Como calcular a sobrecarga

3 Métodos:

Encontre a sua sobrecargaEle inclui sobrecarga de seu negócioUse a sobrecarga para melhorar o seu negócio

As despesas gerais são despesas que são pagas para manter seu negócio funcionando, se o seu produto tem uma alta demanda ou quase ocorrer. Ter um sólido histórico de suas despesas gerais vai ajudar a estabelecer um melhor preço para o seu produto ou serviço, para mostrar onde você pode economizar dinheiro e para ilustrar maneiras de simplificar o seu modelo de negócio. No entanto, esses benefícios só vêm de titulares cuidadosas de livros, assim que ler para determinar a melhor maneira de calcular as despesas gerais do seu negócio.

método 1
Encontre a sua sobrecarga
1
Ele entende que as despesas gerais são despesas que não se relacionam diretamente ao seu produto. Estes são também conhecidos como custos indirectos. Os custos indirectos são coisas como aluguel, pessoal administrativo, reparações, máquinas e comercialização custos que são críticos para suas operações de negócios e devem ser pagos regularmente.
  • No nosso exemplo, os custos indirectos, tais como taxas postais e seguros são necessários para gerir uma empresa, mas não para fazer um produto.
  • 2
    Note-se que o custo direto é o custo de criação de um bem ou serviço. Estes custos flutuar de acordo com a demanda por seu produto e o preço dos materiais mercado. Se você está começando uma padaria, os custos directos seriam os salários do trabalho e os ingredientes. Se você estiver indo para executar uma clínica de saúde, seriam os salários dos médicos, estetoscópios, etc.
  • Os custos diretos mais comuns, como ilustrado acima, são os salários e materiais.
  • Em termos simples, os custos diretos pagos coisas em a linha de produção, enquanto que os custos indirectos suportados linha de produção real.
  • 3
    Faça uma lista de todos os gastos durante um mês, trimestre ou ano. Enquanto você pode escolher qualquer termo que você gosta, quase todas as empresas dividir seus relatórios de despesas por meses.
  • Seja coerente com o seu tempo, se você calcular os custos indiretos por mês, você também deve calcular os custos directos por mês.
  • Usando programas de computador como o QuickBooks, Excel ou Freshbooks pode ajudá-lo a manter a sua lista organizada e acessível.
  • Nem sequer se preocupar com o lugar de cada despesa destina. Você precisa o quadro completo de suas despesas antes de poder calcular a sobrecarga.
  • 4
    despesas registradas público em geral (indireta). Todas as empresas têm despesas inevitáveis ​​incluem impostos, aluguel, seguro, taxas de licença, equipes jurídicas e de contabilidade, pessoal administrativo, manutenção de instalações, etc. Não deixe que duvido!
  • Revendo os relatórios de despesas e receitas passadas para se certificar de que você não perca nada.
  • Não se esqueça de despesas recorrentes, como a renovação de uma apresentação licença ou autorização, o que raramente acontece. Estes ainda contam como despesas gerais.
  • 5
    Utilizar estimativas ou custos passados, se você não sabe suas despesas exatas. Se você é um novo empregador ou potencial, você vai ter que fazer alguns custos de suprimentos, trabalho e potencial sobrecarga de pesquisa.
  • Se você tem livros antigos, você pode usá-los para planejar custos no próximo ano. A menos que você fazer grandes mudanças em seu plano de negócios, muitas vezes são números semelhantes.
  • Seus velhos custos médios dos últimos três a quatro meses para modificar qualquer anomalia estatística.


  • 6
    Divida sua lista em custos directos e indirectos de acordo com o seu modelo de negócio. Cada negócio é diferente e você pode julgar certas despesas. Por exemplo, embora as taxas legais são geralmente em cima, eles contribuem diretamente para a produção se você executar um escritório de advocacia.
  • Se você ainda está confuso, imagine sobrecarga como aqueles que você pagaria se você parar de produzir qualquer coisa. O que mantém o seu negócio funcionando todos os dias?
  • Atualiza a lista de todo o tempo que incorrem novas despesas.
  • 7
    Colete todos os custos indirectos para obter a sobrecarga total. Esta é a quantidade de dinheiro que você precisa para permanecer no negócio. No exemplo acima, os seus custos gerais por ano seria de R $ 16.800. Sabendo o número é crucial quando você elaborar um plano de negócios.


