Como fazer uma análise de custo

Uma análise de custo (também chamado de análise de custo-benefício ou CBA) é uma descrição detalhada dos riscos e lucros potenciais de um empreendimento. Esta análise envolve vários fatores, incluindo algumas considerações abstratas, criando assim um CBA pode ser visto mais como uma arte do que uma ciência. Apesar disso, é essencial ter uma atitude quantitativa. CBA é útil ao fazer muitos tipos de decisões pessoais e empresariais, especialmente aquelas que envolvem potenciais ganhos (mas não necessariamente tem que ser). Durante a execução de um CBA pode ser uma tarefa complexa, você não precisa ser um gênio de negócios para saber como. Qualquer um que está pronto para fazer uma sessão de reflexão, pesquisa e análise de informações, pode executar CBA alta qualidade.

passos

1

Define o custo unitário do seu ACB. Como o objetivo do CBA é determinar se um determinado projeto ou empreendimento é viável tendo em consideração o custo envolvido perceber que é importante estabelecer desde o início o que seus medidas ACB estão em termos de "custo". Geralmente, os custos de uma série de medidas CBA literais em termos de dinheiro, mas nos casos em que o dinheiro não é um problema, a CBA pode medir os custos em termos de tempo, o uso de energia, entre outras coisas.

• Para demonstrar, vamos criar um CBA como um exemplo para este artigo. Digamos que estamos instalando uma tenda lucrativo vender limonada durante fins de semana este verão e queremos realizar uma análise de custo para ver se vale a pena colocar em segundo lugar no outro lado da cidade. Neste caso, a nossa principal preocupação é se esta segunda hipotética porque faria mais dinheiro no longo prazo ou se os custos associados com a expansão seria excessivamente elevado.

2

Faça uma lista dos custos tangíveis do projeto planejado. Quase todos os projetos envolvem custos. Por exemplo, empreendimentos exigem moeda investimento inicial para comprar bens e suprimentos, treinamento de pessoal e esse tipo de coisa. O primeiro passo para uma CBA está conduzindo uma lista completa, exaustiva e pormenorizada dos custos do projeto. É recomendável que você investigar para encontrar os custos semelhantes que de outra forma não teria tido em conta projectos. Os custos podem vir de eventos que ocorrem apenas uma vez ou as despesas. Os custos devem ser com base em preços de mercado actuais e as investigações realizadas (sempre que possível), mas isso não é possível, você deve fazer estimativas inteligentes.

• Os tipos de custos que deve incluir em sua ACB é:

• O preço dos bens ou equipamentos associados com o projeto
• O custo de envio, manuseio e transporte
• despesas operacionais
• Os custos com pessoal (salários, formação, etc.)
• Imobiliário (aluguel de escritório, etc.)
• Seguros e impostos
• serviços públicos (eletricidade, água, etc.)

Vamos fazer uma lista rápida dos custos iniciais exigirá nossos limonadas posição hipotéticas.

Suprimentos (limões, gelo e açúcar): US $ 20 por dia

conjunto de salário por dois guarda-redes: US $ 40 por dia

Boa liquidificador qualidade (para smoothies): custo único de $ 80

geladeira espaçosa: custo único de US $ 15

Madeira e papelão para o trabalho e o cartaz: custo único de US $ 20

Nossas receitas da banca de limonada são livres de impostos, o custo da água utilizada para fazer a limonada é insignificante e não temos uma política para estabelecer nossas posições em parques públicos, por isso temos nenhuma despesa de serviços públicos ou imóveis.

3

Faça uma lista de custos intangíveis. É raro que um dos custos do projecto incluem apenas os custos tangíveis e reais. Geralmente, ACB também Eles levam em conta as demandas de um projeto de coisas intangíveis como o tempo ea energia necessários para completar o projeto. Enquanto estas coisas não podem ser comprados ou vendidos, os custos reais podem ser atribuídos a eles através da determinação da quantidade de dinheiro que você estaria disposto a gastar, se usado para outra finalidade. Por exemplo, apesar de ter um ano de folga para escrever um romance é tecnicamente livre, se deve levar em conta o fato de que isso vai deixar de receber o salário por um ano. Portanto, nesta situação, que são basicamente troca tempo por dinheiro, a compra de um ano para nós ao preço de um ano de salário.

• Os tipos de custos intangíveis devem incluir em seu ACB é:

• O custo do tempo gasto em um projeto, ou seja, dinheiro você poderia ganhar se você usou esse tempo em outra coisa
• O custo da energia utilizada no projecto
• O custo do ajuste de um conjunto rotina
• O custo de qualquer possível perda de negócios durante a implementação do projeto.
• O valor do fator de risco de intangíveis como segurança e fidelidade do cliente.

Considere os custos intangíveis da abertura de uma nova barraca de limonada. Nós assumimos que a nossa posição atual gera US $ 20 por hora, oito horas por dia, 2 dias por semana (sábado e domingo):

Feche as limonadas de posição existentes para um dia para construir a nova posição, fazer cartazes e explorar novos locais: a perda de uma só vez de US $ 160 lucro.

Passar 2 horas por semana durante as primeiras 2 semanas de trabalho sobre as questões da cadeia de suprimentos: perda de uma só vez de US $ 80 no salário durante as primeiras 2 semanas.

4

Faça uma lista dos benefícios esperados. O propósito de qualquer ACB é comparar os benefícios de um projeto com os custos. Se os benefícios superam os custos claramente, o projeto certamente irá trabalhar. Para detalhar os benefícios que você deve proceder da mesma forma que com o custo, mas provavelmente terá de recorrer a estimativas justificativa maior medida do que quando analizabas custos. Tente apoiar as suas estimativas com evidências de projectos de investigação ou similares e atribui um valor monetário a qualquer forma de rendimento tangível ou intangível de dinheiro que você ver em seu projeto.

