Fazendo uma agenda de grupo no outlook

2 métodos:Faça calendários de grupo no OutlookCompartilhar calendários do Outlook

aplicação do Microsoft Outlook permite aos utilizadores enviar e-mails, calendários, tomar notas e manter um diário. A função de calendário funciona muito bem nas áreas de trabalho e você pode criar compromissos entre 2 ou mais pessoas e estes aparecem no calendário de todos. Há duas funções que permitem compartilhar calendários do Outlook. Se você quer mais do que uma pessoa pode visualizar, editar e adicionar eventos ao calendário, em seguida, você deve criar um calendário de grupo. Se você simplesmente quer adicionar pessoas ao seu calendário, mas eles não querem editar, você pode compartilhar seu calendário pessoal. Continue lendo este artigo para ver como compartilhar um calendário no Outlook.

método 1
Faça calendários de grupo no Outlook
1
Escolha uma pasta para que todas as pessoas tenham acesso que estará usando esse calendário. Lá você vai colocar este calendário, para que possa ser atualizado por todos.
  • Isto requer que você tenha o Microsoft Exchange Server 2000, 2003 ou 2007. Muitas empresas têm estes Servidores- no entanto, a maioria das contas pessoais não.
  • 2
    Abra o Microsoft Outlook.
  • 3
    Clique no menu "Go" na barra de ferramentas horizontal, e escolha "Calendário". Você pode pressionar a tecla Control e número 2, para entrar no menu de "Calendário".
  • 4
    Clique no menu "Ações".
  • 5
    Clique em "Exibir Agendas de Grupo" do menu drop-down.


  • 6
    Clique no botão "Novo" nos calendários de grupo janela.
  • 7
    Digite um nome para o calendário do grupo para ajudá-los a identificar outras pessoas. Clique em "Ok" quando terminar.
  • 8
    Clique em "Adicionar outra". Você pode adicionar os nomes no livro de endereços, ou adicionar uma pasta pública.
  • Se você acabou de criar um calendário de grupo para um par de pessoas, você pode simplesmente adicionar os nomes no livro de endereços.
  • Se é público, usar uma pasta pública.


  • 9
    Clique em "Salvar" e feche a janela.
  • 10
    Entra no calendário de grupo que acabou de criar para o menu "Ações" e selecionando "calendários de grupo vista". Escolha o seu calendário aqui vem a lista.
    • método 2
    Compartilhar calendários do Outlook


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    Abra o Microsoft Outlook e ir ao seu calendário usando o menu "Go".
  • 2
    Entrar na janela "My Calendars" no lado esquerdo da tela do Outlook.
  • 3
    Clique no link de texto que diz "Partilhar o meu calendário". Uma mensagem de e-mail aparecerá com o seu calendário como um anexo.
  • 4
    Ativa ou desativa a caixa que diz "Solicitar permissão para ver: calendário do destinatário," se eles querem compartilhar calendários.
  • 5
    Adicione o texto desejado no corpo da mensagem e envie seu e-mail.
  • Novos calendários que são compartilhados aparece na caixa "Meus Calendários" do lado esquerdo da tela.

    • dicas

    • As etapas para compartilhar calendários do Outlook pode variar um pouco dependendo de qual versão do Outlook têm.
    • Você pode criar tantos calendários compartilhados para fazer a programação entre os departamentos ou para ver o que o tempo é sala de conferências disponível.
    • Alterar a vista em seu grupo de calendários usando o menu "View". Você pode visualizar calendários lado a lado.
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