    • método 2
    Ele inclui sobrecarga de seu negócio
    1
    Encontrar o percentual de suas despesas gerais. A porcentagem de sobrecarga indica quanto você gastou suas despesas gerais de negócios e quanto é gasto na fabricação do produto. Para determinar a percentagem de sobrecarga:
    • Divida os custos indiretos entre custos directos. No exemplo acima, o índice de sobrecarga é 0,35 (16.800 / 48.000 = 0,5).
    • Multiplique este número por 100 para obter a sua percentagem de despesas gerais. Neste caso, 35%.
    • Isto significa que a sua empresa gasta 35% de seu dinheiro em taxas legais, pessoal administrativo, aluguel, etc. para todos os produtos que produz.
    • Quanto menor a sobrecarga de índice, maior será o lucro. A baixa taxa de sobrecarga é bom!
  • 2
    Use a sua sobrecarga de índice para comparar-se com empresas similares. Assumindo que todas as empresas semelhantes pagar aproximadamente os mesmos custos diretos, as empresas com baixa taxa de sobrecarga de gerar mais dinheiro quando eles vendem o seu produto. Ao reduzir a sua taxa de sobrecarga, você pode vender seu produto ou obter lucros um preço mais competitivo superior.
    • método 3
    Use a sobrecarga para melhorar o seu negócio

    1
    Divida suas despesas gerais entre os seus custos de trabalho para determinar o grau de eficácia com que você usa seus recursos. Multiplica o número por 100 para obter a percentagem de sobrecarga utilizada por cada trabalhador.
    • Quando este número é baixo, isso significa que a sua empresa utiliza a sua sobrecarga de forma eficiente.
    • Se esse número for muito alto, você poderia ser a contratação de muitas pessoas.
  • 2
    Calcule qual a percentagem do seu rendimento pagar suas despesas gerais. Divida suas despesas gerais entre o valor feita em vendas, em seguida, multiplicar por 100 para obter o seu percentual. Esta é uma maneira simples de saber se você está vendendo bens ou serviços suficientes para mantê-lo no negócio.
  • Por exemplo, se a minha empresa vende $ 100.000 de sabão por mês e custa R $ 10.000 para manter o escritório funcionando, então gastar 10% da minha renda em cima.
  • Quanto mais elevada for a percentagem, mais baixo o margem de lucro.
  • 3
    Cortar ou gere despesas gerais, se esses números são muito elevados. Você quer saber porque você não gerar um lucro? É provável que pagar um monte de renda ou você deve vender mais produtos para cobrir despesas gerais. Talvez você tem muitos trabalhadores e não estão a gastar com sabedoria para manter todos os empregados. Use esses percentuais para olhar mais atentamente para o seu modelo de negócios e fazer alterações em conformidade.
  • Todas as empresas pagam em cima, mas aqueles que gerenciá-los com sabedoria produzir mais lucros.
  • No entanto, ter baixa sobrecarga não é tudo. Por exemplo, se você gastar dinheiro em boa equipe ou para a satisfação do trabalhador, você pode ter uma maior produtividade e maiores lucros.

    • dicas

    • Se você calcular a sobrecarga de um período passado, você pode usar os números e os dados reais de registros da empresa para seus cálculos. Se você estimar a sobrecarga de um período futuro, você terá que usar os valores médios para estimar os custos. Por exemplo, para calcular os custos indiretos futuros, você pode examinar vários períodos passados ​​e calcular um custo médio para cada gastos indiretos a ser feito em seu negócio para o período futuro que você quer para estimar. Da mesma forma, para as futuras despesas diretas, você pode estimar os custos médios com base nos registos do passado e os números atuais. Por exemplo, mão de obra direta pode ser calculado multiplicando o salário médio por hora de trabalho directos na sua empresa e as horas médias trabalhadas por administração directa em um determinado período. O valor resultante pode não ser exatamente o que acaba sendo pago nesse período, mas será uma estimativa aproximada.
    • Controlando taxas de custos indiretos ao longo do tempo, ou seja, por mês, trimestre ou ano, ajuda a normalizar os desvios causados ​​por considerações sazonais, o padrão de compra do consumidor e da disponibilidade ou custo da matéria-prima.

    avisos

    • As etapas descritas aqui são projetados para fornecer uma melhor ideia de como obter dados quantificáveis ​​do seu negócio. Cada empresa é diferente, então a maneira de maximizar a sua sobrecarga não é uma ciência exata.

    RELACIONADOS

    Artigos Relacionados