• Os tipos de benefícios que você deve incluir em sua ACB é:

• renda produzida
• dinheiro economizado
• juros acumulados
• património construído
• Economia de tempo e esforço
• Os clientes consolidados com o negócio
• rendimentos imóveis como referência, a satisfação dos clientes, funcionários mais felizes, mais seguro local de trabalho, etc.

Vamos calcular os benefícios projetados para o nosso post novamente limonadas e fornecer uma justificação para cada estimativa:

Devido ao grande número de pessoas que passam a pé, uma barraca vendendo limonada hipotética competindo perto do local da nossa nova posição deixa um incrível ganho de US $ 40 por hora. Porque a nossa nova posição iria competir com esta posição pela mesma base de clientes e temos reconhecimento de palavras da boca nesta área, no entanto, nós assumimos, conservadoramente, que vamos ganhar menos de metade disso, ou seja, US $ 15 por hora ou US $ 120 por dia. E esse valor irá aumentar à medida que a palavra sobre nossos preços baixos spread.

A maioria das semanas, vamos acabar perdendo cerca de US $ 5 em limões foram muito bem tratados. Projetamos que dividimos nossas fontes de maneira mais eficaz entre as duas posições, o que eliminaria essa perda. Porque vamos abrir dois dias por semana (sábado e domingo), isso significa uma economia de US $ 2,5 por dia.

Um dos gerentes de nosso lugar vive perto do local do novo cargo. Se permitirmos que Ele trabalhe na nova posição (a contratação de alguém para substituí-lo em primeiro lugar), as estimativas que podem usar o tempo que você gastou em se mudar para manter a posição aberta para uma meia hora por dia, o que equivale aproximadamente a US $ 7, adicional de 5 a cada dia, dada a nossa estimativa da capacidade potencial de produzir dinheiro que é a nossa posição.

5

Adiciona e compara os custos e benefícios do projeto. Esta é a essência de toda a ACB. Por fim, é necessário determinar se os benefícios de nosso projeto superam os custos. A custos de benefícios todos os dias todos os dias subtrair, em seguida, adicione todos os custos que ocorrem apenas uma vez para que você possa manter o controle da quantidade que você precisa para fazer o investimento inicial no projeto. Usando essas informações, você deve ser capaz de determinar se um projeto é rentável e viável.

• Agora vamos comparar os custos e benefícios da abertura de uma segunda barraca vendendo limonada:

• custos de diárias: $ 20 por dia (fornecimentos) + $ 40 por dia (salários) = US $ 60 por dia
• benefícios diários: $ 120 por dia (de renda) + $ 7.5 por dia (uma meia hora adicional) + $ 2.5 por dia (limões poupança) = US $ 130 por dia
• Um tempo custa $ 160 (fechar a primeira posição para um dia) + $ 80 (problemas na cadeia de abastecimento) + $ 80 (mixer) + $ 15 (frigorífico) + $ 20 (madeira, papelão) = $ 355

Portanto, com um investimento inicial de US $ 355, que podemos esperar para receber cerca de US $ 70 por dia ($ 130 - US $ 60). Nada mal!

6

Calcule o tempo de retorno do projeto. Quanto mais rápido você pode pagar um projeto, melhor. Considerando os custos e benefícios globais, determina a quantidade de tempo necessário para que os custos projetados podem recuperar seu investimento inicial. Em outras palavras, dividir o custo do seu investimento inicial, a quantidade de renda diária, semanal ou mensal esperado. Desta forma, você pode determinar quantos dias, semanas ou meses você precisa recuperar o seu investimento inicial e começar a gerar benefícios reais.

• Nosso hipotético limonada barraca vendendo tem um custo inicial de US $ 355 e estimativas que irá gerar US $ 70 por dia. 355/70 dá um total de cerca de 5, o que sabemos (se nossas estimativas são corretas) a nossa nova posição pagará por se em cerca de 5 dias de operação. Mas porque nossas posições são apenas aberto nos fins de semana, isso equivale a cerca de 2 ou 3 semanas.

7

Use seu ACB para informar sua decisão sobre se você está indo para realizar (ou não) o seu projecto. Se os benefícios projetados para o seu empreendimento superam claramente os custos e vai pagar o seu investimento inicial em um período razoável de tempo, você deve considerar seriamente colocar seu projeto em andamento. No entanto, se você não está muito claro se o projeto pode gerar renda adicional a longo prazo ou não sabe se você é capaz de cobrir o investimento inicial em uma quantidade razoável de tempo, você provavelmente deve reconsiderar o projeto ou mesmo descartá-lo por completo.

• Com base em nossa ACB, limonadas nossa posição novamente parece uma coisa certa. Espera-se para pagar por se em poucas semanas depois que começar a gerar lucros. O verão é muito longo, por isso, espero, podemos gerar muito mais dinheiro no longo prazo, tendo duas posições que têm apenas um.

dicas

• Calcular o valor de um ativo intangível utilizando (ou retorno) custo possível de probabilidade imaterial e estatística de ocorrência. Por exemplo, um cliente pode enviar uma referência, de modo que a sua empresa terá uma renda adicional de US $ 20. A probabilidade estatística de que um cliente envia uma referência é de 30%. Isso resultaria em uma análise do valor dos custos e benefícios de US $ 6 para a referência do cliente.
• Todas as empresas têm diferentes custos e benefícios. Ao fazer a lista com valores projetados, você deve ser o mais preciso e abrangente possível. Lembre-se que cada pouco ajuda, não importa quão pequena.