Como criar uma programação da escrita excel

Além de seus números de capacidade de processamento, Microsoft Excel é uma excelente ferramenta para a criação de listas. Se você é um escritor freelance, Excel irá ajudá-lo a organizar o seu trabalho a elaboração de uma agenda que apresenta as suas tarefas e informações relacionadas, para que você possa acompanhar o seu progresso na conclusão do trabalho e alcançar os objectivos globais. Os passos seguintes explicam como criar um calendário no Excel esboçar uma organizada por mês. Este estilo é mais útil se você escrever artigos de revistas e conteúdo web, mas também pode ser adaptado para outros trabalhos de escrita.

Conteúdo

passos

1
Abra o Microsoft Excel. Quando você abrir o Excel ver um livro em branco.
  • 2
    Acrescentar mais folhas de cálculo para o livro. Quando você abre a maioria das versões de planilhas do Excel aparecem 3 abas na parte inferior, chamada "folha 1", "folha 2" e "folha 3". Para se ter uma guia para cada mês, você deve adicionar mais de 9 guias.
  • No Excel 2007 e versões posteriores, clique na guia "Inserir planilha" o lado direito da guia da planilha (isso mostra uma folha de cálculo pequeno com uma pequena asterisco laranja no canto superior esquerdo). uma nova guia numerada à esquerda do separador será inserido "Inserir planilha".
  • Nas versões anteriores do Excel, clique com o botão direito (pressione o botão direito do mouse) em qualquer guia e selecione a opção "inserir" No menu pop-up. selecionar "Planilha" opções de menu "inserir" e pressione "aceitar". Numerados uma nova aba à esquerda da guia você tivesse clicado será inserido.
  • Você também pode adicionar uma guia pressionando as teclas Shift e F11 no seu teclado. Numerados uma nova aba à esquerda da guia onde anteriormente a planilha é inserido visualizado.


  • 3
    Muda de nome para guias planilhas. Os nomes predefinidos "folha 1", "folha 2", Etc. Eles não são significativas, de modo que você deve alterar os nomes dos meses. Você pode fazer uma das seguintes formas:
  • Clique duas vezes na guia. O nome da guia é realçado e o cursor mudará de uma seta para uma inserção da haste. Escreva o nome da nova guia.
  • Botão direito do mouse na guia e selecione "rebatizar" No menu pop-up. O nome da guia será destacado como na etapa anterior. Escreva o nome da nova guia.
  • 4
    Criar colunas para a programação. Na primeira planilha (janeiro) cria os seguintes títulos de coluna na primeira linha da folha: Publicação, o artigo título, editora, tarefas de pagamento, data de entrega, data de entrega, a resposta recebida, comenta.
  • A maioria destes cabeçalhos vai passar a largura da coluna. Para expandir a coluna coloca o cursor na linha entre duas flanges das colunas, de modo que torna-se uma linha vertical com as setas horizontais através dele. Pressione duas vezes o botão esquerdo do mouse e a largura da coluna é ajustada automaticamente para o título inteiro dentro da coluna.
  • Depois de ter introduzido os nomes das colunas, você pode colocá-los em negrito ou itálico para destacar informações em colunas. Para fazer isso, selecione os títulos arrastando o cursor sobre as células que contêm esses valores mobiliários. De modo que eles estão em negrito, clique no botão Negrito ("N") O menu Iniciar no Excel 2007 ou versões posteriores ou a barra de ferramentas em versões anteriores do Excel-de modo que eles estão em itálico, clique no botão Itálico ("K" inclinado).
  • Para copiar os cabeçalhos de coluna para cada uma das outras folhas, selecione os cabeçalhos e, simultaneamente, pressione a tecla Ctrl e C. Clique em cada separador da folha sucessiva é exibido quando você pressionar as teclas Ctrl e V para copiar os cabeçalhos em cada uma das folhas (você vai precisar de ajustar a largura da coluna para que você possa ver o título completo dentro dele).


