente para melhorar o acompanhamento dos processos, simplificando a tarefa daqueles que substituí-lo no futuro para continuar a trabalhar processos muito." Sempre e quando isso é verdade!
  • 6
    Não ser ampla em sua recomendação. Ele vai ser simples para mostrar o destinatário a autenticidade da sua recomendação, e fazer a sua carta mais eficaz.
  • Por exemplo, não diga "Diego é definitivamente qualificada para preencher essa posição e representam uma adição valiosa para sua empresa." Escreva algo iria jogar contra o candidato. Diga "Diego tem as necessárias competências, realizações e de gestão que irão ajudá-XYZ SA superar suas metas."
  • 7
    Não seja muito curto. Se o destinatário vê uma nota curta de um ou dois parágrafos, você acha que você realmente não tem muito a dizer sobre o candidato, ou porque eles não sabem bem, ou porque tinha muitas coisas boas a dizer sobre ele. Tentar a sua carta de recomendação conter um máximo de uma página.


  • 8
    Cada parágrafo começa com uma declaração sobre as qualidades do candidato.
  • Por exemplo, não diga "Nos últimos anos, tenho visto com prazer como Diego cresceu profissionalmente." Pelo contrário, eu digo "habilidades Diego têm crescido rapidamente nos últimos anos."
  • 9
    Feche a carta afirmativa. Reitera a sua recomendação sobre o candidato e, se for caso disso, convida o destinatário a contactá-lo.
  • Por exemplo, você pode dizer "Por todas estas razões, penso Diego será uma grande adição à sua equipe. Se você pode evacuar quaisquer outras perguntas, eu convido você a contactar-me por este meio ".
  • 10
    Use um selo corporativo e assinar o seu nome.
  • sinceramente,
  • atenção,
  • obrigado,
  • 11
    Peça a alguém para lhe dar feedback. Se você não tiver certeza de sua capacidade de escrever uma carta, ou se a sua carta vai significar muito para o sucesso do candidato, pergunte a alguém que você confia para fazer comentários sobre a carta. Se você está apostando sua reputação para esta pessoa, você deve fazer o pé direito.

    • dicas

    • Mantenha o tom eo conteúdo específico.
    • Se você deve escrever a sua própria carta de recomendação, talvez por alguém para assinar o seu nome, seja específico e honesto. Tente escrever como você iria escrever sobre um candidato com as suas qualificações. Peça ajuda a um amigo ou colega a se ver como os outros o vêem. Pergunte ao seu amigo para lhe dar seu parecer sobre a carta que você escreveu.
    • Eu sou positivo e lisonjeiro, mas ser honesto.
    • Os primeiros nomes tempo o candidato para quem você escreve, use seu nome completo. Depois disso, você usar o seu nome ou título (Sr., Dr.) e último nome, dependendo de como formal você quer ser. Seja qual você escolher, ser consistente.
    • Se você perguntar a um candidato para escrever a sua própria carta de recomendação reconhece que muitas pessoas acham difícil escrever sobre si mesmos dessa maneira. Leia a carta e certifique-se você concorda com o que eles têm escrito antes de assiná-lo.
    • Tipea a carta. Isto vai dar estilo de negócios e o destinatário não terá problemas com a sua caligrafia.

    avisos

    • Uma carta de recomendação deve se concentrar em conhecimento estratégico, competências e habilidades de um indivíduo. Não desperdice o seu tempo de carta puffing de recomendação com tom positivo excessiva, pois isso não será recebido por aqueles que tomar a decisão final.
    • Você decide cuidadosamente se deve ou não dar uma cópia da carta ao candidato, especialmente se você tiver feito algum tipo de exceção na mesma. Uma recomendação pode ter melhores resultados se as opiniões expressas nele são autênticos e não foram escritos para agradar e fazer o candidato com bom aspecto.

    referências






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