Como ser uma pessoa organizada: 15 passos (com fotos)

5 partes:

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Manter tudo no lugar Use uma agenda, catálogo de endereços e smartphones Faça listas Respeita a agenda trabalhar de forma eficiente

Se a ruptura está complicando sua vida e como resultado, você se sente perdido e frustrado, é hora de você organizar. Para atingir a organização para os outros, você precisa seguir estes passos a partir de dentro, esclarecendo prioridades, estabelecer metas e como você deseja classificar os seus pertences e seu estilo de vida. Tente manter as coisas em onde eles pertencem. Estar ciente do que você precisa ou quer fazer com eles, quando fazer e evitar a situação de não saber o que fazer. Começar organizado leva tempo, mas quando você adquire o hábito, a vida fica muito mais simples!

parte 1

Manter tudo no lugar

Organize seu espaço. Se sua casa, o seu quarto, a cozinha, a mesa de onde você trabalha em seu computador de casa (PC), o seu guarda-roupa ou armário, você precisa saber o que eles têm lá dentro, se livrar do que você não usar (ou armazenar adequadamente) e dar a cada coisa que um determinado espaço.

Ser organizado não significa apenas ser ordenado. O objetivo da organização é encontrar, compartilhar e avaliar elementos rapidamente. No entanto, a organização pode ajudar a mantê-los arrumados e fornecem uma maneira rápida e lógica para adicionar e remover as coisas facilmente grupos classificáveis e alguns uniformes, evitando comprar coisas localizados fora do lugar.

"exemplo": Se você tem muitos livros e você encomendar a sua biblioteca pelo tamanho, vai ficar bem, mas você deve verificar um por um cada vez que você procurar qualquer particular, não se lembra onde estava. Você pode até ver que você precisa mover alguns que apresentaram e reorganizar a plataforma cada vez que você adicionar um novo livro. Se você dá a cada gênero sua própria prateleira ou ela própria parte da prateleira e deixar algum espaço livre entre sexo e gênero, você vai encontrar o livro que você olhe rapidamente, voltando-se para o gênero que você quer e rastreá-lo dentro desse conjunto menor de livros. Será também mais fácil de adicionar ou remover livros aqui e ali, sem alterar o layout geral.

Se você organizar seu material hierarquicamente, você tem menos decisões a tomar, porque, como você se move para baixo custos que você hierarquias em categorias menores e da busca é muito mais fácil do que se a pesquisa era intuitivo. Por exemplo, você pode colocar qualquer coisa que tenha a ver com esportes em uma das prateleiras e uma cesta para cada esporte, enquanto as coisas menores (como poderia ser bolas de tênis) colocá-los em um saco na caixa de golfe. Algumas coisas maiores, como um par de esquis vai encontrar em qualquer lugar. Em outra prateleira você pode colocar produtos de limpeza, classificados de acordo com a superfície limpa.
Não abuse esses níveis de classificação, porque é muito mais rápido para procurar entre alguns elementos para ser abrir e fechar recipientes pequenos. Dois ou três níveis será suficiente. Organiza partes de eletricidade, eletrônica e computador ou outros elementos semelhantes pequenas ou ímpar formas que muitas vezes são perdidos no fundo das caixas ou tornar-se enredada em mais acessível ou armazená-los em sacos de plástico com zíper lugares.
Deixe um pouco de espaço livre em cada um dos sectores de arquivo para adicionar coisas mais tarde, sem alterar a ordem. Deixe sua disposição uma "espaço de buffer" ou "armazenamento"tal como uma pequena mesa ou prateleira para as coisas que você precisa colocar de lado em seguida, localize no lugar sem demora a localizar cada um deles individualmente, mas sim colocá-los todos juntos, quando eles têm sido categorias definidas.

Alguns itens requerem uma ordem externa mais do que um agrupamento simples. Aqueles usados com frequência e carácter único deve estar à mão em um lugar visível e acessível ao lado daqueles que lhes estão associados. alimentos perecíveis devem ser consumidos seguindo a regra "first in, first out". Você pode empilhá-los a partir de baixo ou formar filas atrás, deixando o menos nova frente ou acima. Intermutáveis mas não idênticas artigos, tais como vestuário, deve seguir uma regra semelhante para qualquer estadia no fundo da pilha sem ser utilizado. É possível que itens muito grandes, perturbadores ou perigosos devem ser empilhados separadamente.

Limpar a área antes de começar a organizar e não vice-versa. Só você vai saber exatamente quanto espaço contas quando tiver limpado o setor. Se você não prestar atenção às coisas que você ocuparás seus espaços, você vai perder tempo e dinheiro em coisas que não precisam para salvar a todos.

Pense sobre como você usa o seu material e, em seguida, decidir como o espaço vai aproveitar da melhor maneira. Se não for possível, é provável que o seu sistema de organização falhar. Simplifica o acesso às coisas que você usa com mais frequência. Leva os envelopes para o seu desktop, a lixívia para a roupa e pendurar as chaves no anel de chave. (Parece óbvio, mas você ficaria surpreso com quantas pessoas deixar as coisas em qualquer lugar e, em seguida, são surpreendidos ao notar que qualquer movimento é um distúrbio).

Você tem coisas em sua casa que só ocupam espaço? Não deixe de pedir frequentemente. Algumas perguntas para ajudar você a decidir naquele momento: Será que eu preciso disso? Preciso este ano? Eu tenho usado o último ano? Não tenho afeto / que eu amo? Qualquer um poderia servir mais do que eu? Eu tenho mais do que eu poderia usar em um futuro próximo? Vou perder este se eu perder isso? Se estamos sempre a precisar, eu posso substituí-la por outra similar?

Aprender o que significa ser "organizado". espaços organizados são fáceis de usar. Eles têm bastante espaço de armazenamento. Faz sentido, porque tudo em sua casa tem um lugar. espaços organizados também se sentir relaxado e receptivo.

Uso dos temporizadores. Atribui certa quantidade de tempo que você acha que deveria levá-lo a organizar suas coisas e ativa um timer para verificar se você pode fazê-lo dentro do tempo estipulado.

Decida um local a pagar acessível e confortável para colocar todas as contas. Abra todas as mensagens ao mesmo tempo e se livrar de todo o papel que não é relevante.

Devolvê-lo ao seu lugar. Agora mesmo. Depois de ter determinado onde tudo pertence, você deve tomar o hábito de fazê-los no lugar que você terminar de usá-lo. Não perca na mesa da cozinha ou em uma cadeira para continuar com outra coisa, convencer a si mesmo que, em seguida, colocar no lugar.

Sempre colocar as chaves no mesmo lugar (ou vai perder).

Sempre colocar o seu telemóvel no mesmo lugar. Respeitar o lugar carregar a bateria do telefone.

sacos de plástico reutilizáveis (estilo Ziploc) são seus aliados. Mantenha o que você não precisa estas práticas sacos de práticas. Desta forma, os itens serão armazenados em um local limpo e isento de pó. Mas eles também serão espalhados por toda parte, mas você tem um sistema de armazenamento para eles. Coloque-os em armários, gavetas no banheiro e lugares como aquele. sacos Ziploc são convenientes, útil e barato para que você tomá-lo!

organizadores de teste de gavetas, quando as gavetas estão juntos. Você pode comprar diferentes variantes ou fabricação de seu em sua casa com garrafas de plástico de vários tamanhos. Cortá-los para caber na gaveta e pode fechá-lo.

parte 2

Use uma agenda, catálogo de endereços e smartphones

Use um calendário. Obter um calendário e colocá-lo em um lugar onde você pode vê-lo todos os dias, de preferência pela manhã. Para a maioria das pessoas, o lugar acaba sendo seu refrigerador, sua mesa ou área de trabalho do seu computador. Onde quer que você colocá-lo, incluído na sua rotina diária para verificá-lo. Por exemplo, você pode colocá-lo no banheiro, ao lado de pasta de dente. Todas as manhãs, enquanto escova os dentes, com a mão livre toca nele para ver quais são as atividades e que dia da semana.

Quando você organizar seus papéis, manter o seu calendário acessível. Às vezes você pode anunciar um evento se ele está devidamente anotado em sua agenda. O calendário pode ajudá-lo a fazer as coisas na hora certa. Você não precisa segurar aquela pilha de papéis.

Use uma agenda. Uma agenda é especialmente útil quando você tem muitos compromissos e os seus dias são tão variados que manter o controle de seu dia é um desafio. Por exemplo, se você viaja muito ou têm de frequentar a faculdade várias vezes ao dia, é muito mais fácil de levar com você em todos os lugares uma agenda e um calendário que ela pode gravar mais informação do que em um calendário.

Tente um smartphone. Um smartphone, especialmente se ele é sincronizado com o computador ainda é melhor do que calendários de papel e suas notas porque você pode acompanhar as informações armazenadas nele. Ele pode funcionar tanto como telefone celular como uma ferramenta para o telecommuting.

parte 3

Faça listas

Anotá-la! Tudo o que você deve se lembrar que você deve escrevê-lo. Mesmo que a sua memória não falha, ninguém é perfeito e ninguém fere anotá-la, apenas no caso. Mantém o controle de números de telefone, compromissos, aniversários, listas de compras e brincos e armazená-los em um lugar que você pode se transformar sempre que precisar.

Faça listas de pendentes

Elabora uma lista para cada dia. Sua lista de pendente diária não deve ser superior a 5 tópicos menos que você queira que predispõe ao fracasso. Marque uma ou duas destas questões como tarefas essenciais do dia você deve resolver em qualquer circunstância e prossegue a sua conquista para tê-los feito.

Elabora uma lista para cada semana. apropriado para esses tópicos são: compras no mercado, organizar ar condicionado, etc. Tome alguns destes brincos semanais para fazer a sua lista dia-do. Em um quadro branco, escrita com marcadores laváveis você pode escrever tudo o que você tem que fazer no dia e levantar metas de longo prazo.

Faça uma lista de pendentes para cada mês. Estes teriam temas mais gerais, tais como: "comprar presente de aniversário para Martina", "levar o carro ao mecânico", "nomeação do dentista". Tire algum proeminente desta lista mensal para gravar o restante para o dia e da semana.

Elabora uma lista para sua vida. Drástica, sim, mas por que não tomar o tempo para repensar sua vida e ver onde você está indo? Obtendo organizada é uma questão de definição de prioridades e nunca é demais.

Tomando o tempo para organizar em relação a essas coisas que devem voltar para as lojas ou bibliotecas podem ser de grande ajuda. Ele gera a ordem e estrutura e também colabora com não impede que devolver o que você deve ser devolvido e as multas relevantes.

parte 4

Respeita a agenda

Executa um controle de rastreamento. Não faz sentido fazer uma lista de coisas a fazer se você determinar para executar as tarefas que você mesmo que você atribuiu. Há muitas maneiras de respeitar a sua lista de brincos parar de procrastinar, remove ou ignora distrações e cumpri-lo.

Se algo é repetido no final da sua lista de coisas a fazer, considere esta atividade com cuidado. Será que é realmente importante? Se sim, é, olhando completa. Se não, alterá-lo para a lista de pendente de longo prazo ou diretamente removê-lo da lista de pendente. Você não ficar viciado em serviço por muito tempo.
Se você está entediado, ou se a sua rotina habitual é interrompida, você pode distrair-se, revendo a lista de pendente.

Determinar um período de tempo em que cada tarefa tem de ser resolvido é outra boa maneira de evitar a procrastinação e respeitar a ordem do dia. Ter um período de tempo para cada atividade é uma boa maneira de organizar o dia. Sabendo de antemão que certas partes do dia foram atribuídos a diferentes atividades, você vai saber que não há necessidade de pressa para terminar as coisas. Leve o tempo que você atribuiu à atividade e faz o trabalho bem. Não corra para terminar antes e errado. Se você se apressar para atender as atividades programadas não podem fazer tão bem quanto você poderia tê-los feito se você tiver tido tempo suficiente para fazer gradualmente-los eficazes e tempo.

Combine atividades semelhantes. Faça todas as chamadas de telefone, fazer todos os recados e pagar todas as contas ao mesmo tempo.

parte 5

trabalhar de forma eficiente

Fazer várias tarefas ao mesmo tempo. Mover-se de uma tarefa para outra leva tempo, então não penso em uma coisa ao fazer algo diferente, como quando você estudar. É preferível realizar várias tarefas ao mesmo tempo quando uma das actividades não exige a sua mente, tais como toalhas de dobragem, ou aqueles que pode ser feito para completar lado posterior. Você pode carregar a máquina de lavar, enviar alguns e-mails enquanto escorre roupas, carregar o secador, verifique se você tem tudo que você precisa para viajar e pendurar roupas assim que estiver seca para que ele não está enrugado.

Não perder de vista que alguns estudos têm mostrado que realizar várias tarefas ao mesmo tempo reduz a capacidade de se concentrar em uma coisa de cada vez.

responsabilidades delegadas. Certifique-se de que a pessoa que você designar tem todas as ferramentas necessárias para cumprir o seu dever. Lembre-se que é mais importante a fazer certas coisas para torná-los perfeitamente, então adiar a eles e também isso vai permitir que a pessoa a aprender não só como fazê-los, mas também identificar problemas relacionados a este. É difícil de organizar, se você resistir a delegar e continuar a tomar todas as responsabilidades para o seu escritório.

Toma decisões. Desordem e desorganização são quase sempre o resultado de uma falha para decidir o que fazer com algo. Começar a exercer suas decisões músculos com pequenas coisas e logo sente que tem a confiança necessária para lidar com a organização dos elementos dispersos de sua casa, sua secretária e seu escritório. Comece hoje!

dicas

É uma boa idéia para andar com um caderno e uma caneta o tempo todo para escrever quando as coisas vêm a sua mente (geralmente chegar no momento mais inoportuno e assim a esquecer facilmente). * Se a sua preocupação é encontrar um notebook que cabe no bolso de suas calças, esqueça. Verifique livrarias ou lojas de materiais de escritório e encontrar rapidamente um caderno e uma caneta que pode conter até sua carteira. Claro, se sua agenda é compacto o suficiente, você pode usá-lo como um marcador quando necessário. Outra idéia seria ter um estilo Blackberry smartphone. Alguns telefones móveis têm aplicações para fazer anotações. Se você tem um desses, você também pode achar conveniente. Como último recurso, você pode ligar para casa e deixar uma mensagem no atendedor de chamadas.
Quando você faz recados, traçar o seu curso para fazer a volta no menor tempo possível e reduz conversas de rua a um mínimo. Não perca a meio tempo: foco sobre o que você precisa fazer. Se algo que não estava em seus planos aparece em sua mente, escrevê-lo em seu marcador para o cuidado do que mais tarde.
notas (Post-It estilo) são seus aliados. Mantenha-os em locais estratégicos como lembretes. Por exemplo, se você sabe que você deve lavar o seu carro escrever uma nota sobre o volante de seu carro para que a próxima vez que você entrar em seu carro lembre-se que você deve. Outros sites úteis para as notas pegajosas são as maçanetas, espelhos e enquadrar o monitor do computador.
Comece suas conversas telefônicas dizendo "Tenho apenas alguns minutos (número) para falar." Respeite o aviso. Quando você chamar para organizar compromissos, verifique se você tem todas as informações que serão solicitadas e escrever suas perguntas para baixo antes de chamar para não esquecer.
Cuidar primeiro da tarefa menos desejado. A maioria procrastinação é porque essas coisas que você nunca quer fazer e sempre procrastinar. Se você fazer um esforço para completar a tarefa no início, você vai se sentir melhor e não passar o dia inteiro lamentando que deve fazer o trabalho que eventualmente irá decidir adiar.
Se você sabe que não está naturalmente predisposto a ser organizado, você pode treinar começando com uma pequena parte de sua casa que você deve se comprometer a manter ordenada e organizada. Mantenha uma pequena parte organizada é mais fácil do que o proposto todos juntos e ajudar a construir um novo hábito. Após cerca de 2 ou 3 meses para manter esse canto organizado, você sente uma necessidade natural para expandir seus instintos organizacionais além de suas fronteiras atuais.
"Um lugar para tudo e tudo em seu lugar" É uma regra de ouro que você deve sempre manter em mente.
lembre-se: "mentes organizadas as pessoas de sucesso fazem"
Certifique-se de que você tem tudo que você precisa para o dia com você quando você sair de sua casa.
Quando cada semana anotando sua semana, lembre-se de que as coisas podem acontecer inesperadamente. Não se apegue com o plano, ser flexível quando as circunstâncias mudam.

avisos

Não espere para começar e terminar a organização durante a noite, a menos que você é muito rápido ou ter uma pequena seção para encomendar.
Não espere que sua família e amigos para participar de sua iniciativa ordem maciça, mas manter o seu compromisso com a causa. No longo prazo, você será feliz que você fez.
Você não se preocupe se você não organizar tudo perfeitamente na medida em que a área é segura, é limpo e organizado de forma eficiente.
Não se apresse, mas mais importante, ter tempo para adotar hábitos organizacionais.
Tire um dia exclusivamente para organizar a sua vida e tudo o que faz parte deles. Certamente, você vai ser feliz no dia seguinte.
Depois de organizar, você pode retornar a seus velhos maus hábitos. Continua insistindo e dando incentivo e, finalmente, você começa a ser organizado para a vida.
Não tente organizar, se um recém-nascido em casa. Aguarde pelo menos um ou dois meses.
Se você parar de fazer as coisas desta desorganizarán.

Coisas que você precisa

Equipamento (arquivos, etiquetas, organizadores ou planejador)
Paciência. O hábito de se tornar uma pessoa organizada pode levar um longo tempo para adquirir. E lembre-se, nem tudo funciona da mesma maneira para todos. Vai levar tempo para descobrir o que funciona melhor para você.
Lembre-se de gravar tudo isso para que você não se esqueça.