  • 5
    Encha as células abaixo das rubricas com a informação apropriada. Os títulos de cada coluna é auto-explicativo, mas as informações apresentadas a seguir são fornecidos como sugestões para a elaboração do cronograma pode ser usado com mais facilidade.
  • Se você está trabalhando em diversos artigos para a mesma publicação durante o mesmo mês, colocá-los todos juntos em uma célula com o nome "publicação" e células verticais consecutivos para cada item.
  • Se você ligar ou enviar e-mails para o seu editor frequentemente quando você trabalhar em sua escrita, você pode incluir seu telefone e e-mail nas células abaixo o nome da pessoa ou inserir colunas à direita do nome da coluna (para inserir uma coluna, clique com o botão direito na coluna à direita da coluna onde deseja inserir um novo para ela e selecione "inserir" No menu pop-up. selecionar "Insira uma coluna inteira" menu "inserir" e clique em "aceitar".)
  • Utilize a coluna "tarefas" extenso trabalho para quebrar em tarefas menores, como "pesquisa", "entrevista", "descrição" e "redação" (Fazê-lo em linhas que estão abaixo da linha onde você entrou no título do artigo, o pagamento e data de entrega). Em seguida, você pode inserir seus próprios prazos para cada tarefa, que deve ser concluída antes da data de entrega do item. Também introduzir datas de conclusão no campo "Data de envio" (Se você fizer isso, você pode colocar em negrito da data de entrega do item ea data em que enviou o artigo completo para o seu editor).
  • Utilize a coluna "comentários" observar se o artigo foi aceito ou rejeitado, se a revisão do artigo e a data em que esta foi enviada ou resumir os comentários de seu editor foi solicitado.


  • 6
    Classifica as informações por prioridade. Você pode fazer isso usando a caixa de diálogo "ordem". No Excel 2007 e versões posteriores, você pode acessar esta clicando no botão "ordem" fita "dados"Considerando que, em versões anteriores do Excel, você deve selecionar a opção "ordem" menu "dados". Cabeçalhos que você pode classificar por prioridade é a data de entrega do produto ou pagamento.
  • Para classificar a folha inteira, clique no botão no canto superior esquerdo, onde as linhas e colunas rótulos estão ligados e, em seguida, acessar o diálogo "ordem". Indica que os dados tem cabeçalhos ou cabeçalhos de linha para não ser ordenados, em seguida, selecione "pagamento" ou "Data de entrega" como o cabeçalho da coluna para classificar. Se a sua versão do Excel tem a opção "Classificar por"selecionar "valores". Se você pedir por "pagamento"Select fim "queda" ("Maior para o menor" no Excel 2007 e posterior) e se você pedir por "Data de entrega"Select fim "para cima" ("Antigo para mais Recente" no Excel 2007 e posterior).
  • Se você pretende desagregar um artigo em tarefas menores, classificá-los antes de adicionar mais tarefas, especialmente se priorizas por data de entrega, desde datas individuais serão considerados para classificá-los.
  • 7
    Guardar o livro do Excel. Guárdalo com o nome "programação da escrita"Seguido por ano- Desta forma, você pode criar uma nova pasta de trabalho para cada ano subsequente. Use a opção "Salvar como" para criar um novo livro para cada ano consecutivo.

    • dicas

    • Para o Excel pasta de trabalho mais fácil de ler, e se você tem um monte de informações em planilhas, use a função "congelar painéis" Excel para manter a linha superior (cabeçalho) ou colunas que estão mais à esquerda, enquanto o resto da informação se move através da folha de cálculo visível. Esta função é na fita "vista" no Excel 2007 e versões posteriores no menu "ver" nas versões anteriores.
    • Se você acredita que outros fatores são importantes para a sua forma de trabalhar, como a quantidade de tempo que leva para escrever um artigo, você pode incluí-los como colunas na planilha, de modo que você pode classificar por esses fatores